Qu’est-ce qu’un autorisation d'utilisation d'une œuvre ?
Lorsqu'une œuvre d'art reconnaissable, un design ou le logo d'une marque apparaît dans un film, une photographie ou un document imprimé, la production doit généralement obtenir l'autorisation du titulaire des droits — une démarche appelée autorisation des droits (clearance). Une autorisation d'utilisation d'une œuvre formalise cette permission par écrit. Les productions l'utilisent pour des peintures sur le mur d'un décor, une fresque derrière une scène de rue, le mobilier d'un designer, une affiche ou un produit portant une marque visible ; les éditeurs et les photographes l'utilisent pour des catalogues, des livres et des campagnes.
Ce modèle identifie précisément l'œuvre et indique qui accorde l'autorisation — l'artiste, le titulaire des droits, le propriétaire de la marque ou une personne habilitée à agir en son nom. Il accorde une autorisation non exclusive de montrer l'œuvre dans la production désignée et, si vous le souhaitez, dans sa publicité et sa promotion, partout dans le monde, de manière permanente ou pendant un nombre d'années défini. Vous pouvez décrire la façon dont l'œuvre apparaîtra et ajouter les conditions du propriétaire. Vous choisissez si seuls les ajustements ordinaires (recadrage, cadrage, éclairage, étalonnage des couleurs) sont autorisés ou si d'autres modifications, comme le floutage, le sont également. Le document indique toute rémunération et la mention de crédit, et précise que le propriétaire conserve tous ses droits, que la production ne laissera pas entendre qu'il recommande ou soutient le projet et qu'aucun produit dérivé ne pourra être fabriqué.
- Idéal pour
- Décors de films et de séries télévisées, séances photo, publicité, livres et catalogues
- Signé par
- Le propriétaire de l'œuvre et la société de production
- Autorisation
- Non exclusive, mondiale ; permanente ou pour 1, 3 ou 5 ans
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un autorisation d'utilisation d'une œuvre
- Montrer les peintures d'un artiste local sur les murs d'un décor de film
- Filmer une scène de rue devant une fresque
- Présenter le mobilier ou les céramiques d'un designer lors d'une séance photo
- Montrer le logo ou le produit d'une marque dans un clip musical ou une publicité
- Reproduire une œuvre dans un livre, un catalogue ou un article de magazine
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : titulaire des droits, société de production.
1 Les parties
- Date de la présente autorisation*
- Société de production*
- Adresse de la société de production
- Titulaire des droits (artiste, designer ou société)*
- Adresse du titulaire des droits
- Le titulaire des droits est* l’artiste ou le designer qui a créé l’Œuvre · le titulaire des droits d’auteur ou des droits sur le design de l’Œuvre · le titulaire de la marque représentée dans l’Œuvre · habilité à accorder ces droits au nom du titulaire des droits
2 L’œuvre
- L’œuvre artistique, le design ou la marque*
3 L’utilisation
- Production ou publication*
- Apparence de l’œuvre
- Utilisations autorisées* la Production ainsi que sa publicité, sa promotion et ses bandes-annonces · la Production uniquement, à l’exclusion de toute publicité ou promotion
- Durée de l’autorisation* à titre permanent · pendant 1 an · pendant 3 ans · pendant 5 ans
- Modifications de l’œuvre* les seuls ajustements habituels, tels que le recadrage, le cadrage, l’éclairage et l’étalonnage des couleurs · les ajustements habituels, ainsi que toute autre modification raisonnablement nécessaire à la Production, telle que le floutage ou la dissimulation partielle de l’Œuvre
- Conditions du titulaire des droits
4 Rémunération et mention
- Devise
- Rémunération
- Mention
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Titulaire des droits signature et date, fonction · L’artiste, le designer ou la société qui détient les droits sur l’œuvre.
- Société de production signature et date, fonction · La société de production, l’éditeur ou le photographe qui souhaite montrer l’œuvre.
Ce que couvre le autorisation d'utilisation d'une œuvre
- L’Œuvre
- Autorisation
- Rémunération et mention
- Ce que la présente Autorisation ne fait pas
- Déclarations du Titulaire
- Dispositions générales
Utiliser le autorisation d'utilisation d'une œuvre, étape par étape
1 Identifier le propriétaire et l'œuvre
Saisissez le nom du propriétaire et choisissez son rôle — artiste, titulaire des droits, propriétaire de la marque ou agent habilité. Décrivez l'œuvre afin qu'elle ne puisse être confondue avec aucune autre : titre, artiste ou marque, technique et emplacement.
2 Décrire l'utilisation
Indiquez le nom de la production ou de la publication, précisez comment l'œuvre apparaîtra si vous le savez, puis choisissez si elle pourra également apparaître dans la publicité et la promotion. Sélectionnez la durée de l'autorisation et les modifications permises.
3 Ajouter les conditions, la rémunération et le crédit
Ajoutez les conditions demandées par le propriétaire, par exemple ne pas montrer l'œuvre dans une scène violente ou à côté d'un concurrent. Indiquez la rémunération éventuelle et la mention de crédit exacte, ou laissez ces champs vides.
4 Envoyer pour signature
Envoyez le document au propriétaire. Vous le signez tous les deux en ligne, puis le PDF signé est classé dans votre coffre-fort, prêt à être remis à un distributeur, un éditeur ou un assureur.
Conseils avant l’envoi
- Obtenez l'autorisation avant le tournage, et non après : remplacer une œuvre sur le plateau coûte bien moins cher que la flouter au montage.
- Les films et les livres imprimés ont généralement besoin d'une autorisation permanente, car ils ne peuvent pas être modifiés après leur publication.
- Vérifiez si l'œuvre contient des éléments appartenant à quelqu'un d'autre, comme une photographie intégrée à un collage ; le propriétaire confirme qu'il vous le signalera.
- Les apparitions brèves ou fortuites peuvent ne pas toujours nécessiter d'autorisation dans votre pays, mais une autorisation signée écarte tout doute. Demandez conseil pour les utilisations très visibles.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Autorisation d'utilisation d'une œuvre : questions fréquentes
La production devient-elle propriétaire de l'œuvre après la signature ?
Non. Le propriétaire conserve tous les droits d'auteur, de design et de marque. La production obtient une autorisation non exclusive de montrer l'œuvre dans la production décrite.
Pouvons-nous utiliser l'œuvre sur des affiches et dans des bandes-annonces ?
Oui, si vous choisissez l'option qui inclut la publicité, la promotion et les bandes-annonces. L'autre option limite l'utilisation à la production elle-même.
Que se passe-t-il si l'autorisation est limitée dans le temps ?
Les exemplaires de la production déjà réalisés ou distribués peuvent continuer à être vendus et montrés après son expiration, mais l'œuvre ne peut plus être utilisée dans de nouveaux contenus après cette date.
Une signature électronique est-elle valable pour une autorisation d'utilisation d'une œuvre ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants de ce type aux États-Unis (loi ESIGN, ESIGN Act, et UETA), au Royaume-Uni, dans l'Union européenne (règlement eIDAS, eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d'audit et un certificat d'achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.