¿Qué es cesión de derechos sobre una obra de arte?
Cuando una obra de arte reconocible, un diseño o el logotipo de una marca aparece en una película, fotografía o publicación impresa, la producción normalmente necesita el permiso del titular de los derechos, algo conocido como autorización de derechos. Una cesión de arte es ese permiso por escrito. Las producciones la utilizan para pinturas en la pared de un decorado, un mural detrás de una escena callejera, muebles de un diseñador, un póster o un producto con una marca registrada visible; las editoriales y los fotógrafos la utilizan para catálogos, libros y campañas.
Esta plantilla identifica la obra con precisión y deja constancia de quién concede el permiso: el artista, el titular de los derechos, el titular de la marca registrada o alguien autorizado para actuar en su nombre. Concede un permiso no exclusivo para mostrar la obra en la producción indicada y, si lo eliges, en su publicidad y promoción, en todo el mundo, de forma permanente o durante un número determinado de años. Puedes describir cómo aparecerá la obra y añadir las condiciones del titular. Tú decides si solo se permiten modificaciones ordinarias (recorte, encuadre, iluminación, gradación de color) u otros cambios, como difuminarla. Registra cualquier tarifa y la línea de crédito, y deja claro que el titular conserva todos sus derechos, que la producción no sugerirá que respalda nada y que no se podrán fabricar productos de merchandising.
- Ideal para
- Decoración de decorados de cine y televisión, sesiones de fotos, publicidad, libros y catálogos
- Quién firma
- El titular de la obra y la productora
- Permiso
- No exclusivo, mundial; permanente o durante 1, 3 o 5 años
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un cesión de derechos sobre una obra de arte
- Mostrar las pinturas de un artista local en las paredes de un decorado
- Grabar una escena callejera delante de un mural
- Incluir los muebles o la cerámica de un diseñador en una sesión de fotos
- Mostrar el logotipo o producto de una marca en un videoclip o anuncio
- Reproducir una obra de arte en un libro, catálogo o reportaje de revista
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: titular, productor.
1 Las partes
- Fecha de esta autorización*
- Productor*
- Domicilio del productor
- Titular (artista, diseñador o empresa)*
- Domicilio del titular
- El titular es* el artista o diseñador que creó la Obra · el titular de los derechos de autor o de diseño sobre la Obra · el titular de la marca mostrada en la Obra · la persona autorizada para conceder estos derechos en nombre del titular de los derechos
2 La obra
- La obra artística, diseño o marca*
3 El uso
- Producción o publicación*
- Cómo aparecerá la obra
- Dónde puede utilizarse* la Producción y su publicidad, promoción y tráilers · únicamente la Producción, no su publicidad ni promoción
- Duración de la autorización* de forma permanente · durante 1 año · durante 3 años · durante 5 años
- Cambios en la obra* únicamente cambios de edición habituales, como recortar, encuadrar, ajustar la iluminación y corregir el color · cambios de edición habituales y cualquier otro cambio que la Producción necesite razonablemente, como difuminar u ocultar parcialmente la Obra
- Condiciones del titular
4 Remuneración y mención
- Moneda
- Remuneración
- Mención
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Titular firma y fecha, cargo · El artista, diseñador o empresa titular de los derechos sobre la obra.
- Productor firma y fecha, cargo · La productora, editorial o fotógrafo que desea mostrar la obra.
Qué incluye el cesión de derechos sobre una obra de arte
- La Obra
- Autorización
- Remuneración y mención
- Lo que no permite esta Autorización
- Confirmaciones del titular
- Disposiciones generales
Cómo usar el cesión de derechos sobre una obra de arte, paso a paso
1 Identifica al titular y la obra
Introduce los datos del titular y elige su función: artista, titular de los derechos, titular de la marca registrada o representante autorizado. Describe la obra para que no pueda confundirse con ninguna otra: título, artista o marca, técnica y ubicación.
2 Describe el uso
Indica el nombre de la producción o publicación, explica cómo aparecerá la obra si lo sabes y decide si también podrá aparecer en publicidad y promoción. Elige cuánto dura el permiso y qué modificaciones están permitidas.
3 Añade condiciones, tarifa y crédito
Añade las condiciones que pida el titular, como no mostrar la obra en una escena violenta o junto a un competidor. Introduce una tarifa si la hay y la línea de crédito exacta, o déjalas en blanco.
4 Envía para firmar
Envíalo al titular. Los dos firmáis online y el PDF firmado se guarda en tu bóveda, listo para entregarlo a un distribuidor, editor o aseguradora.
Consejos antes de enviarlo
- Asegura los derechos de la obra antes del rodaje, no después: sustituir una pieza en el decorado es mucho más barato que difuminarla en la edición.
- Las películas y los libros impresos normalmente necesitan un permiso permanente porque no pueden modificarse después de su lanzamiento.
- Comprueba si la obra incluye material de otra persona, como una fotografía dentro de un collage; el titular confirma que te lo comunicará.
- Las apariciones breves o incidentales no siempre necesitan autorización de derechos donde te encuentres, pero una cesión firmada elimina las dudas. Busca asesoramiento para usos de gran visibilidad.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Cesión de derechos sobre una obra de arte
¿La producción es propietaria de la obra después de firmar?
No. El titular conserva todos los derechos de autor, diseño y marca registrada. La producción obtiene un permiso no exclusivo para mostrar la obra en la producción descrita.
¿Podemos usar la obra en carteles y tráilers?
Sí, si eliges la opción que incluye publicidad, promoción y tráilers. La otra opción limita el uso a la propia producción.
¿Qué ocurre si el permiso es por tiempo limitado?
Las copias de la producción que ya se hayan realizado o distribuido pueden seguir vendiéndose y mostrándose después de que termine, pero la obra no puede utilizarse en material nuevo después de esa fecha.
¿Es válida una firma electrónica para una cesión de arte?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.