Apakah pelepasan karya seni?
Apabila karya seni, reka bentuk atau logo jenama yang boleh dikenal pasti muncul dalam filem, gambar atau bahan bercetak, penerbitan biasanya memerlukan kebenaran pemilik hak — sesuatu yang dikenali sebagai kebenaran penggunaan (clearance). Pelepasan karya seni (artwork release) ialah kebenaran tersebut secara bertulis. Penerbitan menggunakannya untuk lukisan pada dinding set, mural di belakang babak jalanan, perabot pereka, poster atau produk dengan tanda dagangan yang jelas kelihatan; penerbit dan jurugambar pula menggunakannya untuk katalog, buku dan kempen.
Templat ini mengenal pasti karya dengan tepat dan merekodkan pihak yang memberikan kebenaran — artis, pemilik hak, pemilik tanda dagangan atau wakil yang diberi kuasa. Ia memberikan kebenaran bukan eksklusif (non-exclusive permission) untuk memaparkan karya dalam penerbitan yang dinamakan dan, jika anda memilihnya, dalam pengiklanan dan publisiti, di seluruh dunia, secara kekal atau untuk tempoh beberapa tahun yang ditetapkan. Anda boleh menerangkan cara karya itu akan dipaparkan dan menambah syarat pemilik. Anda boleh memilih sama ada hanya penyuntingan biasa (pemotongan, pembingkaian, pencahayaan, pelarasan warna) dibenarkan atau perubahan lain seperti pengaburan. Ia merekodkan sebarang bayaran dan baris kredit, serta menjelaskan bahawa pemilik mengekalkan semua haknya, penerbitan tidak akan memberikan gambaran bahawa pemilik menyokongnya, dan tiada barangan dagangan boleh dihasilkan.
- Sesuai untuk
- Hiasan set filem dan TV, sesi fotografi, pengiklanan, buku dan katalog
- Ditandatangani oleh
- Pemilik karya dan syarikat penerbitan
- Kebenaran
- Bukan eksklusif, di seluruh dunia; secara kekal atau selama 1, 3 atau 5 tahun
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pelepasan karya seni
- Memaparkan lukisan artis tempatan pada dinding set filem
- Merakam babak jalanan di hadapan mural
- Menampilkan perabot atau tembikar pereka dalam sesi fotografi
- Memaparkan logo atau produk jenama dalam video muzik atau iklan
- Menghasilkan semula karya seni dalam buku, katalog atau rencana majalah
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik, syarikat produksi.
1 Pihak-pihak
- Tarikh pelepasan ini*
- Syarikat produksi*
- Alamat syarikat produksi
- Pemilik (artis, pereka bentuk atau syarikat)*
- Alamat pemilik
- Pemilik ialah* artis atau pereka bentuk yang mencipta Karya tersebut · pemilik hak cipta atau hak reka bentuk dalam Karya tersebut · pemilik tanda dagangan yang ditunjukkan dalam Karya tersebut · diberi kuasa untuk memberikan hak-hak ini bagi pihak pemilik hak
2 Karya
- Karya seni, reka bentuk atau tanda dagangan*
3 Penggunaan
- Produksi atau penerbitan*
- Cara karya akan dipaparkan
- Tempat karya boleh digunakan* Produksi serta pengiklanan, publisiti dan trelernya · Produksi sahaja, bukan dalam pengiklanan atau publisiti
- Tempoh kebenaran* secara kekal · selama 1 tahun · selama 3 tahun · selama 5 tahun
- Perubahan pada karya* suntingan biasa sahaja, seperti pemangkasan, pembingkaian, pencahayaan dan penggredan warna · suntingan biasa, serta apa-apa perubahan lain yang diperlukan secara munasabah oleh Produksi, seperti mengaburkan atau menyembunyikan sebahagian Karya
- Syarat pemilik
4 Bayaran dan kredit
- Mata wang
- Bayaran
- Baris kredit
- Undang-undang yang terpakai*
5 Siapa yang menandatangani
- Pemilik tandatangan dan tarikh, jawatan · Artis, pereka bentuk atau syarikat yang memiliki hak dalam karya tersebut.
- Syarikat produksi tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak produksi, penerbit atau jurugambar yang ingin memaparkan karya tersebut.
Kandungan pelepasan karya seni
- Karya
- Kebenaran
- Bayaran dan kredit
- Perkara yang tidak dilakukan oleh Pelepasan ini
- Pengesahan pemilik
- Am
Cara menggunakan pelepasan karya seni, langkah demi langkah
1 Kenal pasti pemilik dan karya
Masukkan pemilik dan pilih peranan mereka — artis, pemilik hak, pemilik tanda dagangan atau ejen yang diberi kuasa. Terangkan karya tersebut supaya ia tidak disalah anggap sebagai karya lain: tajuk, artis atau jenama, medium dan lokasi.
2 Terangkan penggunaan
Namakan penerbitan atau keluaran, nyatakan cara karya itu akan dipaparkan jika anda mengetahuinya, dan pilih sama ada ia juga boleh muncul dalam pengiklanan dan publisiti. Pilih tempoh kebenaran berkuat kuasa serta jenis penyuntingan yang dibenarkan.
3 Tambah syarat, bayaran dan kredit
Tambah apa-apa syarat yang diminta oleh pemilik, seperti tidak memaparkan karya dalam babak ganas atau di sebelah pesaing. Masukkan bayaran jika ada dan baris kredit yang tepat, atau biarkan ruang tersebut kosong.
4 Hantar untuk tandatangan
Hantarkannya kepada pemilik. Anda berdua menandatangani dalam talian dan PDF yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda, sedia untuk diserahkan kepada pengedar, penerbit atau syarikat insurans.
Petua sebelum menghantarnya
- Dapatkan kebenaran untuk karya seni sebelum penggambaran, bukan selepasnya — menggantikan karya di set jauh lebih murah daripada mengaburkannya semasa penyuntingan.
- Filem dan buku bercetak biasanya memerlukan kebenaran kekal kerana ia tidak boleh diubah selepas diterbitkan.
- Semak sama ada karya itu mengandungi bahan milik pihak lain, seperti gambar dalam kolaj; pemilik mengesahkan bahawa mereka akan memaklumkannya kepada anda.
- Kemunculan ringkas atau sampingan mungkin tidak sentiasa memerlukan kebenaran di tempat anda, tetapi pelepasan yang ditandatangani menghapuskan keraguan. Dapatkan nasihat untuk penggunaan berprofil tinggi.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pelepasan karya seni
Adakah penerbitan memiliki karya seni selepas menandatangani perjanjian?
Tidak. Pemilik mengekalkan semua hak cipta (copyright), reka bentuk (design) dan tanda dagangan (trademark). Penerbitan mendapat kebenaran bukan eksklusif untuk memaparkan karya dalam penerbitan yang diterangkan.
Bolehkah kami menggunakan karya itu dalam poster dan treler?
Ya, jika anda memilih pilihan yang merangkumi pengiklanan, publisiti dan treler. Pilihan yang satu lagi mengehadkan penggunaan kepada penerbitan itu sendiri.
Bagaimana jika kebenaran itu hanya untuk tempoh terhad?
Salinan penerbitan yang telah dihasilkan atau diedarkan boleh terus dijual dan ditayangkan selepas tempoh tersebut berakhir, tetapi karya itu tidak boleh digunakan dalam bahan baharu selepas tarikh itu.
Adakah tandatangan elektronik sah untuk pelepasan karya seni?
Tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.