ما هو اتفاقية العثور على مستأجر؟
خدمة العثور على مستأجر (التأجير فقط أو تعيين مستأجر) مخصصة للمالكين الذين يريدون من وكيل ملء شغور، ولكن لا يريدون منه إدارة الإيجار بعد ذلك. يسوّق الوكيل العقار، وينظم المعاينات والتحقق من المراجع، ويعدّ عقد الإيجار، ويُدخل المستأجر إلى العقار، مقابل رسم يُدفع مرة واحدة.
يوضح هذا النموذج بدقة ما يفعله الوكيل وما لا يفعله، والمسؤوليات القانونية للمالك قبل انتقال المستأجر، ورسم التعيين وموعد استحقاقه، وإعادة التأجير مجانًا إذا انسحب المستأجر قبل الانتقال، ورسوم التجديد، وكيفية التعامل مع مبلغ التأمين والإيجار الأول، وفترة الوكالة الحصرية وحماية المستأجرين الذين عرّفهم الوكيل، وإنهاء الترتيب. تختلف قواعد وكلاء التأجير، لذا فإن تفاصيل الترخيص والجهة المنظمة حقول اختيارية.
- مناسب لـ
- المالكين الذين يديرون عقاراتهم بأنفسهم ويريدون المساعدة في العثور على مستأجر فقط
- يوقّعه
- المالك ووكيل التأجير (مع المسمى الوظيفي)، مع التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة
- الرسم
- رسم تعيين يُدفع مرة واحدة، ويمكن خصمه من الإيجار الأول
- الطول
- صفحتان
متى تستخدم اتفاقية العثور على مستأجر
- مالك عرضي يؤجر منزلًا للمرة الأولى
- مالك متمرس لديه شاغر واحد
- وكلاء يقدمون خيار التأجير فقط إلى جانب الإدارة الكاملة
- مالكون يقيمون بعيدًا عن العقار ويريدون رغم ذلك إدارته بأنفسهم
- إعادة التأجير بعد أن يقدّم مستأجر إشعارًا بالمغادرة
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, وكيل التأجير.
1 الأطراف
- تاريخ هذه الاتفاقية*
- اسم المؤجر/المؤجرين*
- عنوان المؤجر*
- شركة وكيل التأجير*
- رقم الترخيص أو التسجيل أو عضوية نظام التعويض (اختياري)
2 العقار
- عنوان العقار*
- العملة*
- الإيجار المطلوب*
- يُدفع الإيجار* شهريًا · أسبوعيًا
- متاح اعتبارًا من*
- متطلبات المؤجر (اختياري)
3 الأتعاب
- أتعاب إيجاد المستأجر*
- الأتعاب عند تجديد المستأجر (اختياري)
- مدة الوكالة الحصرية (بالأيام)*
- مبلغ تأمين المستأجر* سيحصل الوكيل على مبلغ التأمين والإيجار الأول ويدفعهما إلى المؤجر، بعد خصم أتعاب الوكيل، خلال 5 أيام عمل. ويتحمل المؤجر بعد ذلك مسؤولية حماية مبلغ التأمين والاحتفاظ به وفقًا لما يقتضيه القانون. · سيحصل الوكيل على مبلغ التأمين ويسجله باسم المؤجر في نظام لحماية مبالغ التأمين وفقًا لما يقتضيه القانون، ويدفع الإيجار الأول إلى المؤجر، بعد خصم أتعاب الوكيل، خلال 5 أيام عمل.
4 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك العقار أو الشخص المخوّل بتأجيره.
- وكيل التأجير التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · وكيل التأجير أو الإيجار الذي يوقّع نيابةً عن شركته.
ما يغطيه اتفاقية العثور على مستأجر
- الخدمة
- ما لا يفعله الوكيل
- مسؤوليات المؤجر
- الأتعاب
- الوكالة الحصرية
- إنهاء هذه الاتفاقية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية العثور على مستأجر خطوة بخطوة
1 تسمية الأطراف
أدخل اسم المالك، وبيانات نشاط الوكيل، وأي رقم ترخيص أو رقم جهة منظمة.
2 وصف التأجير
أضف العنوان، والإيجار المطلوب، وتاريخ التوافر، وأي متطلبات قانونية للمالك.
3 تحديد الرسم
أدخل رسم التعيين، وأي رسم تجديد، وفترة الوكالة الحصرية، واختر كيفية التعامل مع مبلغ التأمين.
4 إرسال الاتفاقية للتوقيع
أضف القانون الحاكم وأرسلها إلى المالك.
نصائح قبل الإرسال
- وضّح للمالك أن الإدارة — تحصيل الإيجار والإصلاحات وفحوصات السلامة — تصبح مسؤوليته بمجرد انتقال المستأجر.
- تحظر بعض الأماكن فرض رسوم التأجير على المستأجرين؛ فهذا الرسم يُحمَّل على المالك.
- تختلف قواعد حماية مبالغ التأمين؛ اختر الخيار الذي يتوافق مع الجهة التي ستحتفظ بمبلغ التأمين.
- احتفظ ببيانات التحقق من المراجع للمدة التي تحتاج إليها فقط.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية العثور على مستأجر
متى يستحق الرسم؟
عندما يوقّع مستأجر عرّفه الوكيل عقد إيجار. وإذا انسحب ذلك المستأجر قبل الانتقال، يعيد الوكيل تقديم الخدمة مرة واحدة دون رسوم إضافية.
هل يضمن الوكيل المستأجر؟
لا. تنص الاتفاقية على أن الوكيل لا يضمن سداد المستأجر أو سلوكه، وأن المالك هو من يقرر قبول أي متقدم.
ما الفرق بين هذه الاتفاقية واتفاقية إدارة عقار؟
تشمل إدارة العقار فترة الإيجار بأكملها — تحصيل الإيجار والإصلاحات والمعاينات. أما خدمة العثور على مستأجر فتنتهي بمجرد إدخال المستأجر إلى العقار.
هل تكون اتفاقية التأجير الموقعة إلكترونيًا سارية؟
تُقبل التوقيعات الإلكترونية عمومًا في الاتفاقيات العادية مثل اتفاقية التأجير في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS))، وكندا، مع أن القواعد المحلية قد تضيف متطلبات. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع.