¿Qué es contrato de búsqueda de inquilino?
El servicio de búsqueda de inquilino (solo alquiler o colocación de inquilinos) está pensado para arrendadores que quieren que un agente cubra una vacante, pero no que gestione el arrendamiento después. El agente anuncia el inmueble, organiza visitas y comprueba referencias, prepara el contrato de arrendamiento y entrega las llaves al inquilino, todo por una tarifa única.
Esta plantilla establece exactamente qué hace y qué no hace el agente, las responsabilidades legales del arrendador antes de que el inquilino se mude, la tarifa de colocación y cuándo se devenga, una nueva puesta en alquiler gratuita si el inquilino se retira antes de mudarse, las tarifas de renovación, cómo se gestionan la fianza y el primer alquiler, un periodo de agencia exclusiva y la protección para los inquilinos presentados por el agente, así como la finalización del acuerdo. Las normas aplicables a los agentes inmobiliarios varían, por lo que los datos de licencia y registro son campos opcionales.
- Ideal para
- Arrendadores que gestionan sus propios inmuebles y solo quieren ayuda para encontrar un inquilino
- Lo firman
- El arrendador y el agente inmobiliario (con su cargo), con las iniciales en cada página
- Tarifa
- Tarifa única de colocación, deducible del primer alquiler
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un contrato de búsqueda de inquilino
- Un arrendador ocasional que alquila una vivienda por primera vez
- Un arrendador con experiencia que tiene una única vacante
- Agentes que ofrecen una modalidad de solo alquiler junto a la gestión integral
- Arrendadores que viven lejos del inmueble, pero quieren seguir gestionándolo personalmente
- Volver a alquilar el inmueble después de que un inquilino notifique su salida
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, agente de alquileres.
1 Las partes
- Fecha del presente acuerdo*
- Nombre(s) del propietario*
- Domicilio del propietario*
- Empresa de intermediación de alquileres*
- Número de licencia, registro o sistema de reclamaciones (opcional)
2 El inmueble
- Domicilio del inmueble*
- Moneda*
- Renta solicitada*
- La renta se paga* mensualmente · semanalmente
- Disponible a partir de*
- Requisitos del propietario (opcional)
3 Honorarios
- Honorarios de intermediación*
- Honorarios si el inquilino renueva (opcional)
- Período de agencia exclusiva (días)*
- Depósito de garantía del inquilino* El Agente cobrará el depósito y la primera renta y se los entregará al Propietario, descontando los honorarios del Agente, en un plazo de 5 días laborables. A partir de entonces, el Propietario será responsable de proteger y conservar el depósito conforme a lo exigido por la ley. · El Agente cobrará el depósito y lo registrará en un sistema de protección de depósitos a nombre del Propietario conforme a lo exigido por la ley, y entregará la primera renta al Propietario, descontando los honorarios del Agente, en un plazo de 5 días laborables.
4 Otros términos
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Propietario firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario del inmueble o una persona autorizada para arrendarlo.
- Agente de alquileres firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El agente de alquileres o arrendamientos que firma en nombre de su empresa.
Qué incluye el contrato de búsqueda de inquilino
- El servicio
- Lo que no hace el Agente
- Responsabilidades del Propietario
- Honorarios
- Agencia exclusiva
- Terminación del presente Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de búsqueda de inquilino, paso a paso
1 Identifica a las partes
Introduce los datos del arrendador, la empresa del agente y cualquier número de licencia o registro.
2 Describe el alquiler
Añade la dirección, el alquiler solicitado, la fecha de disponibilidad y cualquier requisito legal del arrendador.
3 Fija la tarifa
Introduce la tarifa de colocación, cualquier tarifa de renovación y el periodo de agencia exclusiva, y elige cómo se gestionará la fianza.
4 Envía el documento para firmarlo
Añade la legislación aplicable y envíalo al arrendador.
Consejos antes de enviarlo
- Deja claro al arrendador que, cuando el inquilino se mude, la gestión —cobro del alquiler, reparaciones y comprobaciones de seguridad— será responsabilidad suya.
- En algunos lugares está prohibido cobrar tarifas a los inquilinos; esta tarifa se cobra al arrendador.
- Las normas sobre protección de fianzas varían; elige la opción que corresponda a quién conservará la fianza.
- Conserva los datos de las comprobaciones de referencias solo durante el tiempo que los necesites.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de búsqueda de inquilino
¿Cuándo se devenga la tarifa?
Cuando un inquilino presentado por el agente firma un contrato de arrendamiento. Si ese inquilino se retira antes de mudarse, el agente repite el servicio una vez sin coste adicional.
¿Garantiza el agente al inquilino?
No. El acuerdo establece que el agente no garantiza el pago ni la conducta del inquilino, y que el arrendador decide si acepta a cualquier candidato.
¿En qué se diferencia de un contrato de gestión inmobiliaria?
La gestión inmobiliaria cubre todo el arrendamiento: cobro del alquiler, reparaciones e inspecciones. La búsqueda de inquilino termina cuando este recibe las llaves y se instala.
¿Es válido un contrato de alquiler firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen aceptarse para contratos ordinarios, como un contrato de arrendamiento, en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá, aunque las normas locales pueden añadir requisitos. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.