Qu’est-ce qu’un accord de recherche de locataire ?
Un service de recherche de locataire (location sans gestion ou placement de locataire) s’adresse aux propriétaires qui souhaitent qu’un agent pourvoie un logement vacant, sans gérer ensuite la location. L’agent fait la promotion du bien, organise les visites et vérifie les références, prépare le bail et fait entrer le locataire, moyennant des frais forfaitaires.
Ce modèle précise exactement ce que l’agent fait ou ne fait pas, les responsabilités légales du propriétaire avant l’entrée du locataire, les frais de placement et le moment où ils sont dus, une nouvelle mise en location gratuite si le locataire se désiste avant son entrée, les frais de renouvellement, la gestion du dépôt de garantie et du premier loyer, une période d’exclusivité et la protection concernant les locataires présentés par l’agent, ainsi que la fin de la relation. Les règles applicables aux agents immobiliers varient : les informations relatives à la licence et au dispositif professionnel sont donc facultatives.
- Idéal pour
- Les propriétaires qui gèrent eux-mêmes leur bien et souhaitent seulement de l’aide pour trouver un locataire
- Signé par
- Le propriétaire et l’agent immobilier (avec son intitulé de poste), paraphé sur chaque page
- Frais
- Frais de placement forfaitaires, déductibles du premier loyer
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord de recherche de locataire
- Un propriétaire devenu bailleur par circonstance qui loue un logement pour la première fois
- Un propriétaire expérimenté ayant un seul logement vacant
- Des agents proposant une formule de location sans gestion à côté d’une gestion complète
- Des propriétaires vivant loin du bien mais souhaitant continuer à le gérer eux-mêmes
- Une nouvelle mise en location après le préavis d’un locataire
Ce que vous remplissez
16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, agent de location.
1 Les parties
- Date de la présente convention*
- Nom(s) du bailleur*
- Adresse du bailleur*
- Entreprise de l’agent de location*
- Numéro de licence, d’enregistrement ou de dispositif de règlement des litiges (facultatif)
2 Le bien
- Adresse du bien*
- Devise*
- Loyer demandé*
- Le loyer est payable* par mois · par semaine
- Disponible à compter du*
- Exigences du bailleur (facultatif)
3 Honoraires
- Honoraires de mise en location*
- Honoraires en cas de renouvellement par le locataire (facultatif)
- Durée de l’exclusivité (jours)*
- Dépôt de garantie du locataire* L’Agent percevra le dépôt de garantie et le premier loyer et les remettra au Bailleur, déduction faite des honoraires de l’Agent, dans un délai de 5 jours ouvrés. Le Bailleur sera ensuite responsable de la protection et de la conservation du dépôt de garantie conformément aux exigences légales. · L’Agent percevra le dépôt de garantie et l’enregistrera au nom du Bailleur auprès d’un dispositif de protection des dépôts conformément aux exigences légales, puis remettra le premier loyer au Bailleur, déduction faite des honoraires de l’Agent, dans un délai de 5 jours ouvrés.
4 Autres conditions
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Bailleur signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire du bien ou une personne autorisée à le louer.
- Agent de location signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’agent chargé de la location ou de la mise en location, signant au nom de son entreprise.
Ce que couvre le accord de recherche de locataire
- Le service
- Ce que l’Agent ne fait pas
- Responsabilités du Bailleur
- Honoraires
- Exclusivité
- Résiliation de la présente Convention
- Dispositions générales
Utiliser le accord de recherche de locataire, étape par étape
1 Indiquez les parties
Saisissez les coordonnées du propriétaire, les informations de l’entreprise de l’agent et tout numéro de licence ou de dispositif professionnel.
2 Décrivez la location
Ajoutez l’adresse, le loyer demandé, la date de disponibilité et toute exigence légale du propriétaire.
3 Fixez les frais
Saisissez les frais de placement, les éventuels frais de renouvellement et la période d’exclusivité, puis choisissez le mode de gestion du dépôt de garantie.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez le droit applicable et envoyez l’accord au propriétaire.
Conseils avant l’envoi
- Précisez au propriétaire que la gestion — loyers, réparations et contrôles de sécurité — lui incombe dès l’entrée du locataire.
- Certains endroits interdisent de facturer des frais de location aux locataires ; ces frais sont facturés au propriétaire.
- Les règles relatives à la protection des dépôts de garantie varient ; choisissez l’option correspondant à la personne qui conservera le dépôt.
- Ne conservez les données issues de la vérification des références que pendant la durée nécessaire.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de recherche de locataire : questions fréquentes
À quel moment les frais sont-ils dus ?
Lorsqu’un locataire présenté par l’agent signe un bail. Si ce locataire se désiste avant son entrée, l’agent fournit à nouveau le service une fois, sans frais supplémentaires.
L’agent garantit-il le locataire ?
Non. L’accord précise que l’agent ne garantit ni le paiement ni le comportement du locataire, et que le propriétaire décide d’accepter ou non chaque candidat.
Quelle est la différence avec un contrat de gestion locative ?
La gestion locative couvre toute la durée de la location — encaissement des loyers, réparations et inspections. La recherche de locataire s’arrête une fois le locataire installé.
Un accord de location signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords ordinaires, comme un accord de location, aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.