Qu’est-ce qu’un accord de dépôt de réservation locative ?
Lorsqu’un propriétaire cesse de commercialiser un logement pour un candidat, les deux parties prennent un risque. Un accord de dépôt de réservation précise le montant versé, la durée de la réservation et les conditions exactes de remboursement, de conservation ou d’imputation du dépôt sur le loyer.
Ce modèle précise le loyer proposé, la date de début et la durée du bail, les démarches restant à accomplir (références, vérifications, signature du bail), le délai, les cas de remboursement et les cas limités dans lesquels le propriétaire peut conserver le dépôt, avec un motif écrit. De nombreux territoires plafonnent les dépôts de réservation et fixent des délais : vous devez donc renseigner le montant, et l’accord précise que les règles locales prévalent.
- Idéal pour
- Réserver un logement résidentiel entre la candidature et la signature du bail
- Signé par
- Le propriétaire ou l’agent immobilier, et le candidat
- À la signature du bail
- Imputé sur le premier loyer, imputé sur le dépôt de garantie ou remboursé
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord de dépôt de réservation locative
- Un appartement très demandé avec plusieurs candidats
- Un candidat qui attend les références de son précédent propriétaire
- Réserver un logement pour un locataire qui s’installe depuis l’étranger
- Des agents immobiliers qui standardisent leur processus de réservation
- Clarifier les règles de remboursement avant tout versement
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, candidat.
1 La location
- Date du présent accord*
- Bailleur ou agent de location*
- Nom du ou des candidats*
- Adresse du bien loué*
- Devise*
- Loyer convenu*
- Le loyer est payé* par mois · par semaine · toutes les deux semaines
- Date prévue de début du bail*
- Durée prévue du bail*
2 Le dépôt
- Dépôt de réservation*
- Le bail doit être signé au plus tard le*
- Si le bail est signé* imputé sur le premier paiement du loyer · imputé sur le dépôt de garantie prévu par le bail · remboursé au Candidat dans les 7 jours suivant la signature du bail
- Ce qui doit encore être fait*
- Délai de remboursement si le dépôt est restitué*
- Droit applicable*
3 Qui signe
- Bailleur signature et date · Le bailleur ou l'agent de location qui reçoit le dépôt de réservation.
- Candidat signature et date · Le locataire potentiel qui verse le dépôt de réservation.
Ce que couvre le accord de dépôt de réservation locative
- La location envisagée
- Dépôt de réservation
- Cas de remboursement du Dépôt de réservation
- Cas dans lesquels le Bailleur peut le conserver
- Traitement équitable
- Dispositions générales
Utiliser le accord de dépôt de réservation locative, étape par étape
1 Décrivez le logement
Saisissez le propriétaire, le candidat, l’adresse, le loyer convenu, la date de début et la durée.
2 Définissez le dépôt
Saisissez le dépôt de réservation et la date limite de signature du bail, puis choisissez ce qui lui adviendra à la signature du bail.
3 Indiquez les démarches restantes
Précisez ce qui doit encore être fait — vérification des références, contrôle de solvabilité, vérification d’identité — ainsi que le délai de remboursement.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez le droit applicable et envoyez l’accord au candidat avant de recevoir le paiement.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez le droit local avant de choisir un montant : certains territoires plafonnent les dépôts de réservation à quelques jours ou à une semaine de loyer.
- Signez cet accord avant de recevoir l’argent, afin que les règles de remboursement soient convenues à l’avance.
- Si vous conservez le dépôt, indiquez par écrit au candidat la raison dans le délai prévu par la loi.
- Conservez les documents du candidat en toute sécurité et uniquement pour sa candidature — FileIt stocke l’accord signé dans votre coffre-fort.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de dépôt de réservation locative : questions fréquentes
Quand le dépôt de réservation doit-il être remboursé ?
Si le propriétaire décide de ne pas donner suite (sauf pour les raisons indiquées), tente de modifier les conditions principales, ne prépare pas le bail à temps ou si la loi l’exige.
Quand le propriétaire peut-il le conserver ?
Dans la mesure autorisée par la loi : si le candidat se désiste, a fourni des informations fausses ou trompeuses ayant une incidence, ou ne prend pas les mesures raisonnables pour signer dans le délai prévu. Lorsque la loi limite la conservation au préjudice réellement subi, le solde est remboursé.
Un dépôt de réservation est-il la même chose qu’un dépôt de garantie ?
Non. L’accord précise qu’il ne s’agit ni d’un loyer ni d’un dépôt de garantie, même si vous pouvez choisir de l’imputer à l’un ou à l’autre une fois le bail signé.
Un accord de dépôt de réservation signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants, comme un accord de dépôt de réservation, aux États-Unis (loi ESIGN — ESIGN Act — et UETA — UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS — eIDAS) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.