什么是 儿童托育入托协议？
儿童托育入托协议是托育服务提供方与儿童家长或监护人之间的合同。协议记录孩子预约了哪些时段、费用是多少及何时到期，谁可以接走孩子，孩子生病时如何处理，餐食如何安排，以及任何一方要结束托育名额时必须提前多久通知。将这些内容写下来，可以在问题发生前避免最常见的争议——缺席期间是否付费、迟接以及未提前通知就离开。
此模板适用于托儿中心、家庭托育、托儿所和学前班，也适用于课前、课后或假期项目。你可以选择项目、预约的日期和时段、费用及收费频率、注册费或押金、缺席是否收费、迟接费用、餐食、照片授权以及退托通知期限。模板还包括孩子的紧急联系人、获准接送孩子的人员、任何监护权限制、用药及紧急治疗同意，以及未经单独同意不得公开发布孩子照片或影像的承诺。
- 适用对象
- 托儿中心、家庭托育、托儿所、学前班、课前和课后项目以及假期项目
- 签署人
- 服务提供方（所有者或负责人）以及孩子的家长或监护人
- 费用
- 按月、周、学期、日或时段收取，可选择注册费、押金和迟接费用
- 篇幅
- 约 3-4 页，每页签首字母
何时使用儿童托育入托协议
- 为孩子办理托儿中心或托儿所的新入托
- 家庭托育机构向每个家庭明确服务条款
- 为孩子报名参加课前或课后项目
- 为假期或暑期项目预约日期并支付固定费用
- 在费用、时段或政策变更时重新让家庭签署
填写内容
32 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：服务方, 家长或监护人。
1 服务方
- 服务方（日托中心、托儿所或项目）*
- 服务方地址*
- 服务方电话或电子邮箱*
- 许可证或注册编号
2 孩子及家庭
- 家长或监护人全名*
- 家长电话和电子邮箱*
- 家长住址
- 孩子全名*
- 孩子出生日期*
- 紧急联系人*
- 获准接送孩子的人员*
- 监护或接送限制
3 入托
- 项目* 全日制日托 · 非全日制日托 · 托儿所／学前班 · 课前项目 · 课后项目 · 课前及课后项目 · 假期／暑期项目
- 开始日期*
- 已预订的日期和时段*
- 开放时间*
- 计划中的闭园时间
4 费用
- 货币*
- 托儿费*
- 费用为* 每月 · 每周 · 每学期 · 按预订日 · 按预订时段
- 费用到期日*
- 费用支付方式
- 注册费（不予退还）
- 押金
- 孩子缺席时* 费用仍须支付 · 提前通知的缺席不收取费用
- 迟接费
5 健康、膳食及同意事项
- 餐食和点心* 由服务方提供 · 由家长从家中带来 · 部分提供——详见下文
- 餐食详情
- 过敏、健康状况和饮食需求
- 孩子的照片* 仅用于向家庭私下发送的更新 · 用于向家庭私下发送的更新，以及服务方自有的展示和记录 · 不得拍摄
6 其他条款
- 退托通知期（天）*
- 适用法律*
7 签署人
- 服务方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 日托中心、托儿所或项目——由所有者、主任或经理签署。
- 家长或监护人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 为孩子办理入托手续并负责支付费用的家长或法定监护人。
儿童托育入托协议的内容
- 入托及托管时段
- 费用
- 送托与接送
- 紧急联系人
- 疾病、用药及紧急情况
- 餐食及需携带物品
- 照料、行为及沟通
- 照片及个人信息
- 退托及协议终止
- 一般条款
逐步使用儿童托育入托协议
1 添加项目详情
填写你的企业名称和地址；如有许可证或注册号，也一并填写；然后填写营业时间及计划中的停业日期，例如公共假日或员工培训日。选择孩子参加的项目，并准确输入预约的日期和时段。
2 设置费用
填写费用，并选择按月、周、学期、日还是时段收取，以及付款到期时间。如收取注册费或押金，请一并添加；选择孩子缺席时是否仍对已预约的时段收费；如适用，再添加迟接费用。
3 记录孩子的信息
添加孩子的姓名和出生日期、家长的联系方式、紧急联系人，以及所有获准接送孩子的人员。注明任何监护权或接送限制，以及过敏、健康状况或饮食需求。
4 选择餐食、照片和通知期限
说明餐食由你提供还是由家庭从家中带来，选择孩子照片可以如何使用，并设置退托所需的通知期限——30 天是常见的起始期限。然后将家长添加为签署人并发送；你们双方都要在每页签首字母，并在末尾签名。
发送前提示
- 许多地方要求托育服务取得许可或完成注册，并可能对员工与儿童比例、用药、记录和通知期限作出规定。确保协议符合你的许可要求和书面政策。
- 确保授权接送人员名单精简且及时更新，并在新人员首次接送孩子时要求其出示带照片的身份证件。
- 如果法院命令影响某人是否可以接送孩子，请向家长索取副本并留档。
- 对于详细的医疗信息和具体用药同意，请使用单独的健康或用药表格。
- 明确说明在计划停业期间和孩子的假期是否仍需缴费——这是最常见的计费问题。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
儿童托育入托协议：常见问题
孩子缺席时，家长是否仍需付费？
这取决于你们的约定。许多服务提供方无论孩子是否出席，都会对已预约的时段收费，因为该名额已经预留。此模板允许你选择缺席收费，或对提前通知的缺席不收费。
双方家长都可以签署吗？
模板设置了一名家长或监护人作为签署人，并由其负责支付费用。如果你希望另一位家长也签署，可以在发送前于电子签名编辑器中添加第二位签署人，并放置其签名框。
这份协议能否替代我的托育政策？
不能。协议涵盖入托条款，并要求家长遵守你的书面政策。请将完整的健康、安全保障、行为规范和紧急情况政策作为独立文件保存，并提供给各个家庭。
电子签署的儿童托育协议有效吗？
对于美国的普通合同（《电子签名法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA)）、英国、欧盟（《电子身份识别、认证与信任服务条例》(eIDAS)）和加拿大，电子签名通常有效。FileIt 会保留审计记录，以及包含已签署 PDF 的完成证书。请确认你的许可机构是否对入托记录有自己的规定。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板，家长无需拥有 FileIt 账户即可签署。