Qu’est-ce qu’un accord de co-hôte pour location de courte durée ?
De nombreux hôtes partagent la gestion d’une location de courte durée avec un co-hôte — un ami, un voisin ou une entreprise locale qui s’occupe des voyageurs, du ménage et des arrivées en échange d’une part des revenus. Les plateformes vous permettent d’ajouter des co-hôtes, mais elles ne précisent pas ce que vous avez convenu ensemble.
Ce modèle précise les services du co-hôte, la personne qui fixe les tarifs, le montant des honoraires et leurs modalités de paiement, les frais de ménage, une limite de dépenses pour les réparations et les fournitures, les responsabilités légales de l’hôte (autorisations, enregistrement, impôts, sécurité, assurance), les clés et les accès, les dommages et les problèmes avec les voyageurs, un plafond de responsabilité du co-hôte, les données des voyageurs et l’interdiction des réservations hors plateforme, ainsi que la fin de l’accord pour les réservations déjà effectuées.
- Idéal pour
- Les hôtes qui partagent la gestion d’une location de vacances ou d’une annonce de court séjour
- Signé par
- L’hôte et le co-hôte, avec leurs initiales sur chaque page
- Options d’honoraires
- Partage du versement de la plateforme ou paiement par l’hôte ; ménage inclus ou séparé
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord de co-hôte pour location de courte durée
- Un propriétaire vivant à l’étranger avec un co-hôte local
- Un voisin qui gère les arrivées et les nettoyages entre séjours en échange d’une part des réservations
- Une petite entreprise de co-hébergement qui prend en charge un nouveau logement
- Préciser qui fixe les tarifs et les durées minimales de séjour
- Convenir de ce qu’il advient des réservations futures en cas de séparation
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : hôte, co-hôte.
1 Les parties
- Date du présent accord*
- Nom de l’hôte*
- Nom du co-hôte*
- Adresse du bien*
- Annonces concernées*
- Date de début*
2 Services
- Services du co-hôte*
- Qui fixe les prix* L’hôte fixe les prix par nuit et les durées minimales de séjour. Le co-hôte peut suggérer des modifications. · Le co-hôte peut ajuster les prix par nuit et les durées minimales de séjour dans la fourchette fixée par écrit par l’hôte.
3 Rémunération
- Devise*
- Rémunération du co-hôte*
- Modalités de paiement de la rémunération* par la fonctionnalité de répartition des versements de la plateforme de réservation, lorsqu’elle est disponible, ou sinon par l’hôte dans les 7 jours suivant le départ de chaque voyageur · par l’hôte mensuellement, dans les 7 jours suivant la réception du relevé du co-hôte pour le mois précédent
- Frais de ménage* sont payés par l’hôte (généralement couverts par les frais de ménage facturés aux voyageurs) et ne font pas partie de la rémunération du co-hôte · sont inclus dans la rémunération du co-hôte, qui paie les prestataires de ménage
- Réparations et achats autorisés sans demande préalable*
4 Autres conditions
- Préavis de résiliation de l’accord (jours)*
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Hôte signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire ou le locataire autorisé à sous-louer qui détient l’annonce.
- Co-hôte signature et date, initiales sur chaque page · La personne ou l’entreprise qui aidera à gérer l’annonce.
Ce que couvre le accord de co-hôte pour location de courte durée
- Désignation
- Services
- Responsabilités de l’hôte
- Rémunération et dépenses
- Accès, clés et sécurité
- Dommages et problèmes causés par les voyageurs
- Confidentialité et données des voyageurs
- Résiliation du présent accord
- Dispositions générales
Utiliser le accord de co-hôte pour location de courte durée, étape par étape
1 Indiquez les parties et l’annonce
Saisissez l’hôte, le co-hôte, le logement, les annonces et la date de début.
2 Convenez des services
Modifiez la liste des tâches et choisissez qui fixe les tarifs.
3 Définissez les modalités financières
Indiquez les honoraires, leurs modalités de paiement, la personne qui paie les équipes de ménage et la limite de dépenses.
4 Envoyez pour signature
Définissez le délai de préavis et le droit applicable, puis envoyez l’accord au co-hôte.
Conseils avant l’envoi
- Utilisez l’accès co-hôte ou équipe proposé par la plateforme plutôt que de partager votre mot de passe.
- Vérifiez que la location de courte durée est autorisée — par votre prêteur, votre bailleur, votre assureur, votre association et les règles locales — avant de commencer.
- Modifiez les codes des portes entre chaque voyageur et tenez une liste des personnes qui détiennent des clés.
- Conservez l’accord signé et les relevés mensuels ensemble dans votre coffre pour la période fiscale.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de co-hôte pour location de courte durée : questions fréquentes
Qui est responsable envers les voyageurs et la plateforme ?
L’hôte reste l’hôte officiellement désigné et demeure responsable envers les voyageurs, les plateformes et les autorités, sauf disposition contraire des conditions applicables aux co-hôtes de la plateforme. Le co-hôte est un prestataire indépendant.
Le co-hôte est-il responsable des dommages causés par les voyageurs ?
Non : ce sont les voyageurs qui le sont. Le co-hôte n’est responsable que des pertes résultant de sa propre négligence ou du non-respect de l’accord, avec un plafond égal à 12 mois d’honoraires, sauf en cas de fraude ou de faute intentionnelle.
Que deviennent les réservations lorsque nous cessons de travailler ensemble ?
Les réservations effectuées avant la date de fin sont gérées conformément à l’accord, sauf si vous en convenez autrement, et les honoraires du co-hôte correspondants restent dus.
Un accord de co-hôte signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants, tels qu’un accord de co-hôte, aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.