Qu’est-ce qu’un accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé ?
Les jardins partagés et les associations de jardins familiaux reposent sur la bonne volonté, mais un court accord signé permet de préserver l’équité lorsqu’il y a une liste d’attente : chacun sait combien coûte sa parcelle, ce qu’il doit entretenir, ce qu’il peut y utiliser et ce qui se passe si une parcelle est laissée à l’abandon.
Ce modèle attribue une parcelle numérotée pour une saison, fixe les frais éventuels de la parcelle (ou leur absence) avec un espace pour préciser une réduction, énumère les obligations d’entretien du jardinier et les éventuelles heures de bénévolat partagées, précise les modalités d’accès à l’eau et aux outils partagés, fixe des règles de culture exclusivement biologique ou d’utilisation conforme à l’étiquette, interdit les plantes illégales et invasives, prévoit un avertissement clair de deux semaines avant la réattribution d’une parcelle délaissée, encadre les invités et le comportement, et explique les risques ordinaires du jardinage. Vous ajoutez vos propres règles de jardin et horaires d’ouverture.
- Idéal pour
- Jardins partagés, associations de jardins familiaux, églises, écoles et organismes de logement
- Signé par
- Le jardinier et un responsable du jardin (avec sa fonction)
- Durée
- Une saison de culture, aux dates que vous définissez
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé
- Un jardin de quartier qui attribue des bacs surélevés chaque printemps
- Une association de jardins familiaux qui renouvelle les parcelles de ses membres actuels
- Un jardin d’église, d’école ou d’entreprise qui propose des parcelles à sa communauté
- Un organisme de logement qui met un espace de culture à la disposition de ses résidents
- Un jardin avec une liste d’attente qui a besoin d’une règle équitable pour les parcelles délaissées
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : responsable du jardin, jardinier.
1 Le jardin
- Jardin communautaire ou groupement*
- Emplacement du jardin*
2 Le jardinier
- Nom complet du jardinier*
- Téléphone et adresse e-mail du jardinier*
3 La parcelle
- Numéro de parcelle*
- Dimensions de la parcelle
- Début de la saison*
- Fin de la saison*
4 Frais
- Devise*
- Frais de parcelle pour la saison
- Les frais sont dus
- Note relative à une réduction ou à une exonération des frais
5 Entretien
- Engagement de travail collectif
- La parcelle doit être plantée dans un délai de*
- Eau* robinets et tuyaux partagés dans le jardin · uniquement des récupérateurs d'eau de pluie · aucun — les jardiniers apportent leur propre eau
6 Règles
- Méthodes de culture* uniquement des méthodes biologiques · produits de synthèse autorisés s'ils sont utilisés exactement conformément à leur étiquetage
- Heures d'ouverture du jardin
- Autres règles du jardin
7 Qui signe
- Responsable du jardin signature et date, fonction · La personne signant au nom du groupement de jardinage, de l'association ou du propriétaire foncier.
- Jardinier signature et date · La personne à qui la parcelle est attribuée.
Ce que couvre le accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé
- La parcelle et la saison
- Frais
- Entretien de la Parcelle
- Eau, outils et espaces communs
- Règles de culture
- Parcelles négligées
- Invités et comportement
- Risques
Utiliser le accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé, étape par étape
1 Attribuez la parcelle et la saison
Saisissez le nom et l’emplacement du jardin, les coordonnées du jardinier, le numéro et la taille de la parcelle, ainsi que les dates de début et de fin de la saison.
2 Fixez les éventuels frais
Indiquez les frais de la parcelle et leur échéance, ou laissez le champ vide si la parcelle est gratuite. Vous pouvez ajouter une note précisant que des réductions sont proposées, afin que personne ne soit exclu pour des raisons financières.
3 Définissez l’entretien et les règles de culture
Précisez dans quel délai la parcelle doit être plantée, le nombre éventuel d’heures de travail partagé, les modalités de fourniture de l’eau et si seules les méthodes biologiques sont autorisées. Ajoutez vos propres règles, une par ligne : hauteur des plantes, contenants pour la menthe, chiens tenus en laisse.
4 Envoyez l’accord au jardinier
Envoyez-le à chaque jardinier pour signature en ligne. Les accords signés sont classés dans votre coffre-fort, afin que vous sachiez toujours qui occupe quelle parcelle et à quelles conditions.
Conseils avant l’envoi
- Faites le tour du jardin avec une liste de contrôle quelques semaines après le début de la saison, afin que les avertissements concernant les parcelles délaissées soient cohérents et équitables.
- Ajoutez la note sur les réductions si vous le pouvez : elle montre que le jardin est ouvert à tous.
- Vérifiez auprès du propriétaire du terrain ou de votre assureur si le jardin a besoin de sa propre assurance responsabilité civile.
- Gardez des règles courtes. Les jardiniers sont plus susceptibles de respecter dix règles claires que quarante.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé : questions fréquentes
Un jardinier peut-il conserver la même parcelle l’année suivante ?
Les parcelles sont attribuées une saison à la fois. Le jardinier peut demander à conserver la parcelle, et le jardin tient compte de l’entretien passé ainsi que de la liste d’attente.
Que se passe-t-il si une parcelle est délaissée ?
Le jardin contacte le jardinier et lui accorde au moins deux semaines pour remédier à la situation. Si rien ne change, la parcelle peut être réattribuée sans remboursement. Le jardin tient compte des absences dont le jardinier l’a informé.
Le jardin est-il responsable si quelqu’un se blesse ?
Le jardinier participe à ses propres risques pour les risques ordinaires du jardinage, mais le jardin reste responsable des blessures ou pertes causées par sa propre négligence, et aucune disposition ne limite une responsabilité que la loi interdit de limiter.
Les jardiniers peuvent-ils signer sur leur téléphone ?
Oui. Les signataires reçoivent un lien par e-mail et peuvent signer sur n’importe quel appareil sans compte FileIt. Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.