什么是 社区菜园地块协议?
社区菜园和租地园组织依靠彼此信任运作,但当存在等候名单时,一份简短的签署协议能让一切更加公平:每个人都清楚自己的地块费用、需要承担的维护责任、可以在地块上使用的物品,以及地块被荒废时会发生什么。
本模板用于分配一个带编号的季节性地块,设定地块费用(也可以没有费用),并提供填写减免费用说明的位置;列出园丁的维护责任和任何共用志愿服务时数;涵盖用水和共用工具;规定只能采用有机方法或必须按标签使用相关产品的种植规则;禁止种植违法和入侵性植物;在重新分配被忽视的地块前,提供明确的两周警告期;涵盖访客和行为规范,并说明园艺活动通常存在的风险。你可以添加自己的菜园规则和开放时间。
- 适用对象
- 社区菜园、租地园协会、教会、学校和住房协会
- 签署人
- 园丁和菜园组织者(注明职务)
- 期限
- 一个种植季,日期由你设定
- 长度
- 约 2 页
何时使用社区菜园地块协议
- 每年春季为居民分配高畦种植床的社区菜园
- 为回归会员续租地块的租地园协会
- 向社区提供地块的教会、学校或工作场所菜园
- 为居民提供种植空间的住房协会
- 有等候名单、需要公平处理被忽视地块的菜园
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:花园组织者, 园丁。
1 花园
- 社区花园或团体*
- 花园位置*
2 园丁
- 园丁全名*
- 园丁电话和电子邮箱*
3 地块
- 地块编号*
- 地块大小
- 季节开始日期*
- 季节结束日期*
4 费用
- 货币*
- 本季地块费用
- 费用到期时间
- 减免费用或豁免说明
5 维护
- 共同劳动承诺
- 地块必须在以下期限内种植*
- 用水* 花园内的共用水龙头和水管 · 仅限雨水桶 · 无——园丁自行供水
6 规则
- 种植方式* 仅限有机种植 · 允许使用合成产品,但须严格按照标签说明使用
- 花园开放时间
- 其他花园规则
7 签署人
- 花园组织者 签名和日期、职务 · 代表园艺团体、协会或土地所有者签署的人。
- 园丁 签名和日期 · 承租地块的人。
社区菜园地块协议的内容
- 地块和种植季节
- 费用
- 地块维护
- 用水、工具和共用区域
- 种植规则
- 荒废的地块
- 客人和行为
- 风险
逐步使用社区菜园地块协议
1 分配地块并设定种植季
填写菜园名称和位置、园丁信息、地块编号和面积,以及种植季的开始和结束日期。
2 设定费用(如有)
填写地块费用及付款到期日;如果地块免费,也可以留空。你还可以添加减免费用可申请的说明,让任何人都不会因费用而被排除在外。
3 约定维护和种植规则
设定地块必须在多长时间内开始种植、共用劳动时数、供水方式,以及是否只允许采用有机方法。逐行添加自己的规则——例如植物高度、薄荷必须使用容器种植、狗必须系牵引绳。
4 发送给园丁
发送给每位园丁,让其在线签署。签署后的协议会归档到你的保险库中,因此你始终清楚每块地分配给谁,以及适用哪些条件。
发送前提示
- 在种植季开始几周后,带着检查清单巡视菜园,确保对被忽视地块发出的警告一致且公平。
- 如果可以,请加入减免费用说明——这表明菜园向所有人开放。
- 向土地所有者或你的保险公司确认,菜园是否需要单独购买责任保险。
- 规则要简明。园丁更可能遵守十条清晰的规则,而不是四十条。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
社区菜园地块协议:常见问题
园丁明年可以继续使用同一块地吗?
地块一次分配一个种植季。园丁可以申请继续使用该地块,菜园会综合考虑其以往的维护情况和等候名单。
被忽视的地块会怎样处理?
菜园会联系园丁,并给予至少两周时间进行整改。如果没有任何改善,地块可能会在不退款的情况下重新分配。菜园会考虑园丁事先告知的缺席情况。
如果有人受伤,菜园需要负责吗?
对于园艺活动通常存在的风险,园丁需自行承担参与风险;但如果伤害或损失是由菜园自身的疏忽造成的,菜园仍须承担责任,且本协议不会限制法律不允许限制的责任。
园丁可以用手机签署吗?
可以。签署人会收到电子邮件链接,无需拥有 FileIt 账户即可在任何设备上签署。在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通合同有效。FileIt 会保留审计记录和一份与已签署 PDF 一同保存的完成证书(Certificate of Completion),作为签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗?
免费。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板。另一方无需拥有 FileIt 账户即可签署。