Qu’est-ce qu’un accord de remboursement des arriérés de loyer ?
Lorsqu’un locataire prend du retard dans le paiement de son loyer, un plan de remboursement écrit est souvent préférable pour les deux parties à une expulsion immédiate : le propriétaire récupère l’argent, le locataire conserve son logement et chacun sait exactement ce qui a été convenu. Un accord de remboursement des arriérés de loyer (ou plan de paiement du loyer) consigne le montant dû et un calendrier pour le rembourser en parallèle du loyer courant.
Ce modèle consigne le montant des arriérés et leur motif, ainsi que l’inclusion ou la renonciation aux frais de retard pendant le respect du plan. Le locataire continue de payer intégralement le loyer courant, avec des échéances au titre des arriérés en plus de celui-ci — soit des échéances égales selon une fréquence définie, soit un calendrier personnalisé — ainsi qu’un éventuel montant forfaitaire lors de la signature. Il précise l’affectation des paiements, permet un remboursement anticipé et peut consigner les aides au logement demandées par le locataire. Pendant le respect du plan, le propriétaire accepte de ne pas engager ni poursuivre de procédure judiciaire concernant ces arriérés. En cas d’impayé, un délai de grâce, un rappel écrit et un délai défini pour régulariser sont prévus avant que la totalité du solde ne devienne exigible. Le locataire est invité à signaler rapidement toute difficulté financière, tandis que le bail reste inchangé pour le reste.
- Idéal pour
- Les locataires résidentiels en retard de loyer qui peuvent régulariser leur situation progressivement
- Signé par
- Le propriétaire (ou son représentant) et le locataire, avec paraphe sur chaque page
- Plan
- Échéances égales ou calendrier personnalisé, payés en plus du loyer courant
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord de remboursement des arriérés de loyer
- Un locataire a manqué plusieurs mois de loyer après avoir perdu son emploi ou vu ses heures de travail réduites
- Des arriérés se sont accumulés pendant une maladie, une urgence familiale ou un retard dans le versement de prestations
- Un locataire attend une aide d’urgence au logement et peut en payer une partie immédiatement
- Un propriétaire préfère convenir d’un plan plutôt que d’engager une procédure de reprise du logement
- Mettre par écrit un arrangement informel du type « remboursez-moi quand vous le pourrez »
Ce que vous remplissez
24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 La location
- Date du présent accord*
- Bailleur ou gestionnaire immobilier*
- Adresse du bailleur
- Nom(s) du locataire*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail
2 Les arriérés
- Devise*
- Total des arriérés dus aujourd’hui*
- Objet des arriérés*
- Frais de retard et intérêts* Aucun frais de retard ni intérêt n’a été inclus dans les Arriérés, et aucun ne sera ajouté tant que le Locataire respectera le présent plan. · Les frais de retard déjà facturés en vertu du Bail sont inclus dans les Arriérés. Aucun autre frais de retard ni intérêt ne sera ajouté aux Arriérés tant que le Locataire respectera le présent plan.
3 Loyer courant
- Loyer courant*
- Le loyer est payé* par mois · toutes les quatre semaines · toutes les deux semaines · par semaine
- Le loyer est exigible le*
4 Plan de remboursement
- Somme forfaitaire versée à la signature
- Chaque échéance au titre des arriérés*
- Les échéances sont payées* avec chaque paiement du loyer · chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois
- Nombre d’échéances*
- Première échéance exigible*
- Calendrier personnalisé (facultatif)
- Mode de paiement
5 Assistance
- Aide au logement ou prestations (facultatif)
6 En cas de défaut de paiement
- Délai de grâce pour une échéance en retard (jours)*
- Délai pour régulariser la situation après un rappel écrit (jours)*
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Bailleur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le bailleur, ou l’agent ou le gestionnaire immobilier autorisé à convenir de plans de paiement.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · Le locataire qui doit les arriérés. Si plusieurs locataires sont responsables, indiquez leurs noms à tous ci-dessus et envoyez une copie à chacun pour signature.
Ce que couvre le accord de remboursement des arriérés de loyer
- Les arriérés
- Le loyer courant continue d’être dû
- Plan de remboursement
- Pendant le respect du plan
- En cas de défaut de paiement
- Aucune autre modification
- Dispositions générales
Utiliser le accord de remboursement des arriérés de loyer, étape par étape
1 Définissez précisément les arriérés
Vérifiez le montant dans votre relevé des loyers et remettez un état au locataire. Indiquez le total et son motif, par exemple « loyer impayé dû le 1er juillet, le 1er août et le 1er septembre ». Choisissez si les frais de retard sont inclus ou supprimés.
2 Consignez le loyer courant
Indiquez le montant du loyer, sa fréquence de paiement et sa date d’échéance. L’accord précise que les échéances sont payées en plus du loyer et que les paiements sont affectés en priorité au loyer courant.
3 Établissez un plan abordable
Ajoutez tout montant forfaitaire payé lors de la signature, puis prévoyez soit des échéances égales (montant, fréquence, nombre et première date d’échéance), soit un calendrier personnalisé. Fixez un plan que le locataire pourra réellement respecter : un plan qui échoue n’aide personne. Consignez toute aide au logement demandée.
4 Définissez la procédure en cas d’impayé et signez
Choisissez le délai de grâce, le nombre de jours accordé pour régulariser après un rappel écrit et le droit applicable. Envoyez l’accord au locataire ; signez-le et paraphez chaque page tous les deux.
Conseils avant l’envoi
- Parlez au locataire avant de rédiger le plan : demandez-lui ce qu’il peut payer chaque semaine ou chaque mois après le loyer et les dépenses essentielles.
- N’incluez que les frais autorisés par le bail et la loi ; de nombreux endroits plafonnent les frais de retard de loyer.
- Les procédures d’expulsion et de reprise du logement sont définies par le droit local. L’accord ne les modifie pas, et le propriétaire doit toujours les respecter si le plan échoue.
- Orientez le locataire vers les services locaux d’aide au logement ou de conseil s’il rencontre des difficultés : les aides peuvent être versées directement au titre des arriérés.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de remboursement des arriérés de loyer : questions fréquentes
Le propriétaire peut-il expulser le locataire pendant que celui-ci respecte le plan ?
En vertu de cet accord, tant que le locataire effectue chaque paiement à temps (en tenant compte du délai de grâce), le propriétaire n’engagera ni ne poursuivra de procédure judiciaire visant à mettre fin à la location en raison de ces arriérés. Cela n’empêche pas le propriétaire d’agir en cas d’autres manquements graves au bail, dans les limites prévues par la loi.
Que se passe-t-il en cas d’impayé ?
Après le délai de grâce, le propriétaire envoie un rappel écrit. Si le locataire ne régularise pas sa situation dans le nombre de jours que vous avez fixé, le plan prend fin et le solde restant des arriérés devient exigible ; le propriétaire peut alors prendre les mesures autorisées par le bail et la loi.
Le plan peut-il être modifié ultérieurement ?
Oui, si vous en convenez tous les deux par écrit. L’accord demande au locataire de signaler les difficultés avant de manquer un paiement et au propriétaire d’examiner de bonne foi les demandes raisonnables.
Un accord de remboursement signé électroniquement est-il contraignant ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. Le PDF signé, accompagné de sa piste d’audit, est classé dans votre coffre-fort.