Qu’est-ce qu’un contrat de services floraux ?
Un contrat de fleuriste confirme les fleurs que le fleuriste créera pour un mariage ou un événement, le lieu et l’heure de leur livraison et de leur installation, ainsi que les modalités de paiement. Comme les fleurs sont commandées aux producteurs plusieurs semaines à l’avance et varient selon la saison, un bon contrat explique aussi les substitutions et précise jusqu’à quand la commande peut encore être modifiée.
Ce modèle couvre la liste détaillée des compositions, les couleurs et le style, la date limite des modifications, les substitutions saisonnières de couleur, de style et de valeur similaires, les lieux et horaires de livraison et d’installation, les règles du lieu, les articles loués tels que les vases et les arches et leurs modalités de retour, le prix total, les frais de livraison, l’acompte, le solde et un dépôt de garantie facultatif pour les articles loués, l’annulation et le report, les allergies et les fleurs dangereuses pour les animaux domestiques, les bougies, les photos pour le portfolio et la responsabilité. FileIt ajoute les deux signatures, les dates et les paraphes.
- Idéal pour
- Fleuristes de mariages et d’événements, designers floraux et studios
- Signé par
- Le fleuriste et le client
- Substitutions
- Couleur, style et valeur similaires — le client est consulté avant toute modification notable du design
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de services floraux
- Un fleuriste confirmant les bouquets de la mariée, les boutonnières et les fleurs de réception
- Un fleuriste réalisant une arche de cérémonie ou une grande installation avec des structures louées
- Des fleurs pour un dîner de gala, un lancement de produit ou une conférence
- Des fleurs funéraires ou commémoratives livrées sur le lieu de la cérémonie et de la réception
- Des fleurs pour un hôtel, un restaurant ou un lieu accueillant un événement ponctuel
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : fleuriste, client.
1 Les parties
- Fleuriste (entreprise ou personne)*
- Téléphone ou e-mail du fleuriste
- Client (personne, couple ou organisation)*
- Contact du client le jour de l'événement
2 L'événement
- Type d'événement*
- Date de l'événement*
- Lieux de livraison et d'installation*
3 Les fleurs
- Fleurs et compositions*
- Couleurs et style
- Articles prêtés ou loués par le fleuriste
- Après l'événement* Le fleuriste reviendra récupérer les articles loués après l'événement. · Le client restituera les articles loués au fleuriste dans les 3 jours suivant l'événement.
- Heure de récupération
- Dernières modifications de la commande (jours avant)*
4 Prix et paiement
- Devise*
- Prix total*
- Frais de livraison, d'installation et de récupération
- Acompte pour garantir la date*
- Solde dû (jours avant l'événement)*
- Dépôt de garantie remboursable pour les articles loués
5 Annulation
- Annulation tardive si moins de (jours avant)*
6 Autres conditions
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Fleuriste signature et date, initiales sur chaque page · Le fleuriste ou l'atelier de conception florale.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · La personne, le couple ou l'organisation qui commande les fleurs.
Ce que couvre le contrat de services floraux
- Les fleurs
- Fleurs de saison et substitutions
- Livraison et installation
- Articles loués et après l'événement
- Prix et paiement
- Annulation et report
- Sécurité et responsabilité
- Photos
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de services floraux, étape par étape
1 Répertoriez les compositions
Saisissez chaque article avec les quantités et les fleurs principales, un par ligne — bouquets, boutonnières, centres de table, installations. Ajoutez la palette de couleurs et le style.
2 Ajoutez les lieux et les horaires
Indiquez chaque lieu de livraison ou d’installation avec l’horaire — préparation, cérémonie, réception — afin que le client sache qu’il doit organiser l’accès.
3 Articles loués et récupération
Répertoriez les vases, urnes, arches ou supports qui restent votre propriété, puis choisissez si vous les récupérez après l’événement ou si le client les retourne. Ajoutez si vous le souhaitez un dépôt de garantie remboursable.
4 Prix, échéances et envoi
Saisissez le total, les éventuels frais de livraison, l’acompte et la date d’échéance du solde, la date limite des dernières modifications et le délai d’annulation tardive. Ajoutez le client comme signataire et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Fixez la date limite des modifications en fonction de la date à laquelle vous passez vos commandes auprès des producteurs — le modèle précise que les réductions effectuées après cette date peuvent ne pas diminuer le prix.
- Les planches d’inspiration présentent un style, pas une copie exacte. Le modèle le précise, ce qui évite les désaccords sur la teinte exacte d’une rose.
- Renseignez-vous sur les animaux domestiques et les allergies sur le lieu de l’événement ; le modèle prévoit que le client vous en informe et vous permet d’éviter les fleurs désignées.
- Dans le cadre de ce modèle, les bougies placées dans les compositions relèvent de la responsabilité du lieu et du client — vérifiez les règles du lieu concernant les flammes nues.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de services floraux : questions fréquentes
Le fleuriste peut-il remplacer certaines fleurs ?
Oui, si une fleur est indisponible ou de qualité insuffisante le jour venu. Le fleuriste utilise des fleurs de couleur, de style et de valeur similaires et consulte le client avant toute substitution qui modifie sensiblement le design.
Qui paie si un vase loué est cassé ?
Selon ce modèle, le client est responsable des articles loués depuis leur livraison jusqu’à leur récupération ou leur retour, et paie le coût raisonnable de réparation ou de remplacement de tout article perdu ou endommagé au-delà de l’usure normale.
Que se passe-t-il si le client annule peu avant l’événement ?
L’acompte est conservé, sauf si la législation locale en dispose autrement. Pendant le délai d’annulation tardive que vous définissez, le client paie également les fleurs et les matériaux déjà commandés ainsi que le travail de conception effectué, dans la limite du prix total.
Un contrat de fleuriste signé en ligne est-il juridiquement valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN — Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — et UETA — Uniform Electronic Transactions Act), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de services ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé, comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte ?
Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les remplissez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et importez-le plutôt dans FileIt eSign — vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.