Qu’est-ce qu’un contrat d’artiste maquilleur et coiffeur ?
Un contrat de maquillage réserve un maquilleur ou un coiffeur pour un mariage, un événement ou un shooting et présente le programme de la matinée : qui reçoit quelle prestation, à quelle heure l’artiste commence et quand tout le monde doit être prêt, si un essai est prévu, ainsi que les modalités de l’acompte, du déplacement et de l’annulation. Il couvre également les questions de santé et d’hygiène auxquelles tout artiste doit obtenir une réponse.
Ce modèle couvre la réservation et le lieu, les prestations et les prix par personne, les assistants, l’ajout de personnes le jour même, un essai (ou l’absence d’essai), ce que le client fournit (éclairage, espace, électricité), l’arrivée avec le visage propre et les cheveux secs, les allergies, les problèmes cutanés et les tests cutanés, l’hygiène, le montant total, les frais de déplacement et de début matinal, l’acompte et le solde, l’annulation et les changements de date, le remplacement de l’artiste s’il tombe malade, les photos pour le portfolio et la responsabilité. FileIt appose les deux signatures, les dates et les initiales.
- Idéal pour
- Maquilleurs de mariage, coiffeurs et équipes beauté
- Signé par
- L’artiste et le client qui réserve et paie
- Essai
- Facultatif — ajoutez une date et des frais s’ils s’ajoutent au montant total
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat d’artiste maquilleur et coiffeur
- Un maquilleur de mariage réservé pour la mariée, les demoiselles d’honneur et la famille
- Un coiffeur et un assistant réservés pour le matin d’un mariage
- Maquillage de bal, de remise de diplôme ou de fête pour un groupe
- Maquillage et coiffure pour un shooting photo, un clip musical ou un éditorial
- Une équipe beauté réservée pour un événement d’entreprise ou une cérémonie de remise de prix
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : artiste, client.
1 Les parties
- Artiste (nom ou entreprise)*
- Téléphone ou e-mail de l’artiste
- Nom complet du client*
- Téléphone mobile du client le jour même
2 La réservation
- Occasion*
- Date*
- Lieu où l’artiste travaillera*
- Heure de début de l’artiste*
- Tout le monde doit être prêt à*
3 Prestations
- Prestations et personnes*
- Nombre de personnes*
- Assistants
4 Essai
- Date de l’essai
- Frais d’essai
5 Prix et paiement
- Devise*
- Total pour la journée*
- Frais de déplacement
- Frais de début anticipé
- Acompte pour garantir la date*
- Solde dû* 7 jours avant la date de réservation · 14 jours avant la date de réservation · le jour même, avant le début des prestations
6 Annulation
- Solde intégral dû en cas d’annulation moins de (jours avant)*
7 Autres conditions
- Droit applicable*
8 Qui signe
- Artiste signature et date, initiales sur chaque page · L’artiste maquilleur et/ou coiffeur, ou son entreprise.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui réserve et paie — pour un mariage, généralement la mariée ou le marié.
Ce que couvre le contrat d’artiste maquilleur et coiffeur
- La réservation
- Prestations
- Essai
- Ce que le Client fournit
- Santé et hygiène
- Prix et paiement
- Annulation et modifications
- Photos et dispositions générales
Utiliser le contrat d’artiste maquilleur et coiffeur, étape par étape
1 Définissez l’heure et le lieu
Indiquez l’occasion, la date et le lieu, l’heure de début et l’heure à laquelle tout le monde doit être prêt. Vous planifiez ensuite l’ordre des prestations et le partagez avec le client.
2 Indiquez chaque personne et chaque prestation
Saisissez une personne ou un groupe par ligne, avec la prestation et le prix, ainsi que le nombre total de personnes. Mentionnez les assistants si vous en prévoyez.
3 Ajoutez un essai si vous en proposez un
Indiquez la date de l’essai et ses frais s’ils s’ajoutent au montant total. Laissez la date vide : l’accord indiquera qu’aucun essai n’est inclus et demandera plutôt des photos de référence.
4 Fixez le prix et envoyez
Indiquez le montant total, les éventuels frais de déplacement ou de début matinal, l’acompte et la date d’échéance du solde, ainsi que le délai d’annulation tardive. Ajoutez le client comme signataire et envoyez.
Conseils avant l’envoi
- Demandez à toutes les personnes du groupe, et pas seulement au client, leurs allergies et problèmes cutanés — le modèle demande au client de transmettre cette question à chacun.
- Prévoyez une marge avant l’heure à laquelle tout le monde doit être prêt ; le modèle vous permet de raccourcir la prestation de toute personne en retard afin de respecter le planning.
- Mettez les frais de stationnement à la charge du client si le lieu les facture ; le modèle le précise lorsque vous ajoutez des frais de déplacement.
- Ne publiez des photos que des personnes qui y consentent. Le modèle interdit également les photos pendant que quelqu’un s’habille.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat d’artiste maquilleur et coiffeur : questions fréquentes
Ai-je besoin d’un contrat en tant que maquilleur ?
Un accord écrit clarifie l’acompte, les horaires et les conditions d’annulation avant que vous ne refusiez d’autres réservations pour cette date. Il consigne également les informations de santé et ce que le client fournit le jour même.
Que se passe-t-il si une personne du groupe a une réaction ?
Le modèle demande au client de déclarer à l’avance les allergies et problèmes de santé de toutes les personnes concernées et propose un test cutané sur demande. L’artiste n’est pas responsable d’une réaction due à une allergie ou à un problème non déclaré, ni à un produit que le client lui a demandé d’utiliser.
Que se passe-t-il si l’artiste tombe malade ?
L’artiste en informe le client dès que possible et essaie de trouver un artiste de remplacement aux compétences similaires. Si le client n’accepte pas le remplacement, tous les paiements sont intégralement remboursés.
Un contrat de maquillage signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de prestation de services ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte ?
Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les renseignez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et importez-le plutôt dans FileIt eSign — vous pourrez tout de même placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.