什么是 花艺服务协议？
花艺合同确认花艺师将为婚礼或活动制作哪些鲜花、在何时何地配送和布置，以及如何支付费用。由于鲜花需提前数周向种植者订购，并且会随季节变化，一份完善的协议还应说明替代方案，以及订单最晚何时仍可更改。
此模板涵盖花艺作品的明细清单、颜色和风格、变更截止日期、颜色、风格和价值相近的季节性替代方案、配送和布置的地点与时间、场地规定、花瓶和拱门等租赁物品及其归还方式、总价、配送费、定金、尾款和可选的租赁物品保证金、取消和延期、过敏情况及对宠物有害的花卉、蜡烛、作品集照片和责任。FileIt 会添加双方签名、日期和姓名首字母。
- 适合对象
- 婚礼和活动花艺师、花艺设计师及工作室
- 签署人
- 花艺师和客户
- 替代方案
- 颜色、风格和价值相近——在任何明显的设计变更前征询客户意见
- 长度
- 约 3 页，每页均需签姓名首字母
何时使用花艺服务协议
- 花艺师确认新娘花束、胸花和宴会厅鲜花
- 花艺师使用租赁框架搭建仪式拱门或大型花艺装置
- 晚宴、产品发布会或会议用花
- 送至葬礼仪式和接待场地的葬礼或纪念鲜花
- 为举办一次性活动的酒店、餐厅或场地提供鲜花
填写内容
21 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：花艺师, 客户。
1 双方
- 花艺师（企业或个人）*
- 花艺师电话或电子邮箱
- 客户（个人、夫妻或组织）*
- 活动当天客户联系人
2 活动
- 活动类型*
- 活动日期*
- 交付和布置地点*
3 鲜花
- 鲜花和花艺布置*
- 色彩和风格
- 花艺师出借或租用的物品
- 活动结束后* 花艺师将在活动结束后返回收取租用物品。 · 客户将在活动结束后的3天内将租用物品返还给花艺师。
- 收取时间
- 订单最终变更（提前天数）*
4 价格与付款
- 货币*
- 总价*
- 交付、布置和收取费用
- 用于确认日期的定金*
- 余款到期日（活动前天数）*
- 租用物品可退还押金
5 取消
- 少于（活动前天数）时取消的费用*
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 花艺师 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 提供花艺服务的花艺师或花艺设计工作室。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 订购鲜花的个人、夫妻或组织。
花艺服务协议的内容
- 鲜花
- 季节性鲜花和替代品
- 交付和布置
- 租用物品及活动结束后
- 价格与付款
- 取消和延期
- 安全与责任
- 照片
- 一般条款
逐步使用花艺服务协议
1 列出花艺作品
逐行填写每件作品的数量和主要花材——花束、胸花、桌花、花艺装置。添加配色方案和风格。
2 添加地点和时间
列出每个配送或布置地点及时间——准备区、仪式区、接待区——让客户知道应安排进入场地。
3 租赁物品和收取
列出仍归你所有的花瓶、骨灰瓮、拱门或支架，并选择活动结束后由你收取，还是由客户归还。如有需要，还可为这些物品添加可退还保证金。
4 填写价格、截止日期并发送
填写总价、任何配送费、定金和尾款到期日、最终变更截止日期以及临近活动取消的时间窗口。添加客户为签署人并发送。
发送前提示
- 将变更截止日期安排在你向种植者下订单的时间附近——模板说明，超过该日期减少数量可能不会降低价格。
- 情绪板展示的是一种风格，并非完全复制。模板对此作了说明，可避免客户就玫瑰的确切色调产生争议。
- 在场地询问是否有宠物及过敏情况；模板要求客户告知你，并允许你避开指定花卉。
- 根据此模板，花艺作品中的蜡烛由场地和客户负责——请查看场地关于明火的规定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
花艺服务协议：常见问题
花艺师可以替换花材吗？
可以，如果某种花材当天无法供应或品质不够好。花艺师会使用颜色、风格和价值相近的花材；在任何会明显改变设计的替换前，应征询客户意见。
如果租赁的花瓶被打碎，由谁赔偿？
根据此模板，从交付到收取或归还期间，租赁物品由客户负责；任何遗失或超出正常损耗范围的损坏，客户需支付合理的维修或更换费用。
如果客户临近活动才取消，怎么办？
定金会被保留，但当地法律另有要求的除外。在你设定的临近取消时间窗口内，客户还需支付已经订购的花材和材料费用，以及已完成的设计工作费用，但总额不超过总价。
花艺合同在线签署具有法律效力吗？
在大多数国家和地区，包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（电子身份识别、认证和信任服务条例（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通服务合同具有法律效力。FileIt 会保留审计轨迹，并将签署的 PDF 与完成证明（Certificate of Completion）一并保存，作为证明由谁在何时签署的证据。
我可以修改措辞吗？
你可以在设置页面填写空白内容并选择选项；只有填写内容后，可选条款才会显示。如果你需要不同的条款，请起草自己的文件并将其上传到 FileIt eSign——你仍可在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 eSign 应用中免费使用此模板。你发送给对方的签署人无需拥有 FileIt 账户即可签署。