Modèle d’autorisation d’équipement d’atelier

Qu’est-ce qu’un autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier ?

Les makerspaces, ateliers scolaires, laboratoires universitaires et ateliers de menuiserie communautaires appliquent généralement un système de validation : personne n’utilise une machine avant qu’un formateur lui ait montré comment faire et ait vérifié qu’il pouvait l’utiliser en toute sécurité. Une liste de contrôle papier dans un tiroir se perd facilement. Une autorisation d’équipement consigne qui a été formé, à quel outil, par qui, à quel niveau et quand une nouvelle validation est nécessaire.

Ce modèle répertorie l’équipement que le membre est autorisé à utiliser (avec les éventuelles limites concernant les matériaux ou les réglages), le niveau d’autorisation — utilisation autonome pendant les heures d’ouverture avec personnel, à tout moment ou uniquement sous supervision —, le contenu de la formation et la fréquence de renouvellement requise (avec une nouvelle formation chaque fois que l’équipement ou les règles changent). Le membre accepte un ensemble concret de règles de sécurité : équipement de protection individuelle (EPI) obligatoire, interdiction de neutraliser les dispositifs de protection, utilisation exclusive de matériaux approuvés, interdiction d’utiliser l’équipement en cas d’altération de ses facultés, mise hors tension et isolement des machines avant de retirer un bourrage ou de changer une lame, et interdiction de laisser une autre personne utiliser son autorisation. Vous choisissez la règle applicable au travail isolé, pouvez ajouter des règles propres à chaque équipement et prévoir des frais en cas de mauvaise utilisation, tandis que le document couvre le signalement des pannes et des incidents évités de justesse ainsi que la suspension de l’autorisation. Pour les moins de 18 ans, la présence d’un adulte formé est obligatoire.

Quand utiliser un autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier

• Valider l’autorisation d’un membre à utiliser la découpeuse laser après une séance d’initiation
• Consigner la formation d’un élève à l’utilisation des machines d’atelier dans une salle scolaire de conception et technologie
• Autoriser des bénévoles à utiliser des outils électriques dans un repair café ou un atelier communautaire
• Renouveler les autorisations chaque année ou lors du remplacement d’une machine
• Conserver un dossier de formation pour les assureurs ou les inspections de santé et de sécurité

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : membre, atelier.

Ce que couvre le autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier

1. Équipement autorisé
2. Formation reçue
3. Règles de sécurité
4. Défauts, accidents et incidents évités de justesse
5. Suspension de l’autorisation
6. Risques et responsabilités

Utiliser le autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier, étape par étape

1 Répertoriez précisément l’équipement

Un outil par ligne, avec les éventuelles limites — par exemple « Découpeuse laser — acrylique, contreplaqué et carton uniquement ». Le membre ne peut utiliser aucun autre outil électrique tant qu’il n’a pas été formé à son utilisation.

2 Choisissez le niveau d’autorisation

Utilisation autonome pendant les heures d’ouverture avec personnel, utilisation autonome à tout moment où le membre a accès à l’atelier, ou utilisation uniquement sous supervision. Pour les moins de 18 ans, le document exige toujours la présence d’un adulte formé.

3 Décrivez la formation

La version par défaut répertorie les thèmes couverts lors d’une initiation classique — mise en marche et arrêt, dispositifs de protection et arrêts d’urgence, matériaux approuvés, EPI, dangers, nettoyage et signalement des pannes. Remplacez-la par votre propre liste de contrôle afin que le document corresponde à ce qui a réellement été enseigné.

4 Définissez les règles relatives aux EPI, au travail isolé et les règles supplémentaires

Modifiez la liste des équipements de protection, choisissez la règle relative au travail isolé et ajoutez les règles propres à cette machine. Des frais facultatifs en cas de mauvaise utilisation précisent que l’usure normale n’est jamais facturée.

5 Signez à la fin de l’initiation

Le formateur et le membre signent sur une tablette ou un téléphone avant le départ du membre. Le document signé est classé dans votre coffre-fort, prêt à être consulté lorsque vous devez vérifier qui est autorisé.

Conseils avant l’envoi

• Formez, puis observez : ne validez l’autorisation qu’une fois que le membre a démontré qu’il sait utiliser la machine en toute sécurité sans être guidé.
• Définissez une période de renouvellement pour les machines à haut risque et dispensez une nouvelle formation après un incident ou en cas de modification de l’équipement.
• Gardez votre liste d’autorisations visible par le personnel afin qu’il puisse vérifier d’un coup d’œil qui peut utiliser quel équipement.
• Ce document complète, mais ne remplace pas, les évaluations des risques et les règles de sécurité applicables à votre atelier.

Autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier : questions fréquentes

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