Modèle d’accord de clôture mitoyenne

Qu’est-ce qu’un accord de clôture mitoyenne ?

Un bon accord de clôture préserve de bonnes relations de voisinage. Avant de creuser le moindre trou de poteau, mieux vaut convenir par écrit de l’emplacement exact de la clôture, de sa hauteur et de ses matériaux, du côté où se trouve sa face finie, de son coût et de la part de chacun — ainsi que de la personne qui la réparera lorsqu’une tempête fera tomber un panneau dans cinq ans.

Ce modèle couvre l’emplacement et la position de la clôture (centrée sur la limite séparative ou entièrement d’un côté), une déclaration claire indiquant qu’elle ne modifie ni ne fixe la limite légale, le modèle et les matériaux, le retrait d’une ancienne clôture, les autorisations et la vérification des réseaux, l’entrepreneur et le coût convenu, une répartition égale ou personnalisée des coûts, la procédure d’approbation des coûts supplémentaires, le calendrier, l’accès au terrain de l’autre partie, la propriété et l’entretien futur, les conséquences de la vente d’un bien, ainsi que le règlement des désaccords en privilégiant d’abord le dialogue et la médiation.

Idéal pour: Des voisins partageant le coût d’une clôture mitoyenne neuve, de remplacement ou à réparer
Signé par: Les deux voisins — ajoutez les copropriétaires comme signataires supplémentaires
Répartition des coûts: À parts égales ou selon les proportions que vous fixez
Longueur: 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un accord de clôture mitoyenne

Remplacer une clôture mitoyenne pourrie entre deux jardins arrière
Un voisin souhaite une clôture plus haute pour préserver son intimité et propose de payer davantage
Répartir entre voisins le devis d’un entrepreneur pour une nouvelle clôture mitoyenne
Réparer les dégâts causés par une tempête à une clôture dont les deux côtés dépendent
Convenir de la personne qui entretiendra chaque côté de la clôture à l’avenir

Ce que vous remplissez

20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : premier voisin, second voisin.

1 Les voisins

Nom du premier voisin*
Adresse de la propriété du premier voisin*
Nom du second voisin*
Adresse de la propriété du second voisin*

2 La clôture

Les travaux* construire une nouvelle clôture · remplacer la clôture existante · réparer la clôture existante
Emplacement de la clôture*
Position* centrée sur la ligne séparative · entièrement sur le terrain du premier voisin, à côté de la limite · entièrement sur le terrain du second voisin, à côté de la limite
Conception, matériaux et hauteur*
Côté fini orienté vers* la propriété du premier voisin · la propriété du second voisin · les deux côtés sont finis

3 Coût et travaux

Entrepreneur
Devise*
Coût total convenu (selon le devis)
Répartition du coût* à parts égales · comme indiqué ci-dessous
Détails de la répartition du coût
Modalités et échéances de paiement de chacun*
Coût supplémentaire que l’un ou l’autre peut accepter sans l’autre, jusqu’à concurrence de
Date limite de début des travaux
Date limite d’achèvement des travaux

4 Par la suite

Entretien futur* réparti à parts égales entre les voisins · réparti de la même manière que le coût des travaux · à la charge de chaque voisin pour le côté faisant face à sa propriété
Droit applicable*

5 Qui signe

Premier voisin signature et date, initiales sur chaque page · Propriétaire de la première propriété. Pour faire également signer les copropriétaires, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur.
Second voisin signature et date, initiales sur chaque page · Propriétaire de la deuxième propriété. Pour faire également signer les copropriétaires, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur.

Ce que couvre le accord de clôture mitoyenne

Emplacement
Conception
Permis et règles
Coût
Calendrier et accès
Entretien et propriété
Vente d’une propriété
Désaccords
Dispositions générales

Utiliser le accord de clôture mitoyenne, étape par étape

1 Déterminez précisément l’emplacement

Décrivez le tracé de la clôture de manière qu’un inconnu puisse le suivre — de quel poteau à quel angle, et sur quelle longueur approximative. Choisissez si elle sera centrée sur la limite séparative ou entièrement située sur le terrain d’un voisin. Si vous n’êtes pas certain de l’emplacement de la limite, convenez de faire réaliser un relevé avant les travaux.

2 Convenez du modèle

Décrivez la hauteur, les matériaux et le style, ainsi que le terrain vers lequel est tournée la face finie. Pour un remplacement, l’accord prévoit le retrait de l’ancienne clôture.

3 Répartissez les coûts

Indiquez l’entrepreneur et saisissez le montant total du devis. Choisissez une répartition égale ou décrivez la vôtre, précisez le montant payé par chaque voisin et le montant supplémentaire que chacun peut approuver seul si un imprévu survient. Ajoutez les dates de début et de fin si vous les connaissez.

4 Convenez de l’avenir et signez

Choisissez la manière de partager l’entretien, ajoutez le droit applicable et envoyez l’accord à votre voisin. Vous signez tous les deux en ligne, en paraphant chaque page, puis la copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

Vérifiez les règles relatives aux permis, à l’urbanisme et à l’association de propriétaires (homeowners' association) concernant la hauteur et l’emplacement des clôtures avant de commander les matériaux.
Appelez le service local de localisation des réseaux avant de creuser les trous de poteau.
Photographiez la limite et l’ancienne clôture avant le début des travaux, et conservez le devis de l’entrepreneur avec l’accord signé.
Certains endroits appliquent des lois sur les clôtures ou les limites qui déterminent la manière dont les voisins se partagent les coûts. Lorsqu’elles régissent un point que votre accord ne couvre pas, elles s’appliquent.

Signez en ligne en quelques minutes

Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.

Utilisez le modèle accord de clôture mitoyenne — c’est gratuit

Accord de clôture mitoyenne : questions fréquentes

La signature de cet accord fixe-t-elle l’emplacement de la limite de propriété ?

Non. L’accord indique que les voisins estiment que la clôture suit la limite, mais il ne modifie, ne fixe ni ne détermine la limite légale, et aucun voisin ne renonce à ses droits sur la limite en signant.

À qui appartient la clôture ensuite ?

Les voisins en sont copropriétaires, sauf si elle est construite entièrement sur le terrain d’un seul voisin, auquel cas elle lui appartient. L’entretien suit l’option que vous choisissez.

Que se passe-t-il si l’un de nous vend son bien ?

Le vendeur informe l’acheteur de l’existence de l’accord. Le fait qu’il s’impose à un propriétaire ultérieur dépend du droit local, mais les voisins indiquent qu’ils souhaitent, dans la mesure du possible, transmettre les obligations d’entretien.

Une signature électronique suffit-elle ?

Aux États-Unis (loi ESIGN sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.