Qu’est-ce qu’un avis de non-renouvellement de bail ?
Lorsqu’un bail à durée déterminée arrive à son terme et que le bailleur ne souhaite pas le renouveler ni le laisser se poursuivre, le locataire doit en être clairement informé par écrit. La question de savoir si cela suffit à mettre fin à la location dépend largement du droit local — certains endroits exigent un motif, un délai de préavis précis, un formulaire officiel ou une procédure judiciaire.
Cet avis indique le bail, sa date de fin et le fait qu’il ne se poursuivra pas sous forme de location périodique, avec un motif facultatif et la clause invoquée. Il explique les modalités de départ et de restitution des clés, l’état des lieux ainsi que le dépôt de garantie, tout en préservant les droits du locataire. Le locataire signe uniquement pour accuser réception.
- Idéal pour
- Un bailleur mettant fin à un bail à durée déterminée à son expiration
- Signé par
- Le bailleur remet l’avis ; le locataire en accuse réception
- Comprend
- Date de fin, motif facultatif, modalités de départ et restitution du dépôt de garantie
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un avis de non-renouvellement de bail
- Le propriétaire souhaite réintégrer le bien
- Vendre le bien libre de toute occupation
- Prévoir d’importants travaux de rénovation après la fin du bail
- Un bailleur qui ne souhaite pas que la location se poursuive
- Consigner la date de remise et de réception de l’avis
Ce que vous remplissez
11 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 La location
- Date du présent avis*
- Bailleur ou mandataire chargé de la gestion*
- Nom(s) du locataire*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail*
- Date de fin du bail*
- Délai de préavis ou clause du bail invoqué(e) (facultatif)
- Motif (facultatif)
2 Départ du logement
- Clés à restituer au plus tard le*
- Modalités de restitution des clés*
- Coordonnées pour organiser l'état des lieux de sortie*
3 Qui signe
- Bailleur signature et date · Le bailleur ou le mandataire chargé de la gestion qui donne l'avis.
- Locataire signature et date · Le locataire qui reçoit l'avis. Si plusieurs locataires figurent au bail, envoyez-en une copie à chacun.
Ce que couvre le avis de non-renouvellement de bail
- Avis
- Jusqu'à la Date de fin
- Départ du logement
- Dépôt de garantie
- Vos droits
- Accusé de réception du Locataire
Utiliser le avis de non-renouvellement de bail, étape par étape
1 Identifier le bail
Indiquez le bailleur, le locataire, le bien et la date du bail.
2 Fixer la date de fin
Indiquez la date de fin, la clause ou le délai de préavis invoqué, ainsi qu’un motif facultatif.
3 Ajouter les détails du départ
Précisez quand et comment les clés doivent être restituées, ainsi que la personne à contacter pour l’état des lieux de départ.
4 Envoyer à temps
Signez et envoyez l’avis bien avant l’échéance. L’accusé de réception du locataire et la piste d’audit consignent la réception.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez d’abord le droit local — dans de nombreux endroits, une location à durée déterminée ne prend pas simplement fin à la date prévue.
- Si un formulaire officiel ou une procédure judiciaire est requis, cet avis ne peut pas le remplacer.
- Certaines locations (à loyer réglementé ou protégées) interdisent totalement le non-renouvellement.
- Conservez l’accusé de réception signé avec le bail dans votre coffre-fort.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis de non-renouvellement de bail : questions fréquentes
Un avis de non-renouvellement garantit-il que le locataire partira ?
Non. Il consigne l’avis du bailleur. Si la loi exige un motif précis, un délai de préavis, un formulaire ou une ordonnance judiciaire, la location ne prend fin que dans les conditions et au moment prévus par la loi, comme l’indique l’avis.
La signature du locataire signifie-t-elle qu’il est d’accord ?
Non. Elle confirme uniquement la réception et précise qu’elle ne signifie pas que le locataire reconnaît la validité de l’avis ni qu’il renonce à un quelconque droit.
Est-ce la même chose qu’un avis de libération des lieux ?
Non. Un avis de libération des lieux est adressé par le locataire au bailleur pour l’informer de son départ. Ici, c’est le bailleur qui informe le locataire que le bail ne sera pas renouvelé.
Un avis de bail signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants, comme un avis relatif à un bail, aux États-Unis (loi ESIGN [ESIGN Act] et loi uniforme sur les transactions électroniques [UETA]), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS [eIDAS]) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.