Qu’est-ce qu’un avis d’augmentation de loyer ?
Toute augmentation de loyer doit être communiquée par écrit, avec un préavis suffisant, et vous devez pouvoir prouver à quelle date le locataire l’a reçue. Cet avis indique le loyer actuel, le nouveau loyer et sa date d’entrée en vigueur, avec, en option, le motif et la clause du bail sur laquelle vous vous appuyez.
Le locataire signe ensuite un accusé de réception. Cette signature confirme uniquement la réception — l’avis précise clairement qu’elle ne vaut pas accord et que le locataire conserve tout droit de contester l’augmentation. Les délais de préavis, plafonds et formulaires imposés relèvent du droit local : le modèle vous laisse les préciser et le texte d’aide vous invite à les vérifier.
- Idéal pour
- Informer un locataire résidentiel ou commercial d’un nouveau loyer
- Signé par
- Le propriétaire remet l’avis ; le locataire signe un accusé de réception
- Contenu
- Anciens et nouveaux loyers, date d’entrée en vigueur, motif facultatif et modalités de paiement
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un avis d’augmentation de loyer
- Une révision annuelle du loyer dans le cadre d’une location périodique ou au mois
- Une modification du loyer à la fin d’une durée déterminée
- La répercussion de la hausse des impôts, des assurances ou des frais de service
- La conservation d’une preuve de la date de réception de l’avis
- Le rappel aux locataires de mettre à jour un virement permanent avant l’exigibilité du nouveau montant
Ce que vous remplissez
14 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 La location
- Date du présent préavis*
- Bailleur ou gestionnaire*
- Nom du ou des locataires*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail (facultatif)
2 Le nouveau loyer
- Devise*
- Loyer actuel*
- Nouveau loyer*
- Le loyer est payé* par mois · par semaine · toutes les deux semaines · par trimestre · par an
- Le nouveau loyer prend effet le*
- Délai de préavis ou clause invoqué(e) (facultatif)
- Motif de l'augmentation (facultatif)
3 Paiement
- Mode de paiement
- Personne à contacter pour toute question
4 Qui signe
- Bailleur signature et date · Le bailleur ou le gestionnaire qui donne le préavis.
- Locataire signature et date · Le locataire qui reçoit le préavis et en accuse réception. Si plusieurs locataires figurent au bail, envoyez-en une copie à chacun.
Ce que couvre le avis d’augmentation de loyer
- Le nouveau loyer
- Paiement du nouveau loyer
- Vos droits
- Accusé de réception du Locataire
Utiliser le avis d’augmentation de loyer, étape par étape
1 Identifier la location
Saisissez le propriétaire, le locataire et le bien, ainsi que, facultativement, la date du bail.
2 Fixer le nouveau loyer
Indiquez les loyers actuel et nouveau, la fréquence de paiement et la date d’entrée en vigueur du nouveau montant. Ajoutez la clause ou le délai de préavis sur lequel vous vous appuyez et, si vous le souhaitez, un motif.
3 Ajouter les modalités de paiement
Si un élément autre que le montant change, indiquez comment payer. Ajoutez un contact pour les questions.
4 Envoyer et suivre la réception
Signez en tant que propriétaire et envoyez l’avis. Lorsque le locataire signe l’accusé de réception, le PDF signé et la piste d’audit enregistrent la date.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez d’abord le droit local : dans de nombreux endroits, les augmentations sont plafonnées, leur fréquence est limitée ou un délai de préavis défini ou un formulaire officiel est obligatoire.
- Prévoyez un délai supplémentaire pour la remise — le délai de préavis court généralement à partir de la réception de l’avis par le locataire.
- Si un formulaire officiel est obligatoire, utilisez-le ; cet avis peut l’accompagner en tant que lettre de transmission.
- Conservez l’accusé de réception signé avec le bail dans votre coffre-fort pour la prochaine révision.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis d’augmentation de loyer : questions fréquentes
La signature du locataire signifie-t-elle qu’il accepte l’augmentation ?
Non. L’accusé confirme uniquement la réception et précise qu’il ne renonce à aucun droit de contester l’augmentation, le montant ou la date d’entrée en vigueur.
Quel délai de préavis dois-je respecter ?
Cela dépend du lieu où se trouve le bien, du type de location et du bail. Le modèle ne fixe aucun délai ; il précise que si la loi exige un délai plus long ou un formulaire particulier, le nouveau loyer n’entre en vigueur que lorsque la loi l’autorise.
Puis-je utiliser ce modèle pendant un bail à durée déterminée ?
Uniquement si le bail comporte une clause de révision du loyer qui l’autorise, ou si le locataire est d’accord. Sinon, le loyer reste généralement inchangé jusqu’à la fin de la durée déterminée.
Un avis d’augmentation de loyer signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants comme un avis d’augmentation de loyer aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.