Qu’est-ce qu’un accord de réduction temporaire du loyer ?
Il arrive qu’un bailleur accepte de percevoir un loyer réduit pendant un certain temps : le locataire a perdu des revenus, une partie du bien est inutilisable pendant des travaux ou un locataire professionnel traverse une période creuse. Sans document écrit, il est facile de se disputer ensuite pour déterminer si la différence a été abandonnée ou simplement reportée.
Ce modèle consigne le motif, le loyer réduit et la période concernée, ainsi que le fait que la différence constitue une véritable réduction, un report avec échéancier de remboursement ou une réduction conditionnelle qui devient remboursable en cas de manquement. Le loyer normal reprend automatiquement à la fin de la période, le bail reste inchangé pour le reste et les éventuels droits du locataire à une indemnisation en raison du mauvais état du bien sont préservés.
- Idéal pour
- Les locations résidentielles ou commerciales nécessitant un allègement temporaire du loyer
- Signé par
- Le bailleur et le locataire, avec paraphe sur chaque page
- Options
- Réduction, report avec échéancier de remboursement ou réduction conditionnelle
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord de réduction temporaire du loyer
- Un locataire qui a perdu son emploi ou dont les heures de travail ont été réduites
- Une cuisine ou une salle de bains inutilisable pendant d’importants travaux
- Un commerçant locataire affecté par des travaux routiers à l’extérieur
- Un mois sans loyer accordé à titre de geste commercial
- Reporter le loyer pour le rembourser au cours des mois suivants
Ce que vous remplissez
16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 Le bail
- Date de la présente convention*
- Bailleur ou gestionnaire mandaté*
- Nom du ou des locataires*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail*
2 La réduction
- Motif de la réduction*
- Devise*
- Loyer normal*
- Loyer réduit*
- Le loyer est payé* par mois · par semaine · toutes les deux semaines · par trimestre
- Le loyer réduit s'applique à partir du*
- Le loyer réduit s'applique jusqu'au*
3 Remboursement
- La différence est-elle remboursée ?* constitue une réduction : le Locataire n'aura jamais à payer la différence · constitue un report : le Locataire remboursera la différence comme indiqué ci-dessous · constitue une réduction uniquement si le Locataire respecte la présente Convention et le Bail jusqu'à la fin de la période réduite ; à défaut, la différence deviendra exigible
- Plan de remboursement (pour un report)
- Conditions (facultatives)
- Droit applicable*
4 Qui signe
- Bailleur signature et date, initiales sur chaque page · Le bailleur ou le gestionnaire mandaté qui signe les baux pour le compte du bailleur.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · Le locataire. Pour une entreprise, la personne qui signe en son nom.
Ce que couvre le accord de réduction temporaire du loyer
- Motif
- Loyer réduit
- La différence
- Après la Période réduite
- Conditions
- Tout le reste demeure inchangé
- Dispositions générales
Utiliser le accord de réduction temporaire du loyer, étape par étape
1 Identifier le bail
Indiquez le bailleur, le locataire, le bien et la date du bail.
2 Expliquer et fixer la réduction
Indiquez le motif, le loyer normal et le loyer réduit, ainsi que les dates de début et de fin.
3 Décider du sort de la différence
Choisissez si elle est abandonnée, reportée ou conditionnelle, puis ajoutez un échéancier de remboursement en cas de report.
4 Ajouter les conditions et signer
Ajoutez les éventuelles conditions et le droit applicable, puis envoyez le document au locataire.
Conseils avant l’envoi
- Précisez clairement si la différence est abandonnée ou seulement reportée : c’est là que les litiges commencent.
- En cas de report, prévoyez des mensualités réalistes que le locataire pourra assumer en plus du loyer normal.
- Si des arriérés existent déjà, traitez-les séparément — envisagez l’accord de remboursement des arriérés de loyer.
- Conservez l’accord signé avec le bail dans votre coffre-fort afin de ne pas oublier la date de fin.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de réduction temporaire du loyer : questions fréquentes
Le loyer normal reprend-il automatiquement ?
Oui. À partir du lendemain de la fin de la période réduite, le loyer normal s’applique de nouveau sans autre notification. Toute prolongation doit être convenue par écrit.
Cela modifie-t-il le loyer pour les futures révisions ?
Non. L’accord précise qu’il ne constitue pas une révision du loyer et ne fixe pas le loyer applicable lors d’une future révision.
Qu’en est-il des loyers déjà dus ?
Les arriérés antérieurs à la période réduite restent exigibles, sauf accord écrit contraire.
Un accord de réduction de loyer signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords ordinaires, comme un accord de réduction de loyer, aux États-Unis (loi américaine sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada, même que les règles locales puissent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.