Qu’est-ce qu’un accord d’adoption d’un animal ?
Un accord d’adoption d’un animal est le contrat signé lorsqu’une association, un refuge ou un propriétaire actuel confie un animal à un nouveau foyer. Il consigne les informations et les antécédents de santé de l’animal, les éventuels frais d’adoption, les soins que l’adoptant s’engage à prodiguer et ce qui se passe si l’adoption ne fonctionne pas. Pour les petites associations et les particuliers qui confient un animal, il protège celui-ci. Il indique également clairement à l’adoptant que l’animal doit vous être rendu plutôt qu’être confié à quelqu’un d’autre ou vendu.
Ce modèle couvre la description et la puce électronique de l’animal, les vaccinations et traitements reçus, les problèmes de santé ou de comportement connus, les frais d’adoption et le moment où la propriété est transférée, les engagements de soins (soins vétérinaires, sécurité, identification locale, interdiction de reproduction ou de combats, interdiction de revente), la stérilisation (déjà effectuée, à réaliser avant une date fixée ou non requise), une période d’adaptation avec possibilité de remboursement des frais, l’engagement de vous contacter en priorité à vie si l’adoptant ne peut plus garder l’animal, les nouvelles ou visites de suivi, ainsi que le droit applicable. Les deux parties paraphent chaque page et signent.
- Idéal pour
- Petites associations, réseaux de familles d’accueil et particuliers qui confient un chien, un chat, un lapin ou un autre animal
- Signé par
- L’association ou le propriétaire actuel et l’adoptant
- Retours
- Période d’adaptation facultative avec remboursement total, partiel ou nul des frais, ainsi qu’un engagement de rendre l’animal à l’association ou au propriétaire à vie
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord d’adoption d’un animal
- Une association gérée par des bénévoles qui confie un chien ou un chat à une nouvelle famille
- Confier votre propre animal après un déménagement, une allergie ou un changement de situation
- Une famille d’accueil qui confie un animal à son foyer définitif
- Confier un animal issu d’une portée imprévue, avec une condition de stérilisation
- Ajouter des contrôles de suivi pour un animal ayant des besoins particuliers
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : partie cédante, adoptant.
1 Partie cédante
- Refuge, association de protection ou propriétaire actuel*
- Adresse, téléphone ou e-mail de la partie cédante
2 Adoptant
- Nom complet de l'adoptant*
- Adresse du domicile de l'adoptant*
- Téléphone de l'adoptant
3 L'animal
- Date d'adoption*
- Nom de l'animal*
- Espèce, race, sexe, âge et couleur*
- Numéro de puce électronique
- Vaccinations et traitements reçus*
- Problèmes de santé ou de comportement connus
- Stérilisation / castration* L'animal a déjà été stérilisé ou castré · L'Adoptant fera stériliser ou castrer l'animal au plus tard à la date indiquée ci-dessous · La stérilisation ou la castration n'est pas requise
- Stérilisation / castration au plus tard le
4 Frais et conditions
- Devise*
- Frais d'adoption
- Les frais couvrent notamment
- Conditions particulières
5 Retour et suivi
- Période d'adaptation (jours)
- Remboursement des frais pendant la période d'adaptation* remboursés intégralement · remboursés, déduction faite des frais raisonnables · non remboursés
- Suivi* L'Adoptant enverra des nouvelles et des photos sur demande au cours des six premiers mois · La Partie cédante pourra organiser une visite au domicile, sur rendez-vous, au cours des six premiers mois · Aucun suivi n'est requis
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Partie cédante signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le refuge, l'association de protection ou le propriétaire actuel. Pour une organisation, la personne qui signe en son nom.
- Adoptant signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord d’adoption d’un animal
- L'animal
- Frais d'adoption et propriété
- Soins de l'animal
- Stérilisation / castration
- En cas d'échec de l'adoption
- Suivi
- Responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le accord d’adoption d’un animal, étape par étape
1 Décrivez l’animal avec honnêteté
Indiquez le nom, l’espèce, la race, le sexe, l’âge et la couleur de l’animal, ainsi que son numéro de puce électronique. Listez les vaccinations et traitements reçus, avec leurs dates. Notez tout problème de santé ou de comportement connu, comme la nervosité en présence d’enfants ou une affection nécessitant des soins continus. L’accord précise que l’adoptant en a été informé.
2 Fixez les frais et les conditions
Indiquez les frais d’adoption, le cas échéant, et ce qu’ils contribuent à couvrir. S’il n’y a pas de frais, l’accord le précise. Ajoutez les conditions particulières, comme un chat vivant exclusivement à l’intérieur ou un jardin sécurisé pour un chien. Choisissez la disposition relative à la stérilisation : déjà effectuée, à réaliser avant une date que vous fixez ou non requise.
3 Décidez des retours et du suivi
Fixez une période d’adaptation (14 jours est un point de départ courant) et indiquez si les frais sont remboursés intégralement, déduction faite des coûts, ou pas du tout si l’animal revient pendant cette période. L’adoptant s’engage toujours à vous contacter en priorité s’il ne peut plus garder l’animal par la suite. Choisissez le suivi : nouvelles et photos, visite à domicile sur rendez-vous ou aucun suivi.
4 Envoyez l’accord et confiez l’animal
Indiquez les coordonnées de l’adoptant et le droit applicable, cochez « C’est bien moi » pour votre partie et ajoutez l’adoptant. Vous devez tous deux parapher chaque page et signer. Remettez les dossiers de santé et aidez l’adoptant à transférer la puce électronique à son nom.
Conseils avant l’envoi
- Indiquez tout ce que vous savez sur la santé et le comportement de l’animal. Cela vous protège et permet à l’adoptant de le choisir en connaissance de ses besoins.
- Demandez l’adresse complète de l’adoptant. C’est là que l’animal vivra, et vous en aurez besoin pour tout suivi.
- Rappelez à l’adoptant de mettre à jour immédiatement l’enregistrement de la puce électronique. De nombreux animaux perdus ne sont jamais rendus parce que les informations ne sont plus à jour.
- Si vous fixez une date de stérilisation, demandez une confirmation du vétérinaire. L’accord oblige l’adoptant à fournir une preuve.
- Certains endroits réglementent les associations, la vente d’animaux ou les frais de placement. Vérifiez les règles locales si vous confiez régulièrement des animaux.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord d’adoption d’un animal : questions fréquentes
Puis-je obliger l’adoptant à me rendre l’animal s’il ne s’en occupe pas correctement ?
L’accord consigne les engagements de l’adoptant en matière de soins ainsi que son engagement à vous contacter en priorité avant de confier l’animal à quelqu’un d’autre. Il ne vous donne pas le droit de reprendre l’animal par la force. Si vous pensez qu’un animal est gravement négligé ou maltraité, signalez-le à l’autorité locale de protection animale (local animal welfare authority), comme le prévoit l’accord.
Les frais d’adoption sont-ils remboursables ?
Uniquement si vous le choisissez. Vous pouvez prévoir une période d’adaptation pendant laquelle les frais sont remboursés intégralement, après déduction des coûts raisonnables, ou ne sont pas remboursés si l’animal revient. Une fois cette période écoulée, les frais ne sont pas remboursés.
Un propriétaire particulier peut-il utiliser ce modèle, ou est-il réservé aux associations ?
Les deux sont possibles. La partie qui confie l’animal peut être une association enregistrée, un refuge, une famille d’accueil ou un particulier qui confie son propre animal. Pour une organisation, la personne qui signe indique sa fonction.
Un accord d’adoption d’animal signé en ligne est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords ordinaires de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, afin de garder une trace de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.