Ventes et services 2 signataires 3 pages 31 champs à remplir

Modèle de contrat de pension et garderie pour animaux

Vaccinations, tempérament, médicaments, dépenses vétérinaires d’urgence et personnes autorisées à récupérer l’animal — tout est convenu et signé avant le premier accueil.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Contrat de pension et garderie pour animaux
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Qu’est-ce qu’un contrat de pension et garderie pour animaux ?

Les pensions canines et félines ainsi que les garderies canines assument une véritable responsabilité envers l’animal d’autrui, souvent avec des animaux inconnus dans la même pièce. La plupart des problèmes — un chien qui se révèle réactif, un propriétaire injoignable lorsqu’un vétérinaire est nécessaire, un animal que personne ne vient chercher — sont beaucoup plus faciles à gérer lorsque les réponses ont été consignées par écrit et signées à l’avance.

Ce modèle consigne les informations de l’animal et son numéro de puce électronique, le service (pension de nuit, garderie ou les deux), les dates, le tarif, l’acompte et le délai d’annulation, ainsi que vos horaires d’accueil et de retrait. Le propriétaire confirme les vaccinations et le traitement antiparasitaire exigés, indique les problèmes de santé, les médicaments et les consignes d’alimentation, et décrit le tempérament de l’animal, notamment tout antécédent de morsure, d’agressivité ou de fugue. Vous choisissez si l’animal peut participer à des jeux collectifs surveillés. La section consacrée aux urgences désigne une personne à contacter en remplacement ainsi que le vétérinaire habituel du propriétaire, et fixe le montant des soins vétérinaires que vous pouvez autoriser si personne n’est joignable. Les règles de retrait précisent qui peut récupérer l’animal avec une pièce d’identité, les frais de retard et, en option, à partir de quand un animal non récupéré peut être considéré comme abandonné conformément au droit local.

Idéal pour
Pensions canines, pensions félines, garderies canines, pensions à domicile et entreprises proposant toilettage et pension
Signataires
Le propriétaire et l’établissement
Choix principaux
Service, base de tarification, vaccinations exigées, jeux collectifs, plafond des soins vétérinaires d’urgence, délai avant abandon
Longueur
3 pages, paraphe du propriétaire sur chaque page

Quand utiliser un contrat de pension et garderie pour animaux

  • Inscrire un nouveau chien en pension de nuit
  • Inscrire un chien à une garderie canine régulière, sans date de fin définie
  • Accueillir un chat ou un petit animal pendant le voyage de ses propriétaires
  • Gardiens à domicile qui s’occupent de quelques chiens chez eux
  • Mettre à jour les documents chaque année lors du renouvellement des vaccinations

Ce que vous remplissez

31 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, établissement.

1 L’établissement

  • Nom de l’établissement*
  • Adresse de l’établissement
  • Téléphone de l’établissement*
  • Heures de dépôt et de récupération*

2 Le propriétaire

  • Nom complet du propriétaire*
  • Téléphone du propriétaire pendant le séjour*
  • Adresse du propriétaire
  • Personne à contacter en cas d’urgence
  • Autres personnes autorisées à récupérer l’animal

3 L’animal

  • Nom de l’animal*
  • Espèce, race, âge et sexe*
  • Numéro de puce électronique

4 La réservation

  • Service* pension de nuit · garderie · pension de nuit et garderie
  • Date de dépôt (ou premier jour de garderie)*
  • Date de récupération
  • Devise*
  • Tarif*
  • Le tarif est* par nuit · par jour · par demi-journée · par semaine · pour l’ensemble de la réservation
  • Acompte
  • Délai d’annulation pour obtenir le remboursement de l’acompte
  • Frais de récupération tardive ou en dehors des heures d’ouverture

5 Santé

  • Vaccinations exigées par l’établissement*
  • Problèmes de santé, allergies et médicaments
  • Instructions concernant l’alimentation

6 Comportement

  • Tempérament* n’a aucun antécédent connu de morsure, d’agressivité ou de fugue · a des antécédents de morsure, d’agressivité ou de fugue, comme indiqué dans les notes relatives à son comportement
  • Notes relatives au comportement
  • Jeux en groupe* peut participer à des jeux en groupe sous surveillance après une évaluation de son tempérament · doit être tenu à l’écart des autres animaux · sans objet (chat ou autre animal)

7 Urgences

  • Vétérinaire habituel du propriétaire (nom et téléphone)
  • Dépenses vétérinaires d’urgence que l’établissement peut autoriser*
  • Nombre de jours après la date de récupération avant que l’animal soit considéré comme abandonné
  • Droit applicable*

8 Qui signe

  • Propriétaire signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire de l’animal, ou une personne que le propriétaire a autorisée à réserver et à prendre des décisions pour l’animal.
  • Établissement signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Une personne signant au nom de la pension pour chiens, de la pension pour chats ou de la garderie.

Ce que couvre le contrat de pension et garderie pour animaux

  1. L’Animal et la réservation
  2. Frais
  3. Vaccinations et lutte contre les parasites
  4. Santé, alimentation et médicaments
  5. Tempérament
  6. Soins vétérinaires et urgences
  7. Récupération
  8. Responsabilité
  9. Dispositions générales

Utiliser le contrat de pension et garderie pour animaux, étape par étape

1 Renseignez une seule fois les informations de votre établissement

Votre nom, votre adresse, votre téléphone ainsi que vos horaires de dépôt et de retrait figurent en haut du document. Fixez votre tarif et précisez s’il s’applique par nuit, par jour, par demi-journée, par semaine ou à l’ensemble de la réservation, ainsi que l’éventuel acompte, le délai d’annulation et les frais de retrait tardif.

2 Définissez vos exigences en matière de vaccinations

La liste par défaut comprend les vaccinations demandées par de nombreux établissements de pension, mais utilisez vos propres exigences et vérifiez les règles imposées par votre licence, votre assureur ou les autorités locales. Le propriétaire doit présenter un justificatif au moment du dépôt ou avant celui-ci, et vous pouvez refuser un animal qui n’en dispose pas.

3 Consignez l’état de santé et le tempérament

Les médicaments, allergies, consignes d’alimentation et remarques comportementales sont directement intégrés au contrat. Si le propriétaire indique que l’animal a déjà mordu, s’est montré agressif ou s’est échappé, les détails sont consignés, et le propriétaire est responsable s’il a dissimulé des informations.

4 Convenez du plan d’urgence

Ajoutez une personne à contacter en remplacement, le vétérinaire habituel du propriétaire et le montant maximal que vous pouvez engager pour des soins d’urgence si personne n’est joignable. Le contrat couvre également le cas rare et difficile où un vétérinaire recommande l’euthanasie afin de mettre fin à des souffrances incurables.

5 Envoyez le contrat avant le premier accueil

Envoyez-le avec la confirmation de réservation. Le propriétaire paraphe chaque page et signe ; l’exemplaire signé est classé dans votre coffre-fort pour la prochaine visite.

Conseils avant l’envoi

  • Demandez les certificats de vaccination sous forme de fichiers, et pas seulement une case cochée, puis vérifiez les dates avant le dépôt.
  • Fixez un plafond de soins vétérinaires d’urgence suffisamment élevé pour couvrir une véritable visite d’urgence dans votre région : un plafond trop bas va à l’encontre de l’objectif recherché.
  • Si vous prévoyez un délai avant abandon, vérifiez d’abord les règles locales. De nombreux endroits précisent les démarches qu’une entreprise de pension doit effectuer avant de faire adopter un animal non récupéré.
  • Évaluez le tempérament de tout nouveau chien avant de l’intégrer à des jeux collectifs, même si le propriétaire affirme qu’il est sociable.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle contrat de pension et garderie pour animaux — c’est gratuit

Contrat de pension et garderie pour animaux : questions fréquentes

Ce contrat convient-il aussi à la garderie et pas seulement à la pension de nuit ?

Oui. Choisissez la garderie, la pension de nuit ou les deux. Pour une garderie récurrente, laissez la date de retrait vide : le contrat couvrira les jours supplémentaires réservés auprès de vous.

Que se passe-t-il si le propriétaire est injoignable en cas d’urgence ?

L’établissement contacte la personne à joindre en remplacement si elle est indiquée. Si personne n’est joignable, il peut autoriser des soins vétérinaires jusqu’au montant prévu au contrat, ou davantage lorsqu’un vétérinaire recommande des soins urgents pour éviter des souffrances. Le propriétaire paie les frais vétérinaires, sauf si l’établissement a fait preuve de négligence.

Le contrat limite-t-il notre responsabilité ?

Il précise que l’établissement n’est pas responsable d’une maladie ou d’une blessure survenue malgré des soins raisonnables, mais il n’exclut pas la responsabilité liée à la propre négligence de l’établissement ni celle qui ne peut légalement être limitée. Les règles diffèrent selon les pays et les États.

Les propriétaires peuvent-ils signer sur leur téléphone au moment du dépôt ?

Oui. Les propriétaires signent depuis n’importe quel appareil, sans compte requis, et les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants de ce type aux États-Unis (ESIGN et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada.