Qu’est-ce qu’un contrat de prestations de voix off ?
Un contrat de prestations de voix off est conclu entre un comédien voix off et un client — marque, agence, studio ou producteur — pour l’enregistrement de publicités, vidéos explicatives, contenus d’e-learning, narrations ou messages téléphoniques. Dans le domaine de la voix, la rémunération comprend généralement deux éléments : la session elle-même et l’utilisation, c’est-à-dire les supports, le territoire et la durée pendant lesquels l’enregistrement peut être utilisé. Préciser l’utilisation par écrit évite qu’une publicité destinée aux réseaux sociaux ne devienne discrètement un spot télévisé.
Ce modèle consigne le projet, le script, le type de session, le format et la date de livraison, et distingue les retakes gratuits pour corriger les erreurs du talent des pickups payants pour les modifications du script. Il accorde une licence non exclusive limitée par les médias, le territoire et la période d’utilisation, qui ne prend effet qu’après paiement, explique ce qu’il advient des contenus en ligne à l’expiration de cette période, préserve le droit du talent d’utiliser l’enregistrement dans sa bande démo et interdit d’utiliser les enregistrements pour entraîner une IA ou créer une version synthétique de la voix sans consentement et rémunération distincts.
- Idéal pour
- Comédiens voix off, narrateurs et studios de voix off indépendants
- Signataires
- Le talent voix off et le client
- Période d’utilisation
- De 3 mois à 2 ans à compter de la première utilisation, ou à perpétuité
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de prestations de voix off
- Une publicité vidéo en ligne de 30 secondes pour une campagne de marque
- La narration d’un cours d’e-learning
- Une vidéo explicative animée pour une start-up
- Des messages d’accueil téléphonique et d’attente
- Des voix de personnages pour un jeu indépendant ou une application
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : talent vocal, client.
1 Les parties
- Talent vocal (vous-même ou votre société)*
- Votre adresse e-mail*
- Client*
- Adresse e-mail du client*
- Client final ou marque (s'il est différent)
2 La prestation
- Projet*
- Script et durée*
- Session* en autonomie depuis le studio du Talent · session à distance dirigée en direct depuis le studio du Talent · en personne dans le studio du Client
- Format de livraison*
- Livraison au plus tard le*
3 Droits d'utilisation
- Supports autorisés*
- Territoire*
- Durée d'utilisation* 3 mois à compter de la première utilisation · 6 mois à compter de la première utilisation · 1 an à compter de la première utilisation · 2 ans à compter de la première utilisation · à perpétuité
4 Honoraires
- Devise*
- Honoraires de session*
- Droits d'utilisation
- Le paiement est exigible* avant la livraison des fichiers définitifs · dans les 14 jours suivant la facture · dans les 30 jours suivant la facture
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Talent vocal signature et date, initiales sur chaque page · Le comédien voix off ou sa société.
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La société ou la personne qui commande l'enregistrement, telle qu'une marque, une agence ou un producteur.
Ce que couvre le contrat de prestations de voix off
- La prestation
- Reprises et corrections
- Droits d'utilisation
- Clonage vocal et voix synthétique
- Honoraires et paiement
- Contenu et responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de prestations de voix off, étape par étape
1 Décrivez le projet
Indiquez le client, tout client final ou toute marque, le projet, la longueur et les versions du script, le type de session, le format et la date de livraison.
2 Définissez l’utilisation
Précisez les médias autorisés (par exemple, les publicités payantes en ligne, mais pas la télévision), le territoire et la période d’utilisation.
3 Fixez la rémunération
Indiquez le tarif de la session et, si l’utilisation est facturée séparément, le tarif d’utilisation, ainsi que les conditions de paiement.
4 Envoyez pour signature
Envoyez le contrat au client ; la licence ne prend effet qu’une fois les honoraires intégralement payés.
Conseils avant l’envoi
- Soyez précis dans le champ des médias : « vidéo en ligne et publicités payantes sur les réseaux sociaux » laisse beaucoup moins de place à la discussion que « numérique ».
- Si une agence vous engage pour une marque, indiquez la marque comme client final afin que les conditions d’utilisation s’appliquent à l’enregistrement.
- Conservez vos fichiers de session ; si l’utilisation est renouvelée, vous n’aurez pas besoin de réenregistrer.
- La clause sur l’IA et le clonage vocal est importante, même pour les petites missions : ne la supprimez pas pour décrocher le contrat.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de prestations de voix off : questions fréquentes
Que sont les droits d’utilisation en voix off ?
Les droits d’utilisation déterminent où l’enregistrement peut être utilisé (médias), dans quelle partie du monde (territoire) et pendant combien de temps (période d’utilisation). Cet accord accorde une licence non exclusive pour le seul projet, dans les limites de ces trois éléments.
Le client peut-il utiliser ma voix pour entraîner une IA ?
Pas en vertu de cet accord. Le client ne peut pas utiliser les enregistrements pour entraîner ou créer un système d’IA, de clonage vocal, de synthèse vocale ou de voix synthétique, ni pour générer de nouveaux propos avec votre voix, sans votre consentement écrit distinct et une rémunération convenue.
Quelle est la différence entre un retake et un pickup ?
Les retakes corrigent vos propres erreurs ou des problèmes techniques et sont gratuits s’ils sont demandés dans les 7 jours suivant la livraison. Les pickups correspondent à des lignes nouvelles ou modifiées après l’enregistrement ou l’approbation, et sont facturés au tarif de pickup.
S’agit-il d’un contrat syndical ?
Non. Il s’agit d’un contrat de prestataire indépendant pour un travail non syndiqué, sauf si les parties conviennent séparément de conditions syndicales.