¿Qué es acuerdo de servicios de voz en off?
Un acuerdo de servicios de voz en off es el contrato entre un actor de voz y un cliente —una marca, agencia, estudio o productor— para grabar anuncios, vídeos explicativos, cursos de e-learning, narraciones o mensajes telefónicos. En los trabajos de voz, la tarifa suele tener dos partes: la propia sesión y el uso, es decir, dónde, en qué lugares del mundo y durante cuánto tiempo puede utilizarse la grabación. Poner por escrito el uso es lo que evita que un anuncio para redes sociales se convierta discretamente en un anuncio de televisión.
Esta plantilla deja constancia del proyecto, el guion, el tipo de sesión, el formato y la fecha de entrega, y diferencia las regrabaciones gratuitas por errores del profesional de los pickups de pago por cambios en el guion. Concede una licencia no exclusiva limitada por medios, territorio y periodo de uso, que solo comienza cuando se ha efectuado el pago, explica qué ocurre con el contenido online cuando termina el periodo, conserva los derechos del profesional para incluirlo en su demo y prohíbe utilizar las grabaciones para entrenar IA o crear una versión sintética de la voz sin consentimiento y pago independientes.
- Ideal para
- Actores de voz, narradores y estudios de voz en off autónomos
- Lo firman
- El profesional de la voz y el cliente
- Periodo de uso
- De 3 meses a 2 años desde el primer uso, o a perpetuidad
- Extensión
- Unas 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de voz en off
- Un anuncio de vídeo online de 30 segundos para una campaña de marca
- Narración para un curso de e-learning
- Un vídeo explicativo animado para una start-up
- Saludos del sistema telefónico y mensajes en espera
- Voces de personajes para un juego o una app independientes
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: profesional de voz, cliente.
1 Las partes
- Profesional de voz (tú o tu empresa)*
- Tu correo electrónico*
- Cliente*
- Correo electrónico del Cliente*
- Cliente final o marca (si es diferente)
2 El trabajo
- Proyecto*
- Guion y duración*
- Sesión* autodirigida desde el estudio del Profesional de voz · sesión remota con dirección en directo desde el estudio del Profesional de voz · presencialmente en el estudio del Cliente
- Formato de entrega*
- Entrega antes de*
3 Derechos de uso
- Medios permitidos*
- Territorio*
- Periodo de uso* 3 meses desde el primer uso · 6 meses desde el primer uso · 1 año desde el primer uso · 2 años desde el primer uso · a perpetuidad
4 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios de la sesión*
- Honorarios de uso
- El pago vence* antes de la entrega de los archivos finales · en un plazo de 14 días desde la factura · en un plazo de 30 días desde la factura
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Profesional de voz firma y fecha, iniciales en cada página · El actor de voz o su empresa.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa o persona que encarga la grabación, como una marca, agencia o productora.
Qué incluye el acuerdo de servicios de voz en off
- El trabajo
- Repeticiones y nuevas grabaciones
- Derechos de uso
- Clonación de voz y voz sintética
- Honorarios y pago
- Contenido y responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de voz en off, paso a paso
1 Describe el proyecto
Indica el cliente, cualquier cliente final o marca, el proyecto, la duración y las versiones del guion, el tipo de sesión, el formato de entrega y la fecha de entrega.
2 Define el uso
Especifica los medios permitidos (por ejemplo, anuncios online de pago, no televisión), el territorio y elige el periodo de uso.
3 Fija las tarifas
Indica la tarifa de la sesión y, si el uso se cobra por separado, la tarifa de uso, además de las condiciones de pago.
4 Envíalo para firmar
Envíalo al cliente; la licencia solo comienza cuando se han pagado íntegramente las tarifas.
Consejos antes de enviarlo
- Sé específico en el campo de medios: «vídeo online y anuncios de pago en redes sociales» deja mucho menos margen para discutir que «digital».
- Si una agencia te contrata para una marca, indica la marca como cliente final para que las condiciones de uso se apliquen a la grabación.
- Conserva los archivos de tus sesiones; si se renueva el uso, no tendrás que volver a grabar.
- La cláusula sobre IA y clonación de voz es importante incluso en trabajos pequeños: no la elimines para conseguir el encargo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de voz en off
¿Qué son los derechos de uso en la voz en off?
Los derechos de uso determinan dónde puede utilizarse la grabación (medios), en qué lugares del mundo (territorio) y durante cuánto tiempo (periodo de uso). Este acuerdo concede una licencia no exclusiva únicamente para el proyecto y dentro de esos tres límites.
¿Puede el cliente utilizar mi voz para entrenar IA?
No en virtud de este acuerdo. El cliente no puede utilizar las grabaciones para entrenar o crear ningún sistema de IA, clonación de voz, texto a voz o voz sintética, ni para generar nuevas locuciones con tu voz, sin tu consentimiento escrito independiente y una remuneración acordada.
¿Cuál es la diferencia entre una regrabación y un pickup?
Las regrabaciones corrigen tus propios errores o problemas técnicos y son gratuitas cuando se solicitan dentro de los 7 días posteriores a la entrega. Los pickups son líneas nuevas o modificadas después de la grabación o aprobación, y se cobran según tu tarifa de pickup.
¿Es este un contrato sindical?
No. Es un acuerdo de contratista independiente para trabajos no sindicalizados, salvo que las partes acuerden por separado condiciones sindicales.