Qu’est-ce qu’un contrat de services de sécurité ?
Un contrat de services de sécurité est conclu entre une entreprise de sécurité et un client — une entreprise, un gestionnaire immobilier, une entreprise de construction ou un organisateur d'événement — pour du gardiennage statique, des patrouilles mobiles, la sécurité d'événements ou un service de sécurité d'accueil. Il définit les missions des agents, leurs horaires, les personnes dont ils reçoivent les instructions, les limites légales applicables et la répartition des risques en cas de vol ou de blessure.
Ce modèle indique l'adresse du site, le type de service, les horaires et les effectifs, les principales missions (préremplies avec le contrôle des accès, les patrouilles, la vidéosurveillance (CCTV), les alarmes et les rapports), ainsi que le caractère armé ou non armé des agents lorsque la loi l'autorise. Il exige des consignes de poste écrites, des agents agréés et formés qui restent les employés du prestataire, un recours légal et raisonnable à la force, des registres quotidiens et des rapports d'incident écrits dans les 24 heures, ainsi que les obligations du client concernant l'accès, les installations et les systèmes du site. Il couvre les tarifs horaires et les tarifs applicables les jours fériés, la facturation, les changements de tarifs, le préavis, une clause de non-débauchage des agents dépendant du droit local, l'assurance et la responsabilité.
- Idéal pour
- Entreprises de gardiennage, services de patrouille et sociétés de sécurité événementielle
- Signataires
- L'entreprise de sécurité et le client
- Services
- Gardiennage statique, patrouilles mobiles, sécurité événementielle, service d'accueil
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de services de sécurité
- Gardiennage de nuit d'un chantier de construction
- Patrouilles mobiles d'un parc d'activités ou d'un entrepôt
- Sécurité des entrées et des foules lors d'un festival ou d'un concert
- Sécurité d'accueil à la réception d'un immeuble de bureaux
- Agents de sécurité temporaires après une effraction
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entreprise de sécurité, client.
1 Les parties
- Entreprise de sécurité (votre entreprise)*
- Votre adresse e-mail*
- Licence ou immatriculation de l'entreprise
- Client*
- Adresse e-mail du Client*
2 Le service
- Adresse du site ou de l'événement*
- Service* gardiennage statique · patrouilles mobiles · sécurité d'événements · gardiennage statique et patrouilles mobiles · conciergerie et sécurité à l'accueil
- Horaires et effectifs*
- Missions principales*
- Les agents seront* non armés · armés, lorsque la loi l'autorise et qu'ils disposent de la licence requise
- Date de début*
- Date de fin (pour une durée déterminée ou un événement)
3 Tarifs et paiement
- Devise*
- Tarif par heure et par agent*
- Tarif applicable les jours fériés et en cas de préavis court
- Le paiement est exigible* dans les 14 jours suivant chaque facture · dans les 30 jours suivant chaque facture · à l'avance pour chaque semaine · à l'avance pour l'événement
- Facturation* chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois · après l'événement
4 Durée
- Préavis de résiliation (jours)*
- Assurance responsabilité civile (montant)
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Entreprise de sécurité signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'entreprise de services de sécurité.
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'entreprise, le gestionnaire immobilier ou l'organisateur d'événements qui achète le service.
Ce que couvre le contrat de services de sécurité
- Le service
- Les agents
- Rapports
- Responsabilités du Client
- Tarifs et paiement
- Durée et résiliation du Contrat
- Assurances et responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de services de sécurité, étape par étape
1 Décrire le service
Saisissez l'adresse du site, choisissez le type de service, puis indiquez les horaires, les effectifs et les principales missions.
2 Indiquer les informations sur les agents
Choisissez des agents armés ou non armés (uniquement s'ils sont agréés et lorsque la loi l'autorise), ajoutez la licence de votre entreprise, puis indiquez la date de début et, le cas échéant, la date de fin.
3 Saisir les tarifs et les modalités de facturation
Indiquez le tarif par heure et par agent, le tarif applicable les jours fériés et en cas de préavis court, la fréquence de facturation et les conditions de paiement.
4 Ajouter le préavis et l'assurance, puis envoyer
Indiquez la durée du préavis et votre couverture de responsabilité civile, puis envoyez le contrat au signataire habilité du client.
Conseils avant l’envoi
- Rédigez les consignes de poste avec le client avant la première prise de service : le contrat les exige et elles guident les agents sur le terrain.
- Dans la plupart des endroits, les entreprises de sécurité et les agents eux-mêmes doivent être agréés ; conservez une copie des agréments des agents dans vos dossiers.
- Convenez, dans les consignes de poste, des coordonnées des personnes désignées par le client et de l'ordre d'escalade à suivre en cas d'incident.
- Si les taux de rémunération légaux changent, utilisez le préavis de 30 jours pour modifier les tarifs plutôt que d'absorber le coût.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de services de sécurité : questions fréquentes
Les agents sont-ils les employés du client ?
Non. Les agents sont les employés ou les sous-traitants du prestataire, qui assume leur rémunération, leur supervision, leurs impôts et leur assurance. Le client peut demander le remplacement d'un agent.
Quel recours à la force les agents peuvent-ils utiliser ?
Uniquement celui autorisé par la loi et raisonnable dans les circonstances, principalement pour protéger les personnes. Le client s'engage à ne pas demander aux agents d'accomplir un acte illégal, comme une fouille ou une détention illégale.
L'entreprise de sécurité est-elle responsable en cas de vol ?
Uniquement si la perte a été causée par la négligence ou la faute de ses agents. La sécurité réduit les risques, mais ne peut pas empêcher toutes les pertes, et le prestataire n'assure pas les biens du client.
Le client peut-il embaucher directement les agents ?
Le contrat demande au client de ne pas employer, pendant les six mois suivant sa fin, les agents qui ont travaillé sur le site, sans l'accord du prestataire. La possibilité de faire appliquer cette clause dépend du droit local.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit avec FileIt eSignature, et le client signe depuis un lien reçu par e-mail, sans créer de compte.