Apakah perjanjian perkhidmatan keselamatan?
Perjanjian perkhidmatan keselamatan ialah kontrak antara syarikat keselamatan dengan klien — sama ada perniagaan, pengurus hartanah, firma pembinaan atau penganjur acara — untuk pengawal statik, rondaan bergerak, keselamatan acara atau keselamatan khidmat penyambut tetamu. Ia menetapkan perkara yang akan dilakukan oleh pegawai, masa bertugas, arahan pihak yang perlu dipatuhi serta had undang-undang yang terpakai, dan pihak yang menanggung setiap risiko jika sesuatu dicuri atau seseorang mengalami kecederaan.
Templat ini merekodkan tapak, jenis perkhidmatan, waktu dan penugasan kakitangan, tugas utama (diisi terlebih dahulu dengan kawalan akses, rondaan, CCTV, penggera dan pelaporan) serta sama ada pegawai tidak bersenjata atau bersenjata jika dibenarkan oleh undang-undang. Ia mewajibkan arahan bertugas (post orders) secara bertulis, pegawai berlesen dan terlatih yang kekal sebagai pekerja penyedia perkhidmatan, penggunaan kekerasan (use of force) yang sah dan munasabah, log harian serta laporan insiden bertulis dalam tempoh 24 jam, dan tugas klien berkaitan akses, kemudahan serta sistem tapak. Ia meliputi kadar sejam dan kadar cuti umum, penginvoisan, perubahan kadar, notis, larangan mengambil pegawai yang bergantung pada undang-undang tempatan, insurans dan liabiliti.
- Sesuai untuk
- Syarikat pengawal keselamatan, perkhidmatan rondaan dan firma keselamatan acara
- Ditandatangani oleh
- Syarikat keselamatan dan klien
- Perkhidmatan
- Pengawalan statik, rondaan bergerak, keselamatan acara, khidmat penyambut tetamu
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian perkhidmatan keselamatan
- Pengawalan waktu malam di tapak pembinaan
- Rondaan bergerak di taman perniagaan atau gudang
- Keselamatan pintu masuk dan orang ramai untuk festival atau konsert
- Keselamatan khidmat penyambut tetamu di kaunter hadapan bangunan pejabat
- Pengawal sementara selepas kejadian pecah masuk
Perkara yang anda isi
20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: syarikat keselamatan, klien.
1 Pihak-pihak
- Syarikat keselamatan (perniagaan anda)*
- E-mel anda*
- Lesen atau pendaftaran syarikat
- Klien*
- E-mel klien*
2 Perkhidmatan
- Alamat lokasi atau acara*
- Perkhidmatan* pengawalan statik · rondaan bergerak · keselamatan acara · pengawalan statik dan rondaan bergerak · keselamatan concierge dan kaunter hadapan
- Waktu dan penugasan kakitangan*
- Tugas utama*
- Pegawai akan* tidak bersenjata · bersenjata, jika dilesenkan dan dibenarkan oleh undang-undang
- Tarikh mula*
- Tarikh tamat (untuk tempoh tetap atau acara)
3 Kadar dan pembayaran
- Mata wang*
- Kadar setiap jam pegawai*
- Kadar cuti umum dan notis singkat
- Pembayaran perlu dibuat* dalam masa 14 hari daripada setiap invois · dalam masa 30 hari daripada setiap invois · terlebih dahulu bagi setiap minggu · terlebih dahulu bagi acara tersebut
- Penginvoisan* setiap minggu · setiap dua minggu · setiap bulan · selepas acara
4 Tempoh
- Notis untuk menamatkan (hari)*
- Insurans liabiliti awam (jumlah)
- Undang-undang yang terpakai*
5 Siapa yang menandatangani
- Syarikat keselamatan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Syarikat perkhidmatan keselamatan.
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan, pengurus hartanah atau penganjur acara yang membeli perkhidmatan.
Kandungan perjanjian perkhidmatan keselamatan
- Perkhidmatan
- Pegawai
- Pelaporan
- Tanggungjawab Klien
- Kadar dan pembayaran
- Tempoh dan penamatan perjanjian
- Insurans dan liabiliti
- Am
Cara menggunakan perjanjian perkhidmatan keselamatan, langkah demi langkah
1 Huraikan perkhidmatan
Masukkan alamat tapak, pilih jenis perkhidmatan dan nyatakan waktu, penugasan kakitangan serta tugas utama.
2 Tetapkan butiran pegawai
Pilih tidak bersenjata atau bersenjata (hanya jika berlesen dan sah di sisi undang-undang), masukkan lesen syarikat anda serta tetapkan tarikh mula dan sebarang tarikh tamat.
3 Masukkan kadar dan penginvoisan
Masukkan kadar sejam bagi setiap pegawai, kadar cuti umum dan notis singkat, kekerapan penginvoisan serta terma pembayaran.
4 Tambah notis dan insurans, kemudian hantar
Tetapkan tempoh notis dan perlindungan liabiliti awam anda, kemudian hantar perjanjian kepada penandatangan yang diberi kuasa oleh klien.
Petua sebelum menghantarnya
- Tulis arahan bertugas (post orders) bersama klien sebelum syif pertama — perjanjian mewajibkannya dan arahan ini membimbing pegawai semasa bertugas.
- Kebanyakan tempat mewajibkan syarikat keselamatan dan pegawai individu dilesenkan; simpan salinan lesen pegawai dalam rekod.
- Persetujui nama kenalan klien serta urutan eskalasi untuk insiden dalam arahan bertugas.
- Jika kadar upah berkanun berubah, gunakan notis perubahan kadar 30 hari dan bukannya menanggung kos tersebut.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian perkhidmatan keselamatan
Adakah pengawal merupakan pekerja klien?
Tidak. Pegawai ialah pekerja atau kontraktor penyedia perkhidmatan, dan penyedia bertanggungjawab terhadap gaji, penyeliaan, cukai serta insurans mereka. Klien boleh meminta supaya seseorang pegawai digantikan.
Apakah kekerasan yang boleh digunakan oleh pegawai?
Hanya kekerasan yang dibenarkan oleh undang-undang dan munasabah dalam keadaan tersebut, terutamanya untuk melindungi orang. Klien bersetuju untuk tidak meminta pegawai melakukan sesuatu yang menyalahi undang-undang, seperti penggeledahan atau penahanan yang tidak sah.
Adakah syarikat keselamatan bertanggungjawab jika sesuatu dicuri?
Hanya jika kehilangan itu disebabkan oleh kecuaian atau salah laku pegawainya. Keselamatan mengurangkan risiko tetapi tidak dapat menghalang semua kehilangan, dan penyedia tidak menginsuranskan harta klien.
Bolehkah klien mengambil pengawal bekerja secara terus?
Perjanjian ini meminta klien supaya tidak mengambil bekerja pegawai yang bertugas di tapak selama enam bulan selepas perjanjian berakhir tanpa persetujuan penyedia. Sama ada perkara ini boleh dikuatkuasakan bergantung pada undang-undang tempatan.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma dengan FileIt eSignature, dan klien boleh menandatangani melalui pautan yang dihantar melalui e-mel tanpa akaun.