Ventas y servicios 2 firmantes 3 páginas 20 campos para completar

Plantilla de acuerdo de servicios de seguridad

Contrata vigilancia o patrullas con instrucciones claras, agentes autorizados, límites legales de la fuerza, notificación de incidentes y una tarifa por hora.

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Acuerdo de servicios de seguridad
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¿Qué es acuerdo de servicios de seguridad?

Un acuerdo de servicios de seguridad es el contrato entre una empresa de seguridad y un cliente —una empresa, un administrador de propiedades, una empresa de construcción o un organizador de eventos— para servicios de vigilancia fija, patrullas móviles, seguridad para eventos o seguridad de conserjería. Establece qué harán los agentes, cuándo, siguiendo las instrucciones de quién y dentro de qué límites legales, así como quién asume cada riesgo si se roba algo o alguien resulta herido.

Esta plantilla registra el lugar, el tipo de servicio, los horarios y el personal, las funciones principales (preconfiguradas con control de acceso, patrullas, CCTV, alarmas y elaboración de informes) y si los agentes estarán desarmados o armados cuando la ley lo permita. Exige instrucciones operativas del puesto por escrito, agentes autorizados y capacitados que sigan siendo empleados del proveedor, un uso de la fuerza legal y razonable, registros diarios e informes escritos de incidentes en un plazo de 24 horas, así como las obligaciones del cliente respecto al acceso, las instalaciones y los sistemas del lugar. Incluye tarifas por hora y para días festivos, facturación, cambios de tarifa, preaviso, una cláusula de no captación de agentes sujeta a la legislación local, seguros y responsabilidad.

Ideal para
Empresas de vigilancia, servicios de patrulla y empresas de seguridad para eventos
Lo firman
La empresa de seguridad y el cliente
Servicios
Vigilancia fija, patrullas móviles, seguridad para eventos y conserjería
Extensión
Unas 3 páginas, con iniciales en cada página

Cuándo usar un acuerdo de servicios de seguridad

  • Vigilancia nocturna de una obra en construcción
  • Patrullas móviles en un parque empresarial o almacén
  • Seguridad en las entradas y para el control de multitudes en un festival o concierto
  • Seguridad de conserjería en la recepción de un edificio de oficinas
  • Agentes temporales después de un robo

Lo que debes completar

20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa de seguridad, cliente.

1 Las partes

  • Empresa de seguridad (tu empresa)*
  • Tu correo electrónico*
  • Licencia o registro de la empresa
  • Cliente*
  • Correo electrónico del cliente*

2 El servicio

  • Dirección del sitio o evento*
  • Servicio* vigilancia fija · patrullas móviles · seguridad para eventos · vigilancia fija y patrullas móviles · conserjería y seguridad de recepción
  • Horario y personal*
  • Funciones principales*
  • Los agentes estarán* sin armas · armados, cuando tengan licencia y sea legal
  • Fecha de inicio*
  • Fecha de finalización (para un periodo fijo o evento)

3 Tarifas y pago

  • Moneda*
  • Tarifa por hora de agente*
  • Tarifa para festivos y servicios solicitados con poca antelación
  • El pago vence* en un plazo de 14 días desde cada factura · en un plazo de 30 días desde cada factura · por adelantado cada semana · por adelantado para el evento
  • Facturación* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente · después del evento

4 Duración

  • Preaviso para finalizar (días)*
  • Seguro de responsabilidad civil (importe)
  • Ley aplicable*

5 Quién firma

  • Empresa de seguridad firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa de servicios de seguridad.
  • Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa, administrador de la propiedad u organizador del evento que contrata el servicio.

Qué incluye el acuerdo de servicios de seguridad

  1. El servicio
  2. Agentes
  3. Informes
  4. Responsabilidades del Cliente
  5. Tarifas y pago
  6. Duración y finalización del Acuerdo
  7. Seguros y responsabilidad
  8. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de servicios de seguridad, paso a paso

1 Describe el servicio

Introduce la dirección del lugar, elige el tipo de servicio y especifica los horarios, el personal y las funciones principales.

2 Configura los datos de los agentes

Elige si estarán desarmados o armados (solo cuando tengan autorización y la ley lo permita), añade la licencia de tu empresa y establece la fecha de inicio y, si corresponde, la fecha de finalización.

3 Introduce las tarifas y la facturación

Introduce la tarifa por hora y por agente, la tarifa para días festivos y con poca antelación, la frecuencia de facturación y las condiciones de pago.

4 Añade el preaviso y el seguro, y envía el acuerdo

Establece el plazo de preaviso y tu cobertura de responsabilidad civil, y envía el acuerdo a la persona autorizada por el cliente para firmarlo.

Consejos antes de enviarlo

  • Redacta las instrucciones operativas del puesto con el cliente antes del primer turno: el acuerdo las exige y ayudan a los agentes a actuar en cada momento.
  • En la mayoría de los lugares, tanto las empresas de seguridad como los agentes individuales necesitan una licencia; conserva copias de las licencias de los agentes.
  • Acuerda en las instrucciones del puesto los contactos designados por el cliente y el orden de escalado para los incidentes.
  • Si cambian las tarifas salariales establecidas por ley, utiliza el preaviso de 30 días para cambios de tarifa en lugar de asumir el coste.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo de servicios de seguridad: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de seguridad

¿Son los agentes empleados del cliente?

No. Los agentes son empleados o contratistas del proveedor, y el proveedor es responsable de su remuneración, supervisión, impuestos y seguros. El cliente puede solicitar que se sustituya a un agente.

¿Qué fuerza pueden utilizar los agentes?

Solo la que permita la ley y sea razonable en esas circunstancias, principalmente para proteger a las personas. El cliente acepta no pedir a los agentes que hagan nada ilegal, como registros o detenciones ilegales.

¿Es responsable la empresa de seguridad si roban algo?

Solo si la pérdida fue causada por negligencia o conducta indebida de sus agentes. La seguridad reduce el riesgo, pero no puede evitar todas las pérdidas, y el proveedor no asegura los bienes del cliente.

¿Puede el cliente contratar directamente a los agentes?

El acuerdo pide al cliente que no emplee, durante los seis meses posteriores a su finalización y sin el consentimiento del proveedor, a agentes que hayan trabajado en el lugar. La posibilidad de hacer cumplir esta obligación depende de la legislación local.

¿Es gratuita esta plantilla?

Sí. Es gratuita con FileIt eSignature, y el cliente firma desde un enlace enviado por correo electrónico sin necesidad de tener una cuenta.