¿Qué es acuerdo de servicios de seguridad?
Un acuerdo de servicios de seguridad es el contrato entre una empresa de seguridad y un cliente —una empresa, un administrador de propiedades, una empresa de construcción o un organizador de eventos— para servicios de vigilancia fija, patrullas móviles, seguridad para eventos o seguridad de conserjería. Establece qué harán los agentes, cuándo, siguiendo las instrucciones de quién y dentro de qué límites legales, así como quién asume cada riesgo si se roba algo o alguien resulta herido.
Esta plantilla registra el lugar, el tipo de servicio, los horarios y el personal, las funciones principales (preconfiguradas con control de acceso, patrullas, CCTV, alarmas y elaboración de informes) y si los agentes estarán desarmados o armados cuando la ley lo permita. Exige instrucciones operativas del puesto por escrito, agentes autorizados y capacitados que sigan siendo empleados del proveedor, un uso de la fuerza legal y razonable, registros diarios e informes escritos de incidentes en un plazo de 24 horas, así como las obligaciones del cliente respecto al acceso, las instalaciones y los sistemas del lugar. Incluye tarifas por hora y para días festivos, facturación, cambios de tarifa, preaviso, una cláusula de no captación de agentes sujeta a la legislación local, seguros y responsabilidad.
- Ideal para
- Empresas de vigilancia, servicios de patrulla y empresas de seguridad para eventos
- Lo firman
- La empresa de seguridad y el cliente
- Servicios
- Vigilancia fija, patrullas móviles, seguridad para eventos y conserjería
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de seguridad
- Vigilancia nocturna de una obra en construcción
- Patrullas móviles en un parque empresarial o almacén
- Seguridad en las entradas y para el control de multitudes en un festival o concierto
- Seguridad de conserjería en la recepción de un edificio de oficinas
- Agentes temporales después de un robo
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa de seguridad, cliente.
1 Las partes
- Empresa de seguridad (tu empresa)*
- Tu correo electrónico*
- Licencia o registro de la empresa
- Cliente*
- Correo electrónico del cliente*
2 El servicio
- Dirección del sitio o evento*
- Servicio* vigilancia fija · patrullas móviles · seguridad para eventos · vigilancia fija y patrullas móviles · conserjería y seguridad de recepción
- Horario y personal*
- Funciones principales*
- Los agentes estarán* sin armas · armados, cuando tengan licencia y sea legal
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización (para un periodo fijo o evento)
3 Tarifas y pago
- Moneda*
- Tarifa por hora de agente*
- Tarifa para festivos y servicios solicitados con poca antelación
- El pago vence* en un plazo de 14 días desde cada factura · en un plazo de 30 días desde cada factura · por adelantado cada semana · por adelantado para el evento
- Facturación* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente · después del evento
4 Duración
- Preaviso para finalizar (días)*
- Seguro de responsabilidad civil (importe)
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Empresa de seguridad firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa de servicios de seguridad.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa, administrador de la propiedad u organizador del evento que contrata el servicio.
Qué incluye el acuerdo de servicios de seguridad
- El servicio
- Agentes
- Informes
- Responsabilidades del Cliente
- Tarifas y pago
- Duración y finalización del Acuerdo
- Seguros y responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de seguridad, paso a paso
1 Describe el servicio
Introduce la dirección del lugar, elige el tipo de servicio y especifica los horarios, el personal y las funciones principales.
2 Configura los datos de los agentes
Elige si estarán desarmados o armados (solo cuando tengan autorización y la ley lo permita), añade la licencia de tu empresa y establece la fecha de inicio y, si corresponde, la fecha de finalización.
3 Introduce las tarifas y la facturación
Introduce la tarifa por hora y por agente, la tarifa para días festivos y con poca antelación, la frecuencia de facturación y las condiciones de pago.
4 Añade el preaviso y el seguro, y envía el acuerdo
Establece el plazo de preaviso y tu cobertura de responsabilidad civil, y envía el acuerdo a la persona autorizada por el cliente para firmarlo.
Consejos antes de enviarlo
- Redacta las instrucciones operativas del puesto con el cliente antes del primer turno: el acuerdo las exige y ayudan a los agentes a actuar en cada momento.
- En la mayoría de los lugares, tanto las empresas de seguridad como los agentes individuales necesitan una licencia; conserva copias de las licencias de los agentes.
- Acuerda en las instrucciones del puesto los contactos designados por el cliente y el orden de escalado para los incidentes.
- Si cambian las tarifas salariales establecidas por ley, utiliza el preaviso de 30 días para cambios de tarifa en lugar de asumir el coste.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de seguridad
¿Son los agentes empleados del cliente?
No. Los agentes son empleados o contratistas del proveedor, y el proveedor es responsable de su remuneración, supervisión, impuestos y seguros. El cliente puede solicitar que se sustituya a un agente.
¿Qué fuerza pueden utilizar los agentes?
Solo la que permita la ley y sea razonable en esas circunstancias, principalmente para proteger a las personas. El cliente acepta no pedir a los agentes que hagan nada ilegal, como registros o detenciones ilegales.
¿Es responsable la empresa de seguridad si roban algo?
Solo si la pérdida fue causada por negligencia o conducta indebida de sus agentes. La seguridad reduce el riesgo, pero no puede evitar todas las pérdidas, y el proveedor no asegura los bienes del cliente.
¿Puede el cliente contratar directamente a los agentes?
El acuerdo pide al cliente que no emplee, durante los seis meses posteriores a su finalización y sin el consentimiento del proveedor, a agentes que hayan trabajado en el lugar. La posibilidad de hacer cumplir esta obligación depende de la legislación local.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Es gratuita con FileIt eSignature, y el cliente firma desde un enlace enviado por correo electrónico sin necesidad de tener una cuenta.