Plantillas de formularios de RR. HH. y empleo

Contratación, incorporación, permisos, evaluaciones y salidas: formularios para cada etapa del ciclo laboral. 62 plantillas listas para usar: prueba cada una en su página y luego personalízala en FileIt Forms.

Aceptación de oferta de empleo Permite que las nuevas incorporaciones acepten tu oferta online, confirmen su fecha de inicio y firmen, o te indiquen si quieren hablar o rechazarla. 22 preguntas · 4 páginas Acta de reunión disciplinaria Un registro neutral y estructurado para quien preside o toma notas en una reunión disciplinaria o de investigación. 33 preguntas · 4 páginas Acuse de recibo del manual del empleado Un registro firmado y fechado de que cada empleado recibió y leyó tu manual, incluida la versión que leyó. 21 preguntas · 3 páginas Alta de contratistas Recopila en un solo formulario online los datos empresariales, fiscales, de tarifas, seguros y bancarios de un nuevo freelance o contratista, con firma y archivo automáticos. 29 preguntas · 5 páginas Autocertificación de baja por enfermedad Un formulario breve que los empleados completan tras una baja: fechas, motivo breve, cualquier justificante y una declaración firmada. 23 preguntas · 4 páginas Autoevaluación de desempeño Una autoevaluación estructurada que los empleados completan antes de su evaluación, para empezar la conversación con algo concreto. 25 preguntas · 4 páginas Autoevaluación del puesto de trabajo Un formulario de autoevaluación para puestos de oficina y en casa: revisa la configuración, la comodidad y los hábitos, y el equipo que podría ayudarte. 23 preguntas · 4 páginas Autorización para conducir vehículos de empresa Un formulario de registro de conductores que recopila los datos del permiso, el historial de conducción y una declaración firmada antes de usar un vehículo de empresa. 32 preguntas · 4 páginas Aviso de renuncia Una renuncia clara por escrito, con las fechas, las vacaciones y los detalles de traspaso que Recursos Humanos necesita para gestionar una salida. 26 preguntas · 4 páginas Cambio de datos del empleado Permite que tus empleados actualicen su dirección, teléfono, nombre y contactos de emergencia en un formulario breve que solo pregunta qué ha cambiado. 27 preguntas · 4 páginas Comprobación de referencias Pide a la persona de referencia de un candidato una referencia estructurada y confidencial online, en unos diez minutos. 23 preguntas · 4 páginas Configuración de TI para nuevas incorporaciones Todo lo que TI necesita saber antes del primer día, en una sola solicitud online que se archiva automáticamente. 25 preguntas · 4 páginas Consulta sobre la nómina Ofrece a tus empleados una forma clara de consultar su salario, con los importes, la nómina y las pruebas que nóminas necesita para revisarlo. 22 preguntas · 4 páginas Cuestionario de análisis del puesto Pide a quienes desempeñan un puesto que lo describan tal como es: finalidad, tareas, responsabilidad, exigencias y habilidades necesarias. 31 preguntas · 4 páginas Declaración de empleo externo Una forma clara y justa de declarar segundos empleos, negocios paralelos y puestos en consejos. 30 preguntas · 4 páginas Definición de objetivos del empleado (OKR) Objetivos, resultados clave medibles y fechas objetivo, acordados entre un empleado y su responsable en un único registro firmado. 38 preguntas · 4 páginas Disponibilidad para entrevistas Pregunta a los candidatos preseleccionados cuándo y cómo pueden hacer la entrevista, y qué les ayudaría ese día, en un breve formulario. 23 preguntas · 3 páginas Entrevista de permanencia Un formulario de entrevista de permanencia que ayuda a los responsables a saber qué retiene a su equipo, qué podría alejarlo y qué hacer al respecto. 23 preguntas · 4 páginas Entrevista de reincorporación Registra una conversación de apoyo tras una ausencia por enfermedad, desde la aptitud y las adaptaciones hasta el seguimiento acordado. 29 preguntas · 4 páginas Entrevista de salida Recoge comentarios sinceros y estructurados de un empleado que se marcha mientras aún los tiene recientes. 21 preguntas · 4 páginas Evaluación del desempeño del empleado Una evaluación anual estructurada que los managers completan para cada empleado: objetivos alcanzados, competencias, fortalezas, áreas de desarrollo y objetivos del próximo año. 25 preguntas · 5 páginas Formulario de disponibilidad del personal Recopila cuándo puede trabajar cada persona en un formato uniforme para crear cuadrantes. 22 preguntas · 3 páginas Formulario de reclamación laboral Ofrece a tus empleados una forma confidencial y estructurada de plantear una preocupación laboral formal, desde lo ocurrido hasta el resultado que desean. 23 preguntas · 4 páginas Hoja de evaluación de entrevistas Ayuda a los entrevistadores a evaluar las mismas competencias, justificar cada puntuación con pruebas y recomendar claramente si contratar al candidato. 20 preguntas · 3 páginas Incorporación de empleados Todo lo que RR. HH. necesita de una nueva incorporación, recopilado online y archivado automáticamente como PDF. 26 preguntas · 5 páginas Informe de incidente laboral Informa de un accidente, lesión, casi accidente o peligro mientras los detalles aún están frescos, con testigos, fotos y medidas inmediatas en un solo lugar. 25 preguntas · 4 páginas Inscripción en beneficios Recopila en un único formulario firmado las opciones de beneficios médicos, dentales, oftalmológicos, de pensión y otros, con dependientes y un beneficiario. 31 preguntas · 5 páginas Inventario de habilidades de empleados Descubre lo que puede hacer tu equipo: niveles, idiomas, cualificaciones, certificaciones renovables y qué le gustaría hacer después. 23 preguntas · 4 páginas Llamada telefónica de preselección Haz las mismas preguntas iniciales a cada candidato y guarda las notas, valoraciones y el resultado en un único registro archivado. 26 preguntas · 3 páginas Nominación para reconocer a un empleado Permite nominar a un compañero o equipo para un premio, con los detalles que hacen que el reconocimiento tenga sentido. 17 preguntas · 3 páginas Notas de reuniones individuales Un registro compartido y coherente de cada reunión individual: desde cómo se siente la persona hasta quién hará qué antes de la próxima. 23 preguntas · 4 páginas Plan de mejora del rendimiento Define las deficiencias, los objetivos medibles, el apoyo y las fechas de revisión en un plan de mejora claro y justo. 31 preguntas · 4 páginas Recomendación de ascenso Una propuesta estructurada que cubre el puesto, el salario, las evidencias y quién debe aprobarla. 31 preguntas · 4 páginas Referido por un empleado Permite que el personal recomiende candidatos para puestos vacantes con su CV, cómo los conoce y por qué encajarían bien. 19 preguntas · 3 páginas Registro de asistencia a formación Un registro de asistencia firmado para cualquier sesión de formación, desde una charla de seguridad hasta un curso de un día completo. 61 preguntas · 3 páginas Registro de entrega de EPI (PPE) Un registro firmado del equipo de protección que recibe cada persona trabajadora, su talla y las instrucciones que recibió. 30 preguntas · 3 páginas Registro semanal de horas Horas diarias, horas extra, permisos y tiempo de proyectos de la semana, firmado por el empleado y listo para aprobar. 32 preguntas · 4 páginas Revisión de la nueva incorporación a los 30/60/90 días Usa un formulario a los 30, 60 y 90 días para revisar la adaptación, la formación, los objetivos y las preocupaciones de la nueva incorporación. 23 preguntas · 4 páginas Revisión del periodo de prueba Una forma estructurada para que los responsables documenten la revisión del periodo de prueba de un nuevo empleado y decidan si lo confirman, lo amplían o lo finalizan. 27 preguntas · 4 páginas Solicitud de ajustes laborales Una forma cercana y confidencial de pedir ajustes o adaptaciones razonables en el trabajo. 25 preguntas · 3 páginas Solicitud de aprendizaje Un formulario sencillo para solicitar un programa de aprendizaje, con estudios, elección de oficio y motivación, además de una sección para padres, madres o tutores de menores de 18 años. 29 preguntas · 4 páginas Solicitud de asistencia para un traslado Un formulario para que nuevas contrataciones y empleados que se trasladan pidan ayuda con una mudanza laboral, con presupuestos y una declaración firmada. 28 preguntas · 4 páginas Solicitud de ayuda para matrícula Solicitudes de financiación de cursos con los costes, la justificación empresarial y las condiciones de reembolso acordadas antes de matricularse. 36 preguntas · 4 páginas Solicitud de cambio de nómina Ofrece a los responsables un formulario para solicitar cambios de salario, horas, complementos, bonificaciones o centro de costes, con fecha y aprobación. 33 preguntas · 4 páginas Solicitud de cambio de turno Permite que el personal solicite cambiar o cubrir un turno online, con el acuerdo del compañero y la aprobación del responsable integrados. 25 preguntas · 4 páginas Solicitud de contratación Ofrece a los responsables de contratación un formulario para solicitar un puesto nuevo o de sustitución, con el presupuesto y la justificación que necesitan los aprobadores. 31 preguntas · 4 páginas Solicitud de empleo Un formulario online para candidatos: sus datos, el puesto, experiencia, carta de presentación, CV y declaración firmada. 20 preguntas · 4 páginas Solicitud de equipos Permite que los empleados soliciten un portátil, teléfono o equipo de oficina con motivo empresarial, centro de costes y aprobación del responsable, todo en un formulario online. 21 preguntas · 3 páginas Solicitud de formación Solicita financiación o tiempo libre para un curso, una conferencia o una titulación, con costes y una justificación empresarial clara. 31 preguntas · 5 páginas Solicitud de horas extra Un formulario para aprobar horas extra antes de trabajarlas o registrarlas correctamente después. 20 preguntas · 3 páginas Solicitud de permiso de ausencia Recopila solicitudes de ausencia prolongada — médica, familiar, militar, de estudios o sabática — con fechas, documentos y recomendación del responsable en un solo formulario. 28 preguntas · 5 páginas Solicitud de permiso parental Permite a tus empleados informar sobre su permiso de maternidad, paternidad, adopción o permiso parental compartido, con fechas, preferencias de retribución y un plan de reincorporación. 25 preguntas · 4 páginas Solicitud de permiso por duelo Un formulario sencillo y considerado para solicitar un permiso por duelo, con los datos que necesita RR. HH. y nada más. 27 preguntas · 3 páginas Solicitud de permisos Solicita vacaciones, días por enfermedad u otro permiso online, con fechas, cobertura y aprobación del responsable en un solo formulario. 21 preguntas · 3 páginas Solicitud de prácticas Un formulario de solicitud online para estudiantes, graduados y personas que cambian de carrera, con estudios, disponibilidad, intereses y carga de currículum. 29 preguntas · 5 páginas Solicitud de reembolso de gastos Permite que tus empleados reclamen online los gastos de trabajo, adjunten los recibos y guarden cada solicitud como PDF para aprobarla y pagarla. 34 preguntas · 3 páginas Solicitud de reembolso por kilometraje Trayectos profesionales en un vehículo personal, registrados con ruta, finalidad y distancia, y aprobados en una sola solicitud. 39 preguntas · 4 páginas Solicitud de revisión salarial Defiende tu solicitud de revisión salarial con un formulario estructurado que se centra en tu puesto, impacto y pruebas. 23 preguntas · 4 páginas Solicitud de tarjeta corporativa Una solicitud de tarjeta corporativa con el motivo, los límites y un acuerdo de titular firmado en un solo registro. 31 preguntas · 4 páginas Solicitud de trabajo flexible Permite que los empleados soliciten formalmente un cambio de horario, días o lugar de trabajo, valorando de antemano el impacto y un periodo de prueba. 25 preguntas · 5 páginas Solicitud de traslado interno Ofrece a tus empleados una forma clara de solicitar vacantes internas, ascensos, traslados y asignaciones temporales. 24 preguntas · 4 páginas Solicitud de viaje de negocios Preaprobación del viaje con el motivo, el presupuesto y los detalles prácticos en una sola solicitud firmada. 36 preguntas · 4 páginas

Cómo funciona FileIt Forms

  1. Elige una plantilla o empieza en blanco. Arrastra y suelta preguntas, añade páginas y muestra las preguntas solo cuando correspondan.
  2. Compártelo. Usa un enlace público o un enlace personal enviado por correo electrónico a cada persona. Los encuestados no necesitan una cuenta.
  3. Obtén cada respuesta como PDF, guardada en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, además de una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.

¿Buscas formularios oficiales del Gobierno, como el W-4 o una solicitud de pasaporte? Consulta los formularios gubernamentales.

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