¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de permiso parental?
Cuando un empleado espera un bebé o va a adoptar, RR. HH. necesita conocer cuanto antes algunos datos clave: el tipo de permiso, la fecha prevista de parto o de colocación, cuándo comenzará el permiso, cuánto durará aproximadamente y cómo desea el empleado que se gestionen la retribución, las vacaciones acumuladas y los beneficios. Dejarlo por escrito con antelación facilita mucho la planificación de la cobertura y la confirmación de los derechos a tiempo.
Esta plantilla de solicitud de permiso parental se adapta al tipo de permiso elegido. El permiso por nacimiento y el permiso de la pareja solicitan la fecha prevista de parto; el permiso por adopción solicita la fecha prevista de colocación; y el permiso parental compartido añade la empresa de la pareja y las semanas previstas. Los empleados pueden adjuntar ahora las pruebas justificativas o enviarlas más adelante, y el formulario no presupone ningún modelo familiar concreto.
La última página se centra en la reincorporación: los días de contacto durante el permiso, cuánto contacto desea mantener el empleado mientras está ausente y si quiere volver con el mismo horario, hablar sobre trabajo flexible o solicitar una reincorporación gradual. Cada notificación se guarda como PDF en tu caja fuerte de FileIt.
- Ideal para
- Empresas de cualquier tamaño que registren notificaciones de permisos parentales
- Lo rellena
- El empleado que disfrutará del permiso parental
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre fechas según el tipo de permiso, carga de pruebas, preferencias sobre retribución y vacaciones, planificación de la reincorporación y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de permiso parental?
- Un empleado informa a RR. HH. de su permiso de maternidad y de su fecha prevista de parto
- Una pareja reserva un permiso de paternidad en torno al nacimiento
- Un progenitor adoptivo comunica su permiso por adopción y la fecha de colocación
- Progenitores que planifican un permiso parental compartido y registran ambas partes del reparto
- Un progenitor intencional mediante gestación subrogada informa a RR. HH. de su permiso
- RR. HH. recopila notificaciones coherentes para poder planificar con antelación la retribución y la cobertura
Preguntas de este formulario de solicitud de permiso parental
25 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico del trabajo*
- ID de empleado
- Puesto*
- Responsable directo*
2 Tu permiso
- ¿Qué permiso vas a tomar?* Permiso de maternidad / del progenitor gestante · Permiso de paternidad / del otro progenitor · Permiso por adopción · Permiso parental compartido · Permiso como progenitor intencional (gestación subrogada)
- Fecha prevista de parto* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha prevista de colocación* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha en la que te gustaría comenzar el permiso*
- ¿Cuántas semanas de permiso tienes previsto tomar?*
- Empleador de tu pareja solo se pregunta cuando corresponde
- Semanas que tu pareja tiene previsto tomar solo se pregunta cuando corresponde
- Documentación justificativa
3 Remuneración y beneficios
- Remuneración durante el permiso* Remuneración parental de la empresa, si cumplo los requisitos de nuestra política · Solo la prestación legal o gubernamental · No estoy seguro/a; indícame a qué tengo derecho
- Vacaciones acumuladas Disfrutarlas antes de que comience mi permiso · Disfrutarlas después de que termine mi permiso · Dividirlas entre antes y después · Me gustaría hablarlo
- ¿Quieres que tus beneficios laborales continúen durante el permiso?
- ¿Querrás añadir a tu hijo/a a algún beneficio (como la cobertura sanitaria)?
4 Tu regreso
- ¿Estarías dispuesto/a a mantener días de contacto durante tu permiso?
- ¿Cuánto contacto te gustaría mantener durante tu ausencia?* Mantenme informado/a periódicamente · Solo actualizaciones ocasionales · Solo contacto imprescindible
- Correo electrónico personal
- Teléfono personal
- Tus planes para regresar* Volver a mi horario y puesto actuales · Me gustaría hablar sobre el trabajo flexible · Me gustaría reincorporarme gradualmente · Todavía no lo he decidido
- Cuéntanos más sobre lo que te gustaría solo se pregunta cuando corresponde
- Confirmación*
- Tu firma*
El formulario solicitud de permiso parental, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica su nombre, correo electrónico profesional, número de empleado, puesto y responsable directo.
2 Tu permiso
Elige entre permiso de maternidad o del progenitor que da a luz, permiso de paternidad o de la pareja, permiso por adopción, permiso parental compartido, permiso como progenitor intencional mediante gestación subrogada, o describe otro tipo de permiso. A continuación, el formulario solicita la fecha prevista de parto —o, en caso de adopción, la fecha prevista de colocación—, además de la fecha en la que le gustaría comenzar el permiso y el número de semanas que prevé disfrutar. El permiso parental compartido también solicita la empresa de la pareja y las semanas previstas. Las pruebas justificativas pueden cargarse ahora o enviarse más adelante.
3 Retribución y beneficios
El empleado elige entre la retribución parental de la empresa, si cumple los requisitos; únicamente la retribución legal o pública; o pedir a RR. HH. que explique sus derechos. Indica cuándo le gustaría disfrutar de las vacaciones acumuladas, si quiere mantener los beneficios durante el permiso y si desea añadir a su hijo a beneficios como la cobertura sanitaria.
4 Tu reincorporación
El empleado indica si estaría dispuesto a tener días de contacto durante el permiso, cuánto contacto desea mantener mientras está ausente y proporciona un correo electrónico y un teléfono personales. Elige si prevé volver con el mismo horario y puesto, hablar sobre trabajo flexible, solicitar una reincorporación gradual o si aún no lo ha decidido, con espacio para explicar su situación. Confirma los datos y firma.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de los tipos de permiso para adaptarlos a los términos utilizados en tu país y en tu política
- Sustituye las opciones de retribución por tu plan de retribución mejorada, si tienes uno
- Elimina la opción de permiso parental compartido si no se aplica en el lugar donde operas
- Añade un enlace a tu política de permisos parentales en el texto introductorio
- Envía las notificaciones tanto a RR. HH. como a nóminas
- Cambia el mensaje de confirmación para indicar cuándo pueden esperar los empleados una confirmación por escrito
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de permiso parental
- Comprueba los plazos de notificación y los derechos aplicables en tu ubicación: varían según el país
- Confirma por escrito las fechas y la retribución, e indica al empleado cómo puede cambiar las fechas más adelante
- Acuerda las medidas de contacto durante el permiso antes de que comience
- Planifica la cobertura con antelación para que el empleado pueda hacer el traspaso con tranquilidad
- Trata la información como confidencial y compártela únicamente con las personas que necesiten conocerla
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada notificación se guarda como PDF en tu caja fuerte de FileIt con las pruebas adjuntas, si las hay, y el responsable del formulario recibe una notificación por correo electrónico. El empleado puede recibir su propia copia en PDF.
Normalmente, RR. HH. utiliza el PDF para confirmar por escrito los derechos y las fechas, configurar la retribución, planificar la cobertura y programar una revisión antes de la reincorporación prevista.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de permiso parental: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de permiso parental?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Funciona para adopción y gestación subrogada?
Sí. El permiso por adopción solicita la fecha prevista de colocación en lugar de la fecha de parto, y hay una opción independiente para progenitores intencionales mediante gestación subrogada.
¿El formulario calcula la retribución o los derechos de permiso?
No. Registra las preferencias del empleado. Los derechos dependen de tu política y de la legislación local, y RR. HH. los confirma posteriormente.
¿Los empleados pueden enviar las pruebas más adelante?
Sí. La carga de pruebas es opcional y el texto de ayuda indica que pueden enviarse más adelante.
¿Qué ocurre si cambian las fechas del empleado?
Puede enviar una nueva respuesta o informar directamente a RR. HH.; la confirmación que firma indica que avisará a RR. HH. si cambian las fechas.
¿Incluye el trabajo flexible al volver?
Registra si el empleado desea hablar sobre trabajo flexible o una reincorporación gradual. Puede que siga siendo necesario presentar una solicitud formal de trabajo flexible, y para ello se puede utilizar la plantilla de solicitud de trabajo flexible de FileIt's.