¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción en beneficios?
La inscripción en beneficios implica tomar varias decisiones a la vez: qué plan médico elegir, a quién cubre, las coberturas dental y oftalmológica, las aportaciones a la pensión, el seguro de vida y los extras opcionales; además, hay que indicar los datos de cada dependiente que se añada. En papel o en correos electrónicos dispersos, es fácil que se pierda la fecha de nacimiento de un dependiente o el motivo de una renuncia.
Esta plantilla de formulario de inscripción en beneficios guía a los empleados por cada decisión, una a una. Empieza preguntando por qué se inscriben: como nuevos empleados, durante la inscripción abierta o después de un evento vital que da derecho a un cambio (qualifying life event), en cuyo caso solicita el evento, su fecha y pruebas. Las preguntas sobre la cobertura médica se adaptan: elegir un plan médico pregunta a quién debe cubrir, mientras que renunciar a ella pregunta por qué.
Los empleados eligen sus aportaciones a la pensión, el seguro de vida y otros beneficios, añaden hasta dos dependientes con todos sus datos (con espacio para más), indican un beneficiario del seguro de vida y firman. Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Empleadores que gestionan la inscripción en beneficios de nuevos empleados y la inscripción anual
- Lo completa
- El empleado que se inscribe
- Tiempo para completar
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Opciones médicas, dentales y oftalmológicas, pensión y seguro de vida, pruebas de eventos vitales, dependientes, beneficiario y firma
¿Quién usa un formulario de inscripción en beneficios?
- Un nuevo empleado que elige sus beneficios durante la incorporación
- La inscripción abierta anual para toda la plantilla
- Cambiar la cobertura después de un matrimonio, nacimiento o adopción
- Registrar una renuncia a la cobertura médica cuando el empleado está cubierto en otro lugar
- Añadir al cónyuge o a los hijos a los planes médicos y dentales
- Establecer o cambiar una aportación a la pensión
Preguntas de este formulario de inscripción en beneficios
31 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- ID de empleado
- Correo electrónico del trabajo*
- Fecha de nacimiento*
- ¿Por qué te estás inscribiendo?* Soy un empleado nuevo · Periodo anual de inscripción abierta · Un acontecimiento vital que reúne los requisitos
- Acontecimiento vital* solo se pregunta cuando corresponde Matrimonio o unión civil · Nacimiento o adopción · Divorcio o separación · Pérdida de otra cobertura · Fallecimiento de una persona a tu cargo · Traslado a otra zona · Otro
- Fecha del acontecimiento* solo se pregunta cuando corresponde
- Justificante del acontecimiento solo se pregunta cuando corresponde
2 Cobertura médica
- Plan médico* Plan básico · Plan estándar · Plan ampliado · Renunciar a la cobertura médica
- ¿A quién debe cubrir el plan médico?* solo se pregunta cuando corresponde Solo a mí · A mí y a mi cónyuge o pareja · A mí y a mis hijos · A mí y a mi familia
- Motivo de la renuncia solo se pregunta cuando corresponde Estoy cubierto por el plan de mi cónyuge o pareja · Estoy cubierto por otro plan · No necesito cobertura
- Plan dental* Solo a mí · A mí y a mi cónyuge o pareja · A mí y a mi familia · Renunciar
- Plan oftalmológico* Solo a mí · A mí y a las personas a mi cargo · Renunciar
3 Jubilación y otros beneficios
- Plan de pensiones o jubilación* Inscribirme con la aportación predeterminada · Elegir mi propia aportación · No participar por ahora
- Tu aportación (% del salario)* solo se pregunta cuando corresponde
- Seguro de vida Solo cobertura básica · 2× del salario · 3× del salario · 4× del salario · Rechazar cobertura adicional
- Otros beneficios a los que te gustaría inscribirte Programa de asistencia al empleado · Cuenta de gastos médicos o flexible · Beneficio de transporte o desplazamiento · Programa de bicicleta para ir al trabajo · Asignación para gimnasio o bienestar · Ayuda para el cuidado infantil · Cobertura por enfermedad grave
4 Personas a tu cargo
- ¿Estás añadiendo personas a tu cargo a algún plan?*
- Persona a tu cargo 1 — nombre completo* solo se pregunta cuando corresponde
- Relación* solo se pregunta cuando corresponde Cónyuge o pareja · Hijo o hija · Hijo o hija de tu cónyuge o pareja · Hijo o hija de acogida o adoptado · Otro
- Fecha de nacimiento* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Añadir otra persona a tu cargo? solo se pregunta cuando corresponde
- Persona a tu cargo 2 — nombre completo* solo se pregunta cuando corresponde
- Relación* solo se pregunta cuando corresponde Cónyuge o pareja · Hijo o hija · Hijo o hija de tu cónyuge o pareja · Hijo o hija de acogida o adoptado · Otro
- Fecha de nacimiento* solo se pregunta cuando corresponde
- Otras personas a tu cargo solo se pregunta cuando corresponde
5 Beneficiario y firma
- Beneficiario del seguro de vida
- Relación contigo
- Declaración*
- Tu firma*
- Fecha*
El formulario inscripción en beneficios, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica su nombre, ID de empleado, correo electrónico de trabajo y fecha de nacimiento, y señala si es un empleado nuevo, si se inscribe durante la inscripción abierta anual o si ha tenido un evento vital que da derecho a un cambio (qualifying life event). En el caso de los eventos vitales, se solicita cuál fue, la fecha y pruebas opcionales.
2 Cobertura médica
Los empleados eligen un plan médico básico, estándar o ampliado, o renuncian a la cobertura médica. Elegir un plan pregunta a quién debe cubrir; renunciar a ella pregunta por qué. Después eligen los niveles de cobertura dental y oftalmológica, o renuncian a ellas.
3 Jubilación y otros beneficios
Se inscriben en la pensión con la aportación predeterminada, eligen su propio porcentaje o deciden no participar por ahora. Eligen un nivel de seguro de vida y marcan los demás beneficios a los que desean acogerse, como un programa de asistencia al empleado, una cuenta de gastos médicos o flexibles, beneficios para desplazamientos, un programa de bicicleta, una asignación para bienestar, ayudas para el cuidado infantil o cobertura por enfermedad grave.
4 Personas dependientes
Si añaden dependientes, el formulario solicita el nombre completo, la relación y la fecha de nacimiento de cada uno, con espacio para un segundo dependiente y una casilla para indicar cualquier otro.
5 Beneficiario y firma
Los empleados indican un beneficiario del seguro de vida y su relación con él, aceptan una declaración sobre sus elecciones y las deducciones de nómina, y firman y ponen la fecha.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los nombres de los planes por los nombres reales de tus planes médicos, dentales y oftalmológicos
- Añade los costes de los planes al texto de ayuda o a la portada para que los empleados puedan compararlos
- Elimina de la lista «Otros beneficios» los beneficios que no ofrezcas
- Cambia las opciones del seguro de vida para adaptarlas a tu plan
- Establece una fecha de cierre en el formulario para el final de la inscripción abierta
Consejos para mejorar tu formulario inscripción en beneficios
- Comparte tu guía de beneficios antes del formulario para que los empleados sepan qué cubre cada plan
- Establece y comunica claramente la fecha límite de inscripción
- Revisa cuidadosamente los datos de los dependientes: los errores causan problemas al presentar una reclamación
- Recuerda a los empleados que actualicen sus beneficiarios después de acontecimientos importantes de su vida
- Confirma por escrito las elecciones una vez que se hayan procesado
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con las pruebas de cualquier evento vital adjuntas, y se notifica al propietario del formulario. El empleado recibe una copia de sus elecciones.
RR. HH. puede procesar las elecciones desde la tabla de Respuestas y exportarlas a CSV para enviar a los proveedores de planes los datos de inscripción que necesitan.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción en beneficios: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de inscripción en beneficios es gratuita?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Puedo usar los nombres de mis propios planes?
Sí. Las opciones de planes son marcadores de posición; edítalas en el diseñador de formularios para adaptarlas a tus planes.
¿Cómo se gestionan los eventos vitales?
Al elegir «Un evento vital que da derecho a un cambio (qualifying life event)», se pregunta cuál fue el evento y su fecha, y se solicitan pruebas opcionales. El texto de ayuda recuerda a los empleados que normalmente existe un plazo para hacer cambios.
¿Cuántos dependientes se pueden añadir?
Dos con todos sus datos, además de una casilla de texto libre para cualquier otro dependiente.
¿El formulario calcula los costes o las deducciones?
No. Registra las elecciones del empleado. Los costes y las deducciones se calculan en tus sistemas de nómina y beneficios.
¿Puedo cerrar el formulario después de la inscripción abierta?
Sí. Establece una fecha de cierre en la configuración del formulario y dejará de aceptar respuestas automáticamente.