什么是 福利登记 表单模板？
福利登记往往同时涉及多项决定——选择哪种医疗计划、覆盖哪些人、牙科和视力保障、养老金缴款、人寿保险保障及可选福利——还要填写每位新增受扶养人的详细信息。使用纸张或分散在各处的电子邮件时，受扶养人的出生日期或放弃保障的原因很容易遗漏。
这份福利登记表模板会引导员工依次完成每项选择。表单先询问登记原因——新员工入职、年度开放登记，或符合条件的生活事件；如果是生活事件，还需填写事件、日期和证明材料。医疗保障问题会根据选择进行调整：选择医疗计划时需说明覆盖对象，而放弃保障时需说明原因。
员工可以选择养老金缴款、人寿保险保障及其他福利，详细添加最多两位受扶养人（并为更多人员预留位置），指定一位人寿保险受益人，然后签署表单。每份登记都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中。
- 适用对象
- 开展新员工入职和年度福利登记的雇主
- 填写人
- 正在登记福利的员工
- 完成时间
- 约 10 分钟
- 包含内容
- 医疗、牙科和视力福利选择，养老金和人寿保险保障，生活事件证明，受扶养人，受益人，签名
谁会使用 福利登记 表单？
- 新员工在入职期间选择福利
- 为全体员工开展年度开放登记
- 结婚、生育或收养后更改保障
- 员工在其他地方已有保障时记录医疗保障放弃情况
- 将配偶或子女添加到医疗和牙科计划中
- 设置或更改养老金缴款
此 福利登记 表单中的问题
共 5 页，31 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 员工编号
- 工作邮箱*
- 出生日期*
- 您为何进行登记？* 我是新员工 · 年度开放登记 · 符合条件的生活事件
- 生活事件* 仅在适用时提问 结婚或建立民事伴侣关系 · 生育或收养 · 离婚或分居 · 失去其他保障 · 受抚养人去世 · 搬迁至新地区 · 其他
- 事件日期* 仅在适用时提问
- 事件证明 仅在适用时提问
2 医疗保障
- 医疗计划* 基本计划 · 标准计划 · 增强计划 · 放弃医疗保障
- 医疗计划应为谁提供保障？* 仅在适用时提问 仅本人 · 本人及配偶或伴侣 · 本人及子女 · 本人及家人
- 放弃保障的原因 仅在适用时提问 由配偶或伴侣的计划提供保障 · 由其他计划提供保障 · 我不需要保障
- 牙科计划* 仅本人 · 本人及配偶或伴侣 · 本人及家人 · 放弃
- 视力计划* 仅本人 · 本人及受抚养人 · 放弃
3 退休及其他福利
- 养老金或退休计划* 按默认缴费比例参保 · 自行选择缴费比例 · 暂不参加
- 您的缴费比例（占工资的百分比）* 仅在适用时提问
- 人寿保险 仅基本保障 · 2×工资 · 3×工资 · 4×工资 · 拒绝额外保障
- 您希望加入的其他福利 员工援助计划 · 健康或灵活支出账户 · 通勤或公共交通福利 · 骑行上班计划 · 健身或健康津贴 · 托儿支持 · 重大疾病保障
4 受抚养人
- 您是否要将受抚养人加入任何计划？*
- 受抚养人1——全名* 仅在适用时提问
- 关系* 仅在适用时提问 配偶或伴侣 · 子女 · 继子女 · 寄养或收养子女 · 其他
- 出生日期* 仅在适用时提问
- 是否添加其他受抚养人？ 仅在适用时提问
- 受抚养人2——全名* 仅在适用时提问
- 关系* 仅在适用时提问 配偶或伴侣 · 子女 · 继子女 · 寄养或收养子女 · 其他
- 出生日期* 仅在适用时提问
- 其他受抚养人 仅在适用时提问
5 受益人与签名
- 人寿保险受益人
- 与您的关系
- 声明*
- 您的签名*
- 日期*
福利登记 表单，逐页查看
1 关于你
员工填写姓名、员工编号、工作邮箱和出生日期，并说明自己是新员工、正在参加年度开放登记，还是经历了符合条件的生活事件。生活事件需要填写具体事件、日期以及可选的证明材料。
2 医疗保障
员工可以选择基础、标准或增强型医疗计划，也可以放弃医疗保障。选择计划时需说明计划应覆盖哪些人；放弃保障时需说明原因。随后，员工选择牙科和视力保障级别，或放弃相应保障。
3 退休金及其他福利
员工可以按默认比例参加养老金计划，选择自己的缴款比例，或暂时选择不参加。他们可以选择人寿保险保障级别，并勾选希望加入的其他福利，例如员工援助计划、医疗或灵活支出账户、通勤福利、骑行计划、身心健康津贴、托儿支持或重大疾病保障。
4 受扶养人
如果员工要添加受扶养人，表单会要求填写每人的全名、关系和出生日期，并提供第二位受扶养人的填写区域以及用于补充更多人员的文本框。
5 受益人及签名
员工填写人寿保险受益人的姓名及其关系，确认有关福利选择和工资扣款的声明，然后签名并注明日期。
定制你的模板
- 将计划名称替换为你实际提供的医疗、牙科和视力计划
- 在帮助文本或保障说明中添加计划费用，方便员工比较
- 从“其他福利”列表中删除你不提供的福利
- 调整人寿保险保障选项以符合你的计划
- 为表单设置截止日期，即开放登记结束日期
填写 福利登记 表单的提示
- 在发送表单前分享福利指南，让员工了解各项计划的保障内容
- 设置并公开明确的登记截止日期
- 仔细核对受扶养人信息——错误可能在理赔时造成问题
- 提醒员工在重大生活事件后更新受益人信息
- 福利选择处理完成后，以书面形式确认
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份登记都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并附上相关生活事件证明；表单所有者会收到通知。员工也会收到一份福利选择副本。
HR 可以从“回复”表中处理福利选择，并导出 CSV，将计划供应商所需的登记数据发送给他们。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
福利登记 表单：常见问题
这份福利登记表模板免费吗？
是的——每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费方案；你还可以使用模板库中的其他模板。
可以使用我自己的计划名称吗？
可以。计划选项只是占位内容，你可以在表单设计器中编辑它们，以匹配你的计划。
生活事件如何处理？
选择“符合条件的生活事件”后，员工需要填写具体事件和日期，并可选择提供证明材料。帮助文本会提醒员工，更改福利通常有截止日期。
可以添加多少位受扶养人？
可详细添加两位受扶养人，并通过自由文本框补充更多受扶养人。
表单会计算费用或扣款吗？
不会。表单只记录员工的选择。费用和扣款会在你的工资和福利系统中计算。
开放登记结束后可以关闭表单吗？
可以。在表单设置中设定截止日期后，表单会自动停止接受回复。