什么是 直接存款授权书 表单模板？
无论您是在为新员工设置第一笔工资、处理银行账户变更，还是让某人将工资分到两个账户，通过电子邮件或共享电子表格收集银行信息，都是最容易出错的环节：数字顺序颠倒、旧账户号码，或信息在收件箱里存放过久。这个模板将整个申请流程——新设置、信息变更或取消——放在一份结构化表单中，并在末尾加入签名。
在线表单并不能免除您核对填写内容的责任，但能确保付款处理所需的每个字段每次都以相同方式填写；您还可以要求对方在填写账号的同时上传作废支票或银行证明信，让您更容易在第一笔付款发出前发现错误。
每次提交完成后，都会立即在您的文档库中生成一份签名 PDF，因此薪资或财务团队始终能找到一份注明日期的授权记录，而不是一条埋在某人收件箱里的消息。
- 适用于
- 负责设置或变更员工收款方式的薪资、人力资源和财务团队
- 填写人
- 收款员工或其他收款人
- 完成时间
- 约 4 分钟（将工资分到两个账户时需要更长时间）
- 包括
- 条件问题、可选的分账户入账、文件上传、签名
谁会使用 直接存款授权书 表单？
- 为新员工正确设置第一笔工资的人力资源团队
- 无需依赖电子邮件即可处理银行信息变更的薪资团队
- 希望自动将部分工资转入储蓄账户的员工
- 直接收款而不是通过支票收款的承包商或供应商
- 希望为每次银行信息变更保存签名和日期授权记录，而不仅仅保留当前信息的机构
- 希望在每次新设置中附上作废支票或银行证明信，以再次核对数字、避免输入错误的财务团队
此 直接存款授权书 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的信息
- 收款人姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 员工或收款人编号
- 您想要进行什么操作？* 设置直接存款 · 更改我的银行信息 · 停止直接存款
- 家庭住址
2 银行账户
- 账户持有人姓名* 仅在适用时提问
- 银行名称* 仅在适用时提问
- 银行所在国家/地区 仅在适用时提问
- 账户类型 仅在适用时提问 支票账户/活期账户 · 储蓄账户
- 账号或 IBAN* 仅在适用时提问
- 路由号码、清算代码或 SWIFT / BIC 仅在适用时提问
- 作废支票或银行证明信 仅在适用时提问
3 分拆存款
- 是否将每笔付款分入两个账户？ 仅在适用时提问
- 应如何分配？* 仅在适用时提问 向第二个账户存入固定金额 · 向第二个账户存入一定比例
- 存入第二个账户的金额* 仅在适用时提问
- 存入第二个账户的比例* 仅在适用时提问
- 第二个账户持有人姓名* 仅在适用时提问
- 第二家银行名称* 仅在适用时提问
- 第二个账号或 IBAN* 仅在适用时提问
- 第二个路由号码、清算代码或 SWIFT / BIC 仅在适用时提问
4 授权
- 开始日期
- 授权*
- 签名*
- 日期*
直接存款授权书 表单，逐页查看
1 您的信息
表单首先会询问“您想进行什么操作？”——设置直接存款、变更现有银行信息，或彻底停止直接存款；您的选择会决定表单接下来显示的内容。除了收款人的姓名、电子邮件、电话，以及可选的员工编号或收款人编号外，如果您的薪资记录需要，还可以填写家庭住址。选择“停止直接存款”后，表单会直接跳过银行账户问题，因为无需收集新的账户信息。
2 银行账户
对于设置或变更入账账户的收款人，此页面会收集账户持有人姓名（必须与银行记录完全一致）、银行名称和所在国家，以及账户类型：支票账户/往来账户或储蓄账户。付款处理实际需要的核心信息是账户号码或 IBAN，以及路由号码、银行代码或 SWIFT/BIC；此外还可选择上传作废支票或银行证明信，让薪资团队在第一笔付款发出前，以第二份资料核对这些数字。
3 分账户入账
只有在收款人希望将工资分到两个账户时，才需要填写此页面。“将每笔付款分到两个账户？”会显示“应如何分配？”——可以选择固定金额或百分比；随后填写相应的“转入第二个账户的金额”或“转入第二个账户的百分比”。这里填写的金额或比例会从每笔付款中扣除，剩余部分转入上一页的主要账户；之后，收款人以同样方式填写第二个账户的持有人姓名、银行和账户号码。
4 授权
最后一页会询问变更应从何时开始，提醒您这是一个需要根据所在机构自身要求调整的起始模板，并展示授权声明本身：收款人授权将款项支付至所提供的账户，或授权停止付款；在收款人另行发出书面通知前，该授权持续有效。最后签名并填写日期即可完成表单。
定制你的模板
- 调整授权措辞，使其符合您所在机构的薪资政策以及银行或付款服务提供商的规则
- 如果您的薪资系统需要，添加部门或成本中心字段
- 如果您的流程要求，将作废支票或银行证明信上传设为必填，而不是可选
- 如果您的薪资系统不支持分账户入账，则完全关闭此功能
- 将完成的授权发送到文档库中受限的“薪资”或“财务”文件夹
- 将生效日期加入文档标题，使文件名按变更生效顺序排列
填写 直接存款授权书 表单的提示
- 要求对方在填写的银行信息旁上传作废支票或银行证明信——这是在付款失败前快速发现数字输入错误的好方法
- 如果您的付款服务提供商支持小额测试入账，请通过测试入账确认新账户或变更后的账户，尤其是第一笔付款时
- 将银行信息变更保存在受限文件夹中，因为账户号码属于敏感信息
- 建立其他渠道来核实异常请求，例如在发薪日前不久提交的变更——付款重定向诈骗经常针对这一流程
- 为收款人提供明确的方式来确认变更已经完成，不要让对方只能自行猜测是否成功
每份回复都会成为文件库中的 PDF
收款人签名并提交后，FileIt 会将完成的授权保存为 PDF，放入您为薪资记录设置的文档库文件夹中，并附上任何作废支票或银行证明信，同时通知您设置的提交接收人。由于授权带有签名和日期，即使之后有人对底层账户信息提出疑问，它仍然是收款人本人对其具体授权内容的记录。
接下来，薪资或财务团队通常会打开回复，根据附件核对账户和路由信息，然后在下一次发薪前更新付款系统。如果多个变更请求在相近时间提交，使用“回复”表格和 CSV 导出功能即可方便地集中查看。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
直接存款授权书 表单：常见问题
这个直接存款授权书模板可以免费使用吗？
可以。它属于 FileIt 模板库中的内容，所有账户（包括免费套餐）都可以使用，模板和 Forms 设计器均不收取额外费用。
员工需要拥有 FileIt 账户才能提交银行信息吗？
不需要。收款人可以通过链接或电子邮件中的请求填写并签署表单，无需创建账户。只有发送表单的机构需要拥有 FileIt 账户。
如何将每份授权保存为签名 PDF？
每份完成的表单都会自动以 PDF 保存到您设置表单时选择的文档库文件夹中，并包含签名。您可以从“回复”表格打开任何回复，也可以将整个列表导出为 CSV。
这份表单上的签名具有法律约束力吗？
表单会记录屏幕绘制的签名以及书面授权声明，许多机构会将其视为与纸质表单相同；但它是否符合您所在银行或司法管辖区的具体要求，需要您自行确认——FileIt 不会对此作出法律判断。
员工可以将工资分到两个账户吗？
可以。可选的“分账户入账”页面允许收款人将每笔付款中的固定金额或一定百分比转入第二个账户，其余部分转入之前填写的账户。
上传作废支票是必填项吗？
默认不是——模板中为可选项；如果您的流程要求，您可以在设计器中将其设为必填。
银行信息的存储安全性如何？
通过 FileIt 表单提交的答案（包括账户号码）会在您的文档库中以静态加密方式保存。
这份表单既可以用于承包商，也可以用于员工吗？
可以。表单措辞使用通用的“收款人”称呼；如果您想专门针对承包商或供应商进行调整，也可以在设计器中编辑每个标签和问题。