Kewangan & insurans 25 soalan 4 halaman Kira-kira 9 min untuk diisi

Templat Borang Kebenaran Deposit Terus

Kumpulkan butiran bank penerima bayaran untuk gaji atau bayaran lain — termasuk pilihan pembahagian kepada dua akaun — dengan kebenaran bertandatangan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Kebenaran deposit terus
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang kebenaran deposit terus?

Sama ada anda menyediakan gaji pertama pekerja baharu, memproses perubahan bank atau membenarkan seseorang membahagikan gaji mereka kepada dua akaun, mendapatkan butiran bank melalui e-mel atau hamparan yang dikongsi ialah perkara yang mudah tersilap: digit tertukar, nombor akaun lama atau butiran yang tersimpan dalam peti masuk lebih lama daripada sepatutnya. Templat ini meletakkan keseluruhan permintaan — penyediaan baharu, perubahan atau pembatalan — di sebalik satu borang berstruktur dengan tandatangan di penghujungnya.

Borang dalam talian tidak menghapuskan tanggungjawab untuk menyemak perkara yang dimasukkan, tetapi borang ini memastikan setiap medan yang diperlukan untuk proses pembayaran diisi dengan cara yang sama setiap kali. Borang ini juga boleh meminta cek batal atau surat bank bersama nombor tersebut supaya kesilapan lebih mudah dikesan sebelum bayaran pertama dibuat.

Setiap penghantaran menjadi PDF bertandatangan dalam peti besi anda sebaik sahaja selesai, jadi bahagian gaji atau kewangan sentiasa mempunyai kebenaran bertarikh dalam rekod — bukan mesej yang tertanam dalam peti masuk seseorang.

Sesuai untuk
Pasukan gaji, sumber manusia dan kewangan yang menyediakan atau mengubah cara seseorang menerima bayaran
Diisi oleh
Pekerja atau penerima bayaran yang menerima bayaran tersebut
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 4 minit (lebih lama jika gaji dibahagikan kepada dua akaun)
Termasuk
Soalan bersyarat, pembahagian deposit pilihan, muat naik fail, tandatangan

Siapa yang menggunakan borang kebenaran deposit terus?

  • Pasukan sumber manusia yang mengambil pekerja baharu dan perlu menyediakan gaji pertama mereka dengan betul
  • Pasukan gaji yang memproses perubahan butiran bank tanpa bergantung pada e-mel
  • Pekerja yang mahu sebahagian gaji mereka dihantar secara automatik ke akaun simpanan
  • Kontraktor atau vendor yang dibayar secara terus dan bukannya melalui cek
  • Organisasi yang mahukan kebenaran bertandatangan dan bertarikh dalam rekod bagi setiap perubahan butiran bank, bukan hanya perubahan semasa
  • Pasukan kewangan yang mahu cek batal atau surat bank dilampirkan pada setiap penyediaan baharu sebagai semakan kedua terhadap kesilapan menaip

Soalan dalam borang kebenaran deposit terus ini

25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Butiran anda

  • Nama penerima bayaran*
  • E-mel*
  • Telefon
  • ID pekerja atau penerima bayaran
  • Apakah yang ingin anda lakukan?* Sediakan deposit terus · Tukar butiran bank saya · Hentikan deposit terus
  • Alamat rumah

2 Akaun bank

  • Nama pemegang akaun* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nama bank* hanya ditanya jika berkenaan
  • Negara bank hanya ditanya jika berkenaan
  • Jenis akaun hanya ditanya jika berkenaan Akaun semasa · Simpanan
  • Nombor akaun atau IBAN* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor penghalaan, kod cawangan atau SWIFT / BIC hanya ditanya jika berkenaan
  • Cek batal atau surat bank hanya ditanya jika berkenaan

3 Pembahagian deposit

  • Bahagikan setiap bayaran kepada dua akaun? hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah pembahagian itu perlu dibuat?* hanya ditanya jika berkenaan Jumlah tetap ke akaun kedua · Peratusan ke akaun kedua
  • Jumlah ke akaun kedua* hanya ditanya jika berkenaan
  • Peratusan ke akaun kedua* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nama pemegang akaun kedua* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nama bank kedua* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor akaun kedua atau IBAN* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor penghalaan kedua, kod cawangan atau SWIFT / BIC hanya ditanya jika berkenaan

4 Kebenaran

  • Bermula dari
  • Kebenaran*
  • Tandatangan*
  • Tarikh*

Borang kebenaran deposit terus, halaman demi halaman

1 Butiran anda

Borang bermula dengan soalan Apakah yang ingin anda lakukan? — sediakan deposit terus, ubah butiran bank sedia ada atau hentikan deposit terus sepenuhnya — dan pilihan anda menentukan perkara yang ditanya dalam bahagian seterusnya. Selain nama, e-mel dan telefon penerima bayaran serta ID pekerja atau penerima bayaran pilihan, medan alamat rumah disediakan jika rekod gaji anda memerlukannya. Memilih Hentikan deposit terus akan terus melangkau soalan akaun bank kerana tiada maklumat baharu untuk dikumpulkan.

2 Akaun bank

Bagi sesiapa yang menyediakan atau mengubah deposit mereka, halaman ini mengumpulkan nama pemegang akaun tepat seperti yang tertera di bank, nama dan negara bank serta sama ada akaun itu akaun semasa atau simpanan. Butiran utama — Nombor akaun atau IBAN dan Nombor penghalaan, kod cawangan atau SWIFT/BIC — ialah maklumat yang sebenarnya diperlukan untuk proses pembayaran. Muat naik pilihan bagi cek batal atau surat bank memberi bahagian gaji sumber kedua untuk menyemak nombor tersebut sebelum bayaran pertama dihantar.

3 Pembahagian deposit

Halaman ini hanya diperlukan jika penerima bayaran mahu gaji mereka dibahagikan antara dua akaun. Bahagikan setiap bayaran kepada dua akaun? akan memaparkan Bagaimanakah pembahagian itu harus dibuat? — sama ada jumlah tetap atau peratusan — diikuti medan yang sepadan: Jumlah ke akaun kedua atau Peratusan ke akaun kedua. Apa sahaja yang dimasukkan di sini akan ditolak daripada setiap bayaran, manakala bakinya masuk ke akaun utama pada halaman sebelumnya; penerima bayaran kemudiannya memberikan nama pemegang, bank dan nombor akaun kedua dengan cara yang sama seperti sebelum ini.

4 Kebenaran

Halaman terakhir bertanya bila perubahan itu harus bermula, menyertakan peringatan bahawa ini ialah templat permulaan yang perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi anda sendiri dan memaparkan pernyataan kebenaran itu sendiri: bahawa penerima bayaran membenarkan bayaran dimasukkan ke dalam akaun yang diberikan, atau membenarkan bayaran tersebut dihentikan, dan kebenaran ini kekal berkuat kuasa sehingga mereka memberikan notis bertulis sebaliknya. Tandatangan dan tarikh melengkapkan borang.

Ubah suai templat ini

  • Laraskan teks kebenaran agar sepadan dengan dasar gaji organisasi anda sendiri serta peraturan bank atau penyedia pembayaran anda
  • Tambah medan untuk jabatan atau pusat kos jika sistem gaji anda memerlukannya
  • Jadikan muat naik cek batal atau surat bank wajib dan bukannya pilihan jika proses anda memerlukannya
  • Matikan pembahagian deposit sepenuhnya jika sistem gaji anda tidak menyokongnya
  • Halakan kebenaran yang lengkap ke folder Gaji atau Kewangan terhad dalam peti besi
  • Tetapkan tajuk dokumen supaya menyertakan tarikh berkuat kuasa agar nama fail disusun mengikut urutan perubahan berkuat kuasa

Petua untuk borang kebenaran deposit terus yang lebih baik

  • Minta cek batal atau surat bank bersama butiran yang ditaip — ini cara pantas untuk mengesan digit yang tersalah taip sebelum bayaran gagal
  • Sahkan akaun baharu atau yang diubah dengan deposit percubaan kecil jika penyedia pembayaran anda menyokongnya, khususnya untuk bayaran pertama
  • Simpan perubahan butiran bank dalam folder terhad kerana nombor akaun ialah maklumat sensitif
  • Sediakan cara untuk mengesahkan permintaan luar biasa, seperti perubahan yang dihantar sejurus sebelum hari gaji, melalui saluran lain — penipuan pengalihan bayaran sering menyasarkan proses ini
  • Berikan penerima bayaran cara yang jelas untuk mengesahkan bahawa perubahan mereka telah diproses, bukannya membiarkan mereka menganggapnya berjaya

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Selepas penerima bayaran menandatangani dan menghantar borang, FileIt menyimpan kebenaran yang lengkap sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda sediakan untuk rekod gaji, bersama cek batal atau surat bank jika ada, serta memberitahu sesiapa yang anda tetapkan untuk menerima penghantaran baharu. Oleh sebab kebenaran itu bertandatangan dan bertarikh, ia menjadi rekod penerima bayaran sendiri tentang perkara yang mereka benarkan, walaupun butiran akaun yang mendasarinya dipersoalkan kemudian.

Selepas itu, bahagian gaji atau kewangan biasanya membuka respons, menyemak butiran akaun dan penghalaan dengan dokumen yang dilampirkan dan mengemas kini sistem pembayaran sebelum proses gaji seterusnya. Jadual Respons dan eksport CSV memudahkan semakan beberapa permintaan perubahan serentak jika beberapa permintaan diterima pada waktu yang hampir sama.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat kebenaran deposit terus — percuma

Borang Kebenaran deposit terus: soalan lazim

Adakah templat kebenaran deposit terus ini percuma untuk digunakan?

Ya. Templat ini sebahagian daripada pustaka templat FileIt, tersedia pada setiap akaun termasuk pelan percuma, tanpa kos tambahan untuk templat atau pereka Borang.

Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk menghantar butiran bank mereka?

Tidak. Penerima bayaran mengisi dan menandatangani borang melalui pautan atau permintaan yang dihantar melalui e-mel tanpa perlu mencipta akaun. Hanya organisasi yang menghantar borang memerlukan akaun FileIt.

Bagaimanakah saya mendapatkan setiap kebenaran sebagai PDF bertandatangan?

Setiap borang yang lengkap disimpan secara automatik sebagai PDF, termasuk tandatangan, dalam folder peti besi yang anda pilih semasa menyediakan borang. Anda boleh membuka mana-mana respons daripada jadual Respons atau mengeksport seluruh senarai ke CSV.

Adakah tandatangan pada borang ini mengikat di sisi undang-undang?

Borang ini merekodkan tandatangan yang dilukis pada skrin bersama pernyataan kebenaran bertulis, yang dianggap sama seperti borang kertas oleh banyak organisasi. Namun, sama ada ia memenuhi keperluan bank atau bidang kuasa anda sendiri ialah perkara yang perlu anda semak — FileIt tidak membuat penentuan undang-undang mengenainya.

Bolehkah pekerja membahagikan gaji mereka antara dua akaun?

Ya. Halaman Pembahagian deposit pilihan membolehkan penerima bayaran menghantar jumlah tetap atau peratusan setiap bayaran ke akaun kedua, manakala bakinya masuk ke akaun yang dimasukkan lebih awal.

Adakah muat naik cek batal diwajibkan?

Tidak secara lalai — ia pilihan dalam templat, walaupun anda boleh menjadikannya wajib dalam pereka jika proses anda memerlukannya.

Sejauh manakah butiran bank disimpan dengan selamat?

Jawapan yang dihantar melalui borang FileIt, termasuk nombor akaun, disulitkan ketika disimpan dalam peti besi anda.

Bolehkah saya menggunakan borang ini untuk kontraktor selain pekerja?

Ya. Teksnya merujuk secara umum kepada penerima bayaran, dan setiap label serta soalan boleh disunting dalam pereka jika anda mahu menyesuaikannya khusus untuk kontraktor atau vendor.

Gunakan templat ini — percuma