什么是 育儿假申请 表单模板？
当员工即将迎来宝宝或办理收养时，人力资源部需要尽早掌握一些关键信息：假期类型、预产期或安置日期、假期开始时间、大致持续多久，以及员工希望如何处理薪酬、已累计的年假和福利。尽早以书面形式获取这些信息，可以更轻松地安排人员替岗，并及时确认员工应享有的权益。
这份育儿假申请表模板会根据所选假期类型进行调整。生育假和伴侣假会询问预计预产期；收养假会询问预计安置日期；共享育儿假还会询问伴侣的雇主和计划休假的周数。员工可以现在或之后上传证明材料，表单也不会预设任何特定的家庭结构。
最后一页着眼于返岗安排——包括保持联系日、员工休假期间希望保持多少联系，以及是否希望按原工时返岗、讨论灵活工作安排或分阶段返岗。每份通知都会作为 PDF 保存到您的 FileIt 保险库中。
- 适用于
- 需要记录育儿假通知的各种规模雇主
- 填写人
- 休育儿假的员工
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 按假期类型设置的日期问题、证明材料上传、薪酬和年假偏好、返岗规划、签名
谁会使用 育儿假申请 表单？
- 员工向人力资源部告知产假及预计预产期
- 伴侣围绕分娩安排陪产假
- 收养父母告知收养假及安置日期
- 父母规划共享育儿假并记录双方的分配情况
- 通过代孕成为准父母的人员向人力资源部告知假期安排
- 人力资源部收集格式统一的通知，以便尽早规划薪酬和人员替岗
此 育儿假申请 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工编号
- 职位*
- 直属经理*
2 您的假期
- 您要休哪种假？* 产假／生育父母假 · 陪产假／伴侣假 · 收养假 · 共享育儿假 · 意向父母假（代孕）
- 预计预产期* 仅在适用时提问
- 预计安置日期* 仅在适用时提问
- 您希望开始休假的日期*
- 您计划休多少周假？*
- 您伴侣的雇主 仅在适用时提问
- 您伴侣计划休假的周数 仅在适用时提问
- 证明材料
3 薪酬与福利
- 休假期间的薪酬* 如根据公司政策符合资格，则领取公司育儿假薪酬 · 仅领取法定或政府津贴 · 不确定——请告知我所享有的权益
- 已累计的年假 在开始休假前使用 · 在休假结束后使用 · 在休假前后分开使用 · 我想讨论一下
- 您希望工作场所福利在休假期间继续吗？
- 您是否希望将您的孩子加入任何福利计划（例如医疗保险）？
4 您的返岗
- 您是否愿意在休假期间参加保持联系日？
- 您希望在休假期间保持多少联系？* 定期向我更新情况 · 仅偶尔更新情况 · 仅在必要时联系
- 个人邮箱
- 个人电话
- 您的返岗计划* 按目前的工时和职位返岗 · 我想讨论灵活工作安排 · 我想分阶段返岗 · 我还没有决定
- 请详细说明您的意愿 仅在适用时提问
- 确认*
- 您的签名*
育儿假申请 表单，逐页查看
1 关于您
员工填写姓名、工作邮箱、员工编号、职位和直属经理。
2 您的假期
员工选择生育或生育父母假、陪产或伴侣假、收养假、共享育儿假、通过代孕成为准父母所享的假期，或自行描述其他假期类型。表单随后会询问预计预产期——收养情况下则询问预计安置日期——以及员工希望开始休假的日期和计划休假的周数。共享育儿假还会询问伴侣的雇主和计划休假的周数。证明材料可以现在上传，也可以之后发送。
3 薪酬与福利
如果符合条件，员工可以选择公司育儿假薪酬；也可以选择仅领取法定或政府薪酬，或请求人力资源部说明其应享权益。员工还需说明希望何时休已累计的年假、休假期间是否希望继续享有福利，以及是否希望将子女加入医疗保险等福利。
4 您的返岗安排
员工需说明是否愿意安排保持联系日、休假期间希望保持多少联系，并提供个人邮箱和电话。员工可以选择计划按原工时和原职位返岗、讨论灵活工作安排、申请分阶段返岗，或表示尚未决定，并可补充说明。确认信息后，员工即可签名。
定制你的模板
- 将假期类型名称改为符合您所在国家和公司政策的术语
- 如果您有额外的薪酬方案，请将薪酬选项替换为实际方案
- 如果您所在的运营地区不适用共享育儿假，请移除该选项
- 在引导文字中加入育儿假政策链接
- 将通知同时发送给人力资源部和薪资部门
- 修改确认消息，说明员工预计何时可以收到书面确认
填写 育儿假申请 表单的提示
- 核查您所在地区的通知期限和员工权益——不同国家之间的规定有所不同
- 以书面形式确认日期和薪酬，并告知员工之后如何更改日期
- 在假期开始前确定保持联系的安排
- 尽早规划替岗，让员工能够从容完成工作交接
- 将相关信息视为机密，仅与确有需要知悉的人员分享
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份通知都会连同所附证明材料一起作为 PDF 保存到您的 FileIt 保险库中，表单所有者会收到电子邮件通知。员工也可以收到自己的 PDF 副本。
人力资源部通常会使用该 PDF 以书面形式确认员工权益和日期、设置薪酬、规划人员替岗，并在计划返岗前安排一次沟通。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
育儿假申请 表单：常见问题
这份育儿假申请表模板免费吗？
免费——每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费方案；您还可以使用模板库中的其他模板。
它适用于收养和代孕吗？
适用。收养假会询问预计安置日期，而不是预产期；此外还设有专门针对通过代孕成为准父母人员的选项。
表单会计算薪酬或假期权益吗？
不会。表单只记录员工的偏好。员工权益取决于您的政策和当地法律，之后由人力资源部确认。
员工可以之后再发送证明材料吗？
可以。证明材料上传为可选项，帮助文字也说明可以之后发送。
如果员工的日期发生变化怎么办？
员工可以提交新的回复，或直接告知人力资源部——其签署的确认内容中会说明，如日期发生变化，员工将通知人力资源部。
表单涵盖返岗后的灵活工作安排吗？
表单会记录员工是否希望讨论灵活工作安排或分阶段返岗。员工可能仍需提交正式的灵活工作申请，届时可以使用 FileIt 的灵活工作申请模板。