Quel est le modèle de formulaire demande de congé parental ?
Lorsqu’un employé attend un enfant ou adopte, les RH doivent rapidement disposer de quelques informations clés : le type de congé, la date prévue de l’accouchement ou de l’arrivée de l’enfant, la date de début du congé, sa durée approximative et la manière dont l’employé souhaite gérer sa rémunération, ses congés acquis et ses avantages. Formaliser ces éléments suffisamment tôt facilite grandement la planification du remplacement et la confirmation des droits en temps voulu.
Ce modèle de demande de congé parental s’adapte au type de congé choisi. Pour une naissance et un congé du partenaire, il demande la date prévue de l’accouchement ; pour une adoption, la date prévue de l’arrivée de l’enfant ; le congé parental partagé ajoute l’employeur du partenaire et le nombre de semaines prévu. Les employés peuvent joindre les justificatifs maintenant ou ultérieurement, et le formulaire ne présuppose aucune configuration familiale particulière.
La dernière page se projette jusqu’à la reprise : journées de maintien du contact, niveau de contact souhaité pendant l’absence et souhait éventuel de reprendre selon le même horaire, de discuter d’un travail flexible ou d’une reprise progressive. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les employeurs de toute taille qui enregistrent les notifications de congé parental
- Rempli par
- L’employé prenant un congé parental
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Questions sur les dates adaptées au type de congé, téléversement de justificatifs, préférences de rémunération et de congés, préparation de la reprise, signature
Qui utilise un formulaire demande de congé parental ?
- Un employé informant les RH de son congé de maternité et de sa date prévue d’accouchement
- Un partenaire réservant un congé de paternité autour de la naissance
- Un parent adoptif informant de son congé d’adoption et de la date d’arrivée de l’enfant
- Des parents planifiant un congé parental partagé et consignant les deux volets du partage
- Un parent d’intention dans le cadre d’une gestation pour autrui informant les RH de son congé
- Les RH recueillant des demandes cohérentes afin de planifier suffisamment tôt la rémunération et les remplacements
Questions de ce formulaire demande de congé parental
25 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail professionnelle*
- Identifiant salarié
- Intitulé du poste*
- Responsable hiérarchique*
2 Votre congé
- Quel congé prenez-vous ?* Congé de maternité / du parent ayant donné naissance · Congé de paternité / de l'autre parent · Congé d'adoption · Congé parental partagé · Congé en tant que parent d'intention (GPA)
- Date prévue de l'accouchement* affichée uniquement si applicable
- Date prévue du placement* affichée uniquement si applicable
- Date à laquelle vous souhaitez commencer votre congé*
- Combien de semaines de congé prévoyez-vous de prendre ?*
- Employeur de votre partenaire affichée uniquement si applicable
- Nombre de semaines que votre partenaire prévoit de prendre affichée uniquement si applicable
- Pièces justificatives
3 Rémunération et avantages
- Rémunération pendant le congé* Indemnité parentale versée par l'entreprise, si j'y ai droit selon notre politique · Indemnités légales ou publiques uniquement · Je ne sais pas : veuillez m'indiquer mes droits
- Congés acquis Les prendre avant le début de mon congé · Les prendre après la fin de mon congé · Les répartir avant et après · Je souhaiterais en discuter
- Souhaitez-vous continuer à bénéficier de vos avantages sociaux pendant votre congé ?
- Souhaiterez-vous ajouter votre enfant à certains avantages sociaux (par exemple, la couverture santé) ?
4 Votre retour
- Seriez-vous disposé(e) à travailler certains jours de maintien du contact pendant votre congé ?
- Quel niveau de contact souhaitez-vous pendant votre absence ?* Tenez-moi régulièrement informé(e) · Des informations ponctuelles uniquement · Uniquement les contacts essentiels
- Adresse e-mail personnelle
- Téléphone personnel
- Vos projets de retour* Reprendre mes horaires et mon poste actuels · Je souhaiterais discuter d'un aménagement du travail · Je souhaiterais reprendre progressivement · Je n'ai pas encore décidé
- Indiquez-nous ce que vous souhaiteriez affichée uniquement si applicable
- Confirmation*
- Votre signature*
Le formulaire demande de congé parental, page par page
1 À propos de vous
L’employé indique son nom, son adresse e-mail professionnelle, son identifiant d’employé, son intitulé de poste et son responsable hiérarchique.
2 Votre congé
Il choisit un congé de maternité ou de parent ayant donné naissance, un congé de paternité ou du partenaire, un congé d’adoption, un congé parental partagé, un congé en tant que parent d’intention dans le cadre d’une gestation pour autrui, ou décrit son propre congé. Le formulaire demande ensuite la date prévue de l’accouchement — ou, pour une adoption, la date prévue de l’arrivée de l’enfant — ainsi que la date à laquelle il souhaite commencer son congé et le nombre de semaines prévues. Le congé parental partagé demande également l’employeur du partenaire et le nombre de semaines prévu. Les justificatifs peuvent être téléversés maintenant ou envoyés ultérieurement.
3 Rémunération et avantages
L’employé choisit la rémunération parentale de l’entreprise s’il y est éligible, uniquement la rémunération légale ou publique, ou demande aux RH de lui expliquer ses droits. Il indique quand il souhaite prendre ses congés acquis, s’il souhaite conserver ses avantages pendant son congé et s’il souhaite ajouter son enfant à des avantages tels que la couverture santé.
4 Votre reprise
L’employé indique s’il est disposé à effectuer des journées de maintien du contact, le niveau de contact souhaité pendant son absence, ainsi qu’une adresse e-mail et un numéro de téléphone personnels. Il choisit s’il prévoit de reprendre le même poste selon le même horaire, de discuter d’un travail flexible, de demander une reprise progressive ou s’il n’a pas encore décidé, avec un espace pour préciser sa situation. Il confirme les informations et signe.
Personnalisez le modèle
- Renommez les types de congé pour utiliser les termes employés dans votre pays et votre politique
- Remplacez les options de rémunération par votre régime de rémunération amélioré, si vous en avez un
- Supprimez l’option de congé parental partagé si elle ne s’applique pas dans votre contexte
- Ajoutez un lien vers votre politique de congé parental dans le texte d’introduction
- Acheminez les notifications vers les RH et la paie
- Modifiez le message de confirmation pour préciser quand les employés peuvent attendre une confirmation écrite
Conseils pour un meilleur formulaire demande de congé parental
- Vérifiez les délais de préavis et les droits applicables dans votre région : ils varient selon les pays
- Confirmez les dates et la rémunération par écrit et indiquez à l’employé comment modifier ses dates ultérieurement
- Convenez des modalités de maintien du contact avant le début du congé
- Planifiez le remplacement suffisamment tôt afin que l’employé puisse organiser sereinement la passation
- Traitez ces informations comme confidentielles et ne les communiquez qu’aux personnes qui doivent en avoir connaissance
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt avec les éventuels justificatifs joints, et le propriétaire du formulaire est averti par e-mail. L’employé peut recevoir sa propre copie PDF.
Les RH utilisent généralement le PDF pour confirmer par écrit les droits et les dates, mettre en place la rémunération, planifier le remplacement et programmer un point avant la reprise prévue.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de congé parental : questions fréquentes
Ce modèle de demande de congé parental est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Convient-il à l’adoption et à la gestation pour autrui ?
Oui. Le congé d’adoption demande la date prévue de l’arrivée de l’enfant au lieu d’une date d’accouchement, et une option distincte est prévue pour les parents d’intention dans le cadre d’une gestation pour autrui.
Le formulaire calcule-t-il la rémunération ou les droits à congé ?
Non. Il enregistre les préférences de l’employé. Les droits dépendent de votre politique et du droit local, et les RH les confirment ensuite.
Les employés peuvent-ils envoyer les justificatifs ultérieurement ?
Oui. Le téléversement des justificatifs est facultatif et le texte d’aide précise qu’ils peuvent être envoyés ultérieurement.
Que se passe-t-il si les dates de l’employé changent ?
Il peut envoyer une nouvelle réponse ou en informer directement les RH ; la confirmation qu’il signe précise qu’il informera les RH en cas de changement de dates.
Le formulaire couvre-t-il le travail flexible lors de la reprise ?
Il indique si l’employé souhaite discuter d’un travail flexible ou d’une reprise progressive. Une demande officielle de travail flexible peut toutefois rester nécessaire, et le modèle de demande de travail flexible de FileIt peut être utilisé à cette fin.