Modèles de formulaires RH et emploi

Acceptation d’une offre d’emploi Permettez aux nouvelles recrues d’accepter votre offre en ligne, de confirmer leur date de début et de signer — ou de vous dire si elles souhaitent en discuter ou la refuser. 22 questions · 4 pages Accusé de réception du manuel de l’employé Un relevé signé et daté indiquant que chaque employé a reçu et lu votre manuel, ainsi que la version consultée. 21 questions · 3 pages Adhésion aux avantages sociaux Recueillez les choix de vos employés en matière de santé, de soins dentaires, d’optique, de retraite et d’autres avantages, avec leurs ayants droit et un bénéficiaire, dans un seul formulaire signé. 31 questions · 5 pages Auto-certification d’absence pour maladie Un court formulaire à remplir au retour d’une absence pour maladie : dates, brève raison, note éventuelle et déclaration signée. 23 questions · 4 pages Auto-évaluation des performances Une auto-évaluation structurée à remplir avant l’entretien, pour que la conversation parte d’une base concrète. 25 questions · 4 pages Auto-évaluation du poste de travail Un formulaire d’auto-évaluation pour les postes au bureau et à domicile : installation, confort, habitudes et matériel utile. 23 questions · 4 pages Autorisation de conduite d’un véhicule de société Un formulaire d’enregistrement des conducteurs qui recueille les détails du permis, les antécédents de conduite et une déclaration signée avant toute utilisation d’un véhicule de société. 32 questions · 4 pages Avis de démission Une démission écrite claire, avec les dates, les congés et les détails de passation dont les RH ont besoin pour traiter un départ. 26 questions · 4 pages Bilan de période d’essai Une méthode structurée pour permettre aux managers de consigner le bilan de période d’essai d’une personne nouvellement recrutée et décider de la confirmer, de prolonger sa période d’essai ou d’y mettre fin. 27 questions · 4 pages Candidature de stage Un formulaire de candidature en ligne pour étudiants, diplômés et personnes en reconversion, avec études, disponibilités, centres d’intérêt et envoi du CV. 29 questions · 5 pages Candidature à un apprentissage Un formulaire convivial pour les candidatures en apprentissage, avec formation, métier choisi, motivations et section parent ou tuteur pour les moins de 18 ans. 29 questions · 4 pages Candidature à un emploi Un formulaire de candidature en ligne pour recueillir les coordonnées, le poste, l’expérience, la lettre de motivation, le CV et une déclaration signée des candidats. 20 questions · 4 pages Compte rendu de réunion disciplinaire Un compte rendu neutre et structuré pour la personne qui préside ou prend des notes lors d’une réunion disciplinaire ou d’enquête. 33 questions · 4 pages Configuration informatique d’un nouveau collaborateur Tout ce que l’informatique doit savoir avant le premier jour, dans une demande en ligne qui s’archive automatiquement. 25 questions · 4 pages Cooptation Permettez à vos collaborateurs de recommander des candidats pour des postes ouverts, avec leur CV, leur lien avec eux et les raisons de leur adéquation. 19 questions · 3 pages Demande de carte d’entreprise Une demande regroupant le motif professionnel, les plafonds et l’accord signé du titulaire dans un seul dossier. 31 questions · 4 pages Demande de changement de paie Donnez aux responsables un formulaire pour demander un changement de salaire, d’heures, d’indemnité, de prime ou de centre de coûts, avec date d’effet et approbation. 33 questions · 4 pages Demande de congé Centralisez les demandes de congé prolongé — médical, familial, militaire, d’études ou sabbatique — avec dates, documents et avis du responsable dans un seul formulaire. 28 questions · 5 pages Demande de congé Demandez un congé annuel, un arrêt maladie ou toute autre absence en ligne, avec les dates, le remplacement et la validation du responsable, dans un seul formulaire. 21 questions · 3 pages Demande de congé parental Permettez à vos employés de vous informer d’un congé de maternité, de paternité, d’adoption ou partagé, avec les dates, leurs préférences de rémunération et un plan de reprise. 25 questions · 4 pages Demande de congé pour deuil Un formulaire simple et bienveillant pour demander un congé après un décès, avec les informations utiles aux RH, et rien de plus. 27 questions · 3 pages Demande de déplacement professionnel Pré-approbation du déplacement : motif, budget et aspects pratiques dans une seule demande signée. 36 questions · 4 pages Demande de formation Demandez un financement ou du temps pour une formation, une conférence ou une qualification, avec les coûts et une justification claire intégrés. 31 questions · 5 pages Demande de mobilité interne Offrez aux employés un moyen clair de postuler aux postes vacants, promotions, changements de site et détachements en interne. 24 questions · 4 pages Demande de recrutement Donnez aux responsables du recrutement un formulaire pour demander un nouveau poste ou un remplacement, avec le budget et l’argumentaire nécessaires aux approbateurs. 31 questions · 4 pages Demande de remboursement de frais Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels en ligne, justificatifs joints, chaque demande étant enregistrée en PDF pour approbation et remboursement. 34 questions · 3 pages Demande de remboursement kilométrique Trajets professionnels avec un véhicule personnel, indiqués avec itinéraire, motif et distance, puis validés dans une seule demande. 39 questions · 4 pages Demande de révision salariale Présentez votre demande de révision salariale avec un formulaire structuré qui se concentre sur votre rôle, votre impact et vos preuves. 23 questions · 4 pages Demande de travail flexible Permettez à vos employés de demander officiellement une modification de leurs horaires, jours ou lieu de travail, en anticipant l’impact et la période d’essai. 25 questions · 5 pages Demande d’aide aux études Des demandes de financement avec les coûts, l’intérêt pour l’entreprise et les modalités de remboursement convenus avant toute inscription. 36 questions · 4 pages Demande d’aide à la mobilité Un formulaire pour les nouvelles recrues et les salariés mutés qui demandent de l’aide pour un déménagement professionnel, avec devis et attestation signée. 28 questions · 4 pages Demande d’aménagement du travail Un moyen bienveillant et confidentiel de demander des aménagements raisonnables au travail. 25 questions · 3 pages Demande d’heures supplémentaires Un seul formulaire pour faire approuver les heures supplémentaires à l’avance ou les consigner correctement après coup. 20 questions · 3 pages Demande d’échange de poste Permettez à votre personnel de demander en ligne un échange ou un remplacement, avec accord du collègue et approbation du responsable intégrés. 25 questions · 4 pages Demande d’équipement Permettez à vos employés de demander un ordinateur portable, un téléphone ou du matériel de bureau avec motif professionnel, centre de coûts et validation du responsable, le tout dans un seul formulaire en ligne. 21 questions · 3 pages Disponibilité pour un entretien Demandez aux candidats présélectionnés quand et comment ils peuvent passer un entretien, et ce qui pourrait les aider le jour venu, dans un seul formulaire court. 23 questions · 3 pages Déclaration d’activité professionnelle externe Une façon claire et équitable de déclarer un second emploi, une activité parallèle ou un rôle au sein d’un conseil. 30 questions · 4 pages Définition des objectifs des employés (OKR) Objectifs, résultats clés mesurables et dates cibles, convenus entre un employé et son responsable dans un même document signé. 38 questions · 4 pages Entretien de départ Recueillez des retours honnêtes et structurés avant qu’un employé partant ne les oublie. 21 questions · 4 pages Entretien de fidélisation Un formulaire d’entretien de fidélisation pour comprendre ce qui retient vos collaborateurs, ce qui pourrait les faire partir et comment agir. 23 questions · 4 pages Entretien de reprise du travail Consignez un échange bienveillant après une absence pour maladie, de l’aptitude au travail et des aménagements au suivi convenu. 29 questions · 4 pages Entretien téléphonique de présélection Posez les mêmes questions à chaque candidat et conservez les notes, évaluations et résultats dans un seul dossier. 26 questions · 3 pages Feuille de temps hebdomadaire Heures quotidiennes, heures supplémentaires, congés et temps de projet pour la semaine, signés par l’employé et prêts à être approuvés. 32 questions · 4 pages Fiche de remise d’EPI Une fiche signée des équipements de protection remis à chaque travailleur, de leur taille et des explications fournies. 30 questions · 3 pages Formulaire de disponibilité du personnel Recueillez les disponibilités de chaque salarié dans un format uniforme pour établir vos plannings. 22 questions · 3 pages Formulaire de réclamation Offrez à vos employés un moyen confidentiel et structuré de faire part d'une préoccupation formelle, des faits au résultat souhaité. 23 questions · 4 pages Grille d’évaluation d’entretien Aidez les intervieweurs à évaluer les candidats sur les mêmes compétences, à étayer chaque note par des faits et à formuler une recommandation claire. 20 questions · 3 pages Intégration d’un prestataire Recueillez les informations professionnelles, fiscales, tarifaires, d’assurance et bancaires d’un freelance ou prestataire dans un seul formulaire en ligne, signé et classé automatiquement. 29 questions · 5 pages Intégration d’un salarié Tout ce dont les RH ont besoin pour un nouveau salarié, collecté en ligne et automatiquement classé en PDF. 26 questions · 5 pages Inventaire des compétences des employés Découvrez les capacités de vos équipes : niveaux de compétence, langues, qualifications, certifications à renouveler et prochaines envies professionnelles. 23 questions · 4 pages Modification des informations du salarié Permettez à vos salariés de mettre à jour leur adresse, téléphone, nom et contacts d’urgence dans un court formulaire qui ne demande que ce qui a changé. 27 questions · 4 pages Nomination pour mettre un collègue à l’honneur Permettez à chacun de nommer un collègue ou une équipe pour un prix, avec les détails qui donnent tout son sens à la reconnaissance. 17 questions · 3 pages Notes d’entretien individuel Un compte rendu partagé et cohérent de chaque entretien individuel, du ressenti de chacun à la répartition des actions avant le prochain rendez-vous. 23 questions · 4 pages Plan d’amélioration des performances Définissez clairement les lacunes, objectifs mesurables, accompagnement et dates de suivi dans un plan d’amélioration juste et précis. 31 questions · 4 pages Point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours Utilisez un seul formulaire à 30, 60 et 90 jours pour évaluer l’intégration, la formation, les objectifs et les préoccupations de la nouvelle recrue. 23 questions · 4 pages Prise de références Demandez à une référence d’évaluer un candidat de façon structurée et confidentielle, en ligne et en une dizaine de minutes. 23 questions · 4 pages Question sur la paie Donnez aux salariés un moyen simple de poser une question sur leur paie, avec les montants, le bulletin et les justificatifs nécessaires à la vérification. 22 questions · 4 pages Questionnaire d’analyse de poste Demandez aux personnes qui occupent un poste de le décrire tel qu’il est réellement exercé : objectif, tâches, responsabilités, exigences et compétences nécessaires. 31 questions · 4 pages Rapport d’incident au travail Signalez un accident, une blessure, un presque-accident ou un danger tant que les faits sont frais, avec témoins, photos et mesures immédiates au même endroit. 25 questions · 4 pages Recommandation de promotion Un dossier structuré couvrant le poste, la rémunération, les justificatifs et les personnes qui le valident. 31 questions · 4 pages Registre de présence à une formation Un relevé de présence signé pour toute session de formation, d’une causerie sécurité à un cours d’une journée. 61 questions · 3 pages Évaluation de la performance des employés Une évaluation annuelle structurée que les managers remplissent pour chaque employé : objectifs atteints, compétences, points forts, développement et objectifs suivants. 25 questions · 5 pages