Quel est le modèle de formulaire évaluation de la performance des employés ?
Les évaluations annuelles sont plus efficaces lorsqu’elles sont cohérentes : mêmes compétences, même échelle de notation et notes étayées par des exemples plutôt que par des souvenirs récents. Lorsque chaque manager utilise un document différent, il est difficile de comparer, d’harmoniser les évaluations ou de consulter les années précédentes.
Ce modèle d’évaluation de la performance des employés consigne la période évaluée et indique si l’employé a réalisé une auto-évaluation, puis demande le résultat de chaque objectif et le niveau d’atteinte de ces objectifs. Une grille de compétences évalue neuf domaines — de la connaissance du poste à l’incarnation de vos valeurs — sur une échelle de cinq points, avec une note de leadership pour les managers d’équipe.
Les managers attribuent une note globale, formulent une recommandation telle qu’une augmentation, une promotion ou un développement complémentaire, puis définissent les objectifs de la période suivante et un plan de développement. La dernière page consigne la réunion d’évaluation et les commentaires de l’employé. Chaque évaluation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les organisations qui réalisent des évaluations annuelles ou de mi-année
- Rempli par
- Le manager direct, après la réunion d’évaluation
- Temps nécessaire
- Environ 20 à 30 minutes
- Comprend
- Résultats des objectifs, grille de compétences à neuf lignes, note de leadership, note globale, plan de développement, commentaires de l’employé, signature du manager
Qui utilise un formulaire évaluation de la performance des employés ?
- Réaliser l’évaluation de fin d’année de chaque employé
- Réaliser une évaluation de mi-année pour vérifier l’avancement des objectifs
- Évaluer un manager d’équipe sur son leadership et son propre travail
- Consigner une recommandation de promotion ou d’augmentation avec des éléments justificatifs
- Définir les objectifs et le plan de développement de l’année suivante
- Associer les auto-évaluations des employés au même cycle
Questions de ce formulaire évaluation de la performance des employés
25 questions sur 5 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Collaborateur et période d’évaluation
- Nom du collaborateur*
- Intitulé du poste*
- Service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
- Responsable chargé de l’évaluation*
- Adresse e-mail du responsable*
- Période d’évaluation du*
- Période d’évaluation au*
- Le collaborateur a-t-il réalisé une autoévaluation ?
2 Objectifs
- Objectifs de la période et résultats obtenus*
- Dans quelle mesure les objectifs ont-ils été atteints ?* Dépassés · Tous atteints · La plupart atteints · Certains atteints · Peu ou aucun atteint
- Contexte : tout changement ayant influé sur les objectifs au cours de l’année
3 Compétences
- Évaluez le collaborateur sur…* Inférieur aux attentes · Partiellement conforme aux attentes · Conforme aux attentes · Supérieur aux attentes · Exceptionnel
- Le collaborateur encadre-t-il une équipe ?
- Efficacité en tant que responsable d’équipe* affichée uniquement si applicable
- Principales forces, avec exemples*
- Axes de développement, avec exemples*
4 Bilan et développement
- Évaluation globale* 1 — Insatisfaisant · 2 — Doit progresser · 3 — Conforme aux attentes · 4 — Supérieur aux attentes · 5 — Exceptionnel
- Recommandation Aucun changement · Augmentation salariale conformément à la politique d’évaluation · À envisager pour une promotion · Développement complémentaire avant une prochaine étape · Plan formel d’amélioration
- Objectifs pour la prochaine période*
- Plan de développement
5 Discussion et validation
- Cette évaluation a-t-elle été discutée avec le collaborateur ?*
- Date de l’entretien d’évaluation affichée uniquement si applicable
- Commentaires du collaborateur affichée uniquement si applicable
- Confirmation*
- Signature du responsable*
Le formulaire évaluation de la performance des employés, page par page
1 Employé et période évaluée
Le manager renseigne le nom, l’intitulé du poste et le service de l’employé, ainsi que ses propres nom et adresse e-mail, la période évaluée et l’indication que l’employé a ou non réalisé une auto-évaluation.
2 Objectifs
Le manager répertorie chaque objectif avec son résultat et les éléments justificatifs, évalue le niveau d’atteinte — dépassé à peu ou pas atteint — et note tout changement apporté aux objectifs pendant l’année.
3 Compétences
Une grille obligatoire évalue la connaissance du poste, la qualité, la productivité, la communication, la collaboration, l’initiative, l’orientation client, la fiabilité et l’incarnation de vos valeurs, de « inférieur aux attentes » à « exceptionnel ». Les managers d’équipe reçoivent également une note de leadership de 1 à 5. Le manager décrit les principaux points forts et axes de développement, avec des exemples.
4 Évaluation globale et développement
Le manager attribue une note globale de 1 (insatisfaisant) à 5 (exceptionnel) ; une note insatisfaisante affiche des indications sur les prochaines étapes. Il formule une recommandation — aucun changement, augmentation, promotion, développement complémentaire ou plan formel d’amélioration — et définit les objectifs de la période suivante ainsi qu’un plan de développement.
5 Discussion et validation
Le manager indique si l’évaluation a été discutée, renseigne la date de la réunion et les commentaires que l’employé a demandé de consigner, y compris tout désaccord, puis confirme que l’évaluation est équitable et la signe.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les lignes de compétences par votre propre référentiel
- Modifiez les libellés de la note globale pour les adapter à votre échelle
- Modifiez les options de recommandation pour les adapter à votre processus d’augmentation et de promotion
- Définissez une date de clôture du formulaire à la fin du cycle d’évaluation
- Envoyez une notification aux RH pour chaque évaluation soumise
Conseils pour un meilleur formulaire évaluation de la performance des employés
- Lisez l’auto-évaluation de l’employé avant de rédiger la vôtre
- Basez vos notes sur l’ensemble de la période, et non sur les dernières semaines
- Donnez des exemples précis pour les points forts et les axes de développement
- Rien dans l’évaluation ne devrait surprendre l’employé
- Consignez les commentaires de l’employé, y compris les points sur lesquels il n’est pas d’accord
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque évaluation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et le propriétaire du formulaire est averti. Les copies destinées aux répondants sont désactivées par défaut ; la confirmation rappelle aux managers de partager une copie avec l’employé.
Les RH peuvent utiliser le tableau des réponses pour suivre l’avancement, puis exporter les notes et les recommandations au format CSV afin de préparer l’harmonisation des évaluations et la planification des augmentations.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Évaluation de la performance des employés : questions fréquentes
Ce modèle d’évaluation de la performance est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Est-il destiné au manager ou à l’employé ?
Au manager. Pour permettre à l’employé de donner sa propre évaluation, FileIt propose un modèle distinct d’auto-évaluation de la performance.
Puis-je utiliser mon propre référentiel de compétences ?
Oui. Modifiez les lignes et les colonnes de notation de la grille dans le concepteur de formulaires.
Comment les managers d’équipe sont-ils pris en compte ?
Répondre « oui » à la question « L’employé manage-t-il une équipe ? » ajoute une note d’efficacité du leadership de 1 à 5.
L’employé peut-il donner son avis ?
Oui. La dernière page consigne les commentaires que l’employé a demandé d’inclure, y compris tout désaccord.
Le formulaire peut-il déclencher un plan d’amélioration ?
La recommandation peut être « Plan formel d’amélioration », et le modèle de plan d’amélioration de la performance peut être utilisé pour établir ce plan.