Apakah templat borang penilaian prestasi pekerja?
Penilaian tahunan paling berkesan apabila dibuat secara konsisten: kompetensi yang sama, skala penilaian yang sama dan penilaian yang disokong contoh, bukannya bergantung pada ingatan terkini. Apabila setiap pengurus menggunakan dokumen yang berbeza, perbandingan, penyelarasan atau semakan tahun-tahun sebelumnya menjadi sukar.
Templat penilaian prestasi pekerja ini merekodkan tempoh semakan dan sama ada pekerja telah melengkapkan semakan kendiri, kemudian meminta hasil bagi setiap matlamat serta sejauh mana matlamat tersebut dicapai. Grid kompetensi menilai sembilan bidang — daripada pengetahuan kerja hingga menghayati nilai anda — pada skala lima mata, dengan penilaian kepimpinan untuk pengurus yang mengurus orang.
Pengurus memberikan penilaian keseluruhan, cadangan seperti kenaikan gaji, kenaikan pangkat atau pembangunan lanjut, matlamat bagi tempoh seterusnya dan pelan pembangunan. Halaman terakhir merekodkan mesyuarat semakan serta komen pekerja. Setiap penilaian disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Organisasi yang menjalankan semakan prestasi tahunan atau pertengahan tahun
- Dilengkapkan oleh
- Pengurus barisan, selepas mesyuarat semakan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 20–30 minit
- Termasuk
- Hasil matlamat, grid kompetensi sembilan baris, penilaian kepimpinan, penilaian keseluruhan, pelan pembangunan, komen pekerja, tandatangan pengurus
Siapa yang menggunakan borang penilaian prestasi pekerja?
- Semakan prestasi hujung tahun untuk setiap pekerja
- Semakan pertengahan tahun untuk memeriksa kemajuan matlamat
- Menilai pengurus yang mengurus orang berdasarkan kepimpinan serta kerja mereka sendiri
- Merekodkan cadangan kenaikan pangkat atau gaji bersama bukti
- Menetapkan matlamat dan pelan pembangunan bagi tahun hadapan
- Digandingkan dengan semakan kendiri pekerja dalam kitaran yang sama
Soalan dalam borang penilaian prestasi pekerja ini
25 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pekerja & tempoh penilaian
- Nama pekerja*
- Jawatan*
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus penilai*
- E-mel pengurus*
- Tempoh penilaian dari*
- Tempoh penilaian hingga*
- Adakah pekerja melengkapkan penilaian kendiri?
2 Matlamat
- Matlamat untuk tempoh tersebut dan pencapaiannya*
- Sejauh mana matlamat dicapai?* Melebihi sasaran · Semua tercapai · Kebanyakannya tercapai · Sebahagiannya tercapai · Sedikit atau tiada yang tercapai
- Konteks: apa-apa perubahan pada matlamat sepanjang tahun
3 Kompetensi
- Buat penilaian pekerja berdasarkan…* Di bawah jangkaan · Memenuhi sebahagian · Memenuhi jangkaan · Melebihi jangkaan · Cemerlang
- Adakah pekerja mengurus orang lain?
- Keberkesanan sebagai pemimpin pasukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Kekuatan utama, dengan contoh*
- Bidang untuk dibangunkan, dengan contoh*
4 Keseluruhan & pembangunan
- Penilaian keseluruhan* 1 — Tidak memuaskan · 2 — Memerlukan penambahbaikan · 3 — Memenuhi jangkaan · 4 — Melebihi jangkaan · 5 — Cemerlang
- Syor Tiada perubahan · Kenaikan gaji mengikut dasar penilaian · Pertimbangkan untuk kenaikan pangkat · Pembangunan lanjut sebelum langkah seterusnya · Pelan penambahbaikan formal
- Matlamat untuk tempoh seterusnya*
- Pelan pembangunan
5 Perbincangan & pengesahan
- Adakah penilaian ini telah dibincangkan dengan pekerja?*
- Tarikh mesyuarat penilaian hanya ditanya jika berkenaan
- Komen pekerja hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan*
- Tandatangan pengurus*
Borang penilaian prestasi pekerja, halaman demi halaman
1 Pekerja & tempoh semakan
Pengurus merekodkan nama, jawatan dan jabatan pekerja, nama serta e-mel mereka sendiri, tempoh semakan dan sama ada pekerja telah melengkapkan semakan kendiri.
2 Matlamat
Pengurus menyenaraikan setiap matlamat bersama hasil dan buktinya, menilai sejauh mana matlamat dicapai daripada melebihi jangkaan hingga hanya sedikit atau tiada yang dicapai, serta mencatat apa-apa perubahan pada matlamat sepanjang tahun.
3 Kompetensi
Grid yang diperlukan menilai pengetahuan kerja, kualiti, produktiviti, komunikasi, kerjasama, inisiatif, fokus pelanggan, kebolehpercayaan dan penghayatan nilai anda, daripada di bawah jangkaan hingga cemerlang. Pengurus yang mengurus orang turut menerima penilaian keberkesanan kepimpinan 1–5. Pengurus menulis kekuatan utama dan bidang pembangunan, berserta contoh.
4 Keseluruhan & pembangunan
Pengurus memberikan penilaian keseluruhan daripada 1 (tidak memuaskan) hingga 5 (cemerlang); penilaian tidak memuaskan memaparkan panduan tentang langkah seterusnya. Mereka membuat cadangan — tiada perubahan, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, pembangunan lanjut atau pelan penambahbaikan rasmi — serta menetapkan matlamat tempoh seterusnya dan pelan pembangunan.
5 Perbincangan & pengesahan
Pengurus merekodkan sama ada semakan telah dibincangkan, tarikh mesyuarat dan apa-apa komen yang diminta pekerja untuk direkodkan, termasuk ketidaksetujuan, kemudian mengesahkan bahawa penilaian itu adil dan menandatanganinya.
Ubah suai templat ini
- Gantikan baris kompetensi dengan rangka kerja kompetensi anda
- Tukar label penilaian keseluruhan agar sepadan dengan skala anda
- Edit pilihan cadangan supaya sesuai dengan proses gaji dan kenaikan pangkat anda
- Tetapkan tarikh tutup pada borang di penghujung kitaran semakan
- Hantar pemberitahuan kepada HR untuk setiap penilaian yang dihantar
Petua untuk borang penilaian prestasi pekerja yang lebih baik
- Baca semakan kendiri pekerja sebelum menulis semakan anda
- Buat penilaian berdasarkan keseluruhan tempoh, bukan beberapa minggu terakhir
- Berikan contoh khusus untuk kekuatan dan bidang pembangunan
- Tiada apa-apa dalam penilaian itu sepatutnya mengejutkan pekerja
- Rekodkan komen pekerja, termasuk perkara yang tidak dipersetujuinya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penilaian disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda dan pemilik borang akan dimaklumkan. Salinan responden dimatikan secara lalai; pengesahan mengingatkan pengurus supaya berkongsi salinan dengan pekerja.
HR boleh menggunakan jadual Respons untuk menjejaki penyelesaian, serta mengeksport penilaian dan cadangan ke CSV bagi penyelarasan dan perancangan semakan gaji.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian prestasi pekerja: soalan lazim
Adakah templat penilaian prestasi ini percuma?
Ya — ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama templat lain dalam galeri templat.
Adakah ini untuk pengurus atau pekerja?
Untuk pengurus. Untuk pandangan pekerja sendiri, FileIt mempunyai templat semakan kendiri prestasi yang berasingan.
Bolehkah saya menggunakan rangka kerja kompetensi sendiri?
Ya. Edit baris grid dan lajur penilaian dalam pereka bentuk borang.
Bagaimanakah pengurus yang mengurus orang dikendalikan?
Menjawab ya kepada soalan 'Adakah pekerja ini mengurus orang?' akan menambah penilaian keberkesanan kepimpinan 1–5.
Adakah pekerja berpeluang menyuarakan pandangan?
Ya. Halaman terakhir merekodkan komen yang diminta pekerja untuk dimasukkan, termasuk apa-apa ketidaksetujuan.
Bolehkah ia mencetuskan pelan penambahbaikan?
Cadangan boleh berupa 'Pelan penambahbaikan rasmi', dan templat pelan penambahbaikan prestasi boleh digunakan untuk pelan itu sendiri.