Apakah templat borang semakan tempoh percubaan?
Borang semakan tempoh percubaan memberikan struktur yang konsisten untuk diikuti oleh pengurus lini selepas bertemu pekerja baharu bagi membincangkan perjalanan minggu atau bulan pertama mereka. Berbanding e-mel tanpa format atau semakan yang hanya tersimpan dalam ingatan seseorang, borang ini memandu anda melalui penilaian, objektif, kekuatan dan cadangan yang jelas dalam susunan yang sama setiap kali.
Melakukannya di atas kertas atau dalam dokumen umum bermakna setiap pengurus merekodkan tahap perincian yang berbeza, dan hasilnya mungkin sukar dibandingkan atau dipertahankan kemudian jika sesuatu keputusan dipertikaikan. Borang memastikan setiap semakan memenuhi piawaian yang sama, merekodkan bukti di sebalik cadangan dan memastikan komen pekerja sendiri direkodkan bersama komen pengurus.
Templat ini ialah sebahagian daripada aplikasi Forms FileIt, yang tersedia pada setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Isi sendiri selepas mesyuarat semakan — pekerja tidak memerlukan akaun FileIt, dan jika anda lebih suka menghantarnya kepada pengurus lain untuk dilengkapkan, mereka juga tidak memerlukannya. Setiap semakan yang lengkap akan menjadi PDF yang disimpan secara automatik dalam peti besi anda.
- Sesuai untuk
- Pengurus lini dan pasukan HR yang menyemak tempoh percubaan pekerja baharu
- Diisi oleh
- Pengurus yang menjalankan semakan, selepas bertemu pekerja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit
- Termasuk
- Matriks penilaian kompetensi, logik cadangan bersyarat, tandatangan pengurus
Siapa yang menggunakan borang semakan tempoh percubaan?
- Semakan sementara di pertengahan tempoh percubaan pekerja baharu
- Semakan akhir untuk menentukan sama ada pekerja disahkan dalam jawatan
- Semakan pada penghujung tempoh percubaan yang dilanjutkan
- Pengurus mendokumenkan pelan tindakan yang dipersetujui apabila terdapat kebimbangan awal
- HR membina rekod yang konsisten bagi semakan tempoh percubaan setiap pengurus
- Pengurus menyediakan bukti sebelum membuat keputusan sukar untuk tidak mengesahkan seseorang dalam jawatan
Soalan dalam borang semakan tempoh percubaan ini
27 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pekerja & semakan
- Nama pekerja*
- Jawatan*
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Tarikh mula*
- Tarikh tamat tempoh percubaan*
- Pengurus yang menjalankan semakan*
- E-mel pengurus*
- Semakan yang manakah ini?* Semakan interim / pertengahan tempoh percubaan · Semakan akhir tempoh percubaan · Tamat tempoh percubaan yang dilanjutkan
2 Prestasi
- Bagaimanakah prestasi pekerja dalam…* Tidak memuaskan · Perlu penambahbaikan · Menepati jangkaan · Melebihi jangkaan
- Sejauh manakah objektif yang ditetapkan untuk tempoh percubaan telah dicapai?* Semua dicapai · Kebanyakannya dicapai · Sebahagiannya dicapai · Sedikit atau tiada yang dicapai · Tiada objektif ditetapkan
- Kekuatan dan pencapaian*
- Bidang untuk penambahbaikan
- Sebarang kebimbangan tentang kehadiran atau ketepatan masa?*
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Latihan dan sokongan yang diberikan setakat ini
3 Cadangan
- Cadangan anda* Semakan interim — mengikut landasan, teruskan · Semakan interim — terdapat kebimbangan, pelan tindakan dipersetujui · Sahkan jawatan — tempoh percubaan lulus · Lanjutkan tempoh percubaan · Jangan sahkan — tamatkan pekerjaan
- Pelan tindakan: perkara yang mesti diperbaiki, bila perlu diselesaikan dan sokongan yang akan anda berikan* hanya ditanya jika berkenaan
- Disahkan dalam jawatan mulai hanya ditanya jika berkenaan
- Lanjutkan selama* hanya ditanya jika berkenaan 1 bulan · 2 bulan · 3 bulan · 6 bulan
- Apakah yang mesti diperbaiki sepanjang tempoh lanjutan, dan apakah sokongan yang akan diberikan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh semakan seterusnya hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab tidak mengesahkan* hanya ditanya jika berkenaan
4 Perbincangan & pengesahan
- Adakah semakan ini telah dibincangkan dengan pekerja?*
- Tarikh perbincangan hanya ditanya jika berkenaan
- Komen pekerja hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan*
- Tandatangan pengurus*
Borang semakan tempoh percubaan, halaman demi halaman
1 Pekerja & semakan
Borang bermula dengan maklumat asas — Nama pekerja, Jawatan, Jabatan, Tarikh mula dan Tarikh tamat tempoh percubaan — bersama nama dan e-mel Pengurus yang menjalankan semakan. Semakan apakah ini? menetapkan nada untuk semua bahagian seterusnya, dengan pilihan Semakan sementara / pertengahan tempoh percubaan, Semakan akhir tempoh percubaan atau Penghujung tempoh percubaan yang dilanjutkan.
2 Prestasi
Bagaimanakah prestasi pekerja dalam… ialah matriks penilaian yang merangkumi lapan bidang, daripada pengetahuan kerja dan kualiti kerja hingga komunikasi, kerja berpasukan dan tingkah laku, setiap satunya dinilai daripada Tidak memuaskan hingga Melebihi jangkaan. Sejauh manakah objektif yang ditetapkan untuk tempoh percubaan telah dicapai? dipaparkan bersama soalan terbuka tentang Kekuatan dan pencapaian serta Bidang untuk diperbaiki, supaya cadangan yang dibuat selepas itu disokong oleh bukti khusus dan bukannya tanggapan umum.
Sebarang kebimbangan tentang kehadiran atau ketepatan masa? hanya membuka medan perincian apabila jawapannya ya, manakala Latihan dan sokongan yang diberikan setakat ini merekodkan perkara yang telah ditawarkan kepada pekerja — konteks yang berguna jika cadangan kemudiannya ialah melanjutkan tempoh percubaan.
3 Cadangan
Cadangan anda ialah titik penting bagi keseluruhan borang ini, dengan lima pilihan: mengikut landasan, kebimbangan dengan pelan tindakan yang dipersetujui, sahkan dalam jawatan, lanjutkan tempoh percubaan atau tidak mengesahkan. Setiap pilihan hanya memaparkan medan yang berkaitan — pelan tindakan untuk kebimbangan, tarikh pengesahan untuk lulus, tempoh lanjutan dan matlamat baharu untuk lanjutan, atau medan sebab yang wajib diisi untuk tidak mengesahkan. Selepas itu, terdapat peringatan jelas untuk menyemak polisi tempoh percubaan anda, kontrak pekerja dan undang-undang pekerjaan tempatan, serta mendapatkan nasihat HR sebelum menamatkan pekerjaan sesiapa.
4 Perbincangan & pengesahan
Adakah semakan ini telah dibincangkan dengan pekerja? akan membuka medan tarikh dan ruang untuk komen pekerja sendiri apabila jawapannya ya, supaya pandangan mereka direkodkan dalam dokumen yang sama. Pengurus kemudiannya mengesahkan bahawa semakan tersebut merupakan gambaran yang adil berdasarkan bukti yang tersedia dan menandatanganinya menggunakan tandatangan yang dilukis sebelum ia difailkan.
Ubah suai templat ini
- Laraskan senarai kompetensi dalam matriks penilaian agar sepadan dengan keluarga jawatan atau rangka kerja penilaian anda
- Tambahkan logik bersyarat supaya lanjutan secara automatik meminta pengesahan HR sebelum dimuktamadkan
- Halakan setiap semakan ke dalam folder peribadi mengikut jabatan atau pengurus dalam peti besi anda
- Tukar perkataan amaran tidak mengesahkan untuk merujuk kepada polisi tempoh percubaan anda dengan namanya
- Tambahkan medan untuk pengurus pekerja satu peringkat lebih tinggi bagi membuat pengesahan balas terhadap lanjutan yang lebih panjang
- Tetapkan bilangan maksimum respons jika borang ini hanya bertujuan digunakan sekali bagi setiap pekerja pada setiap peringkat
Petua untuk borang semakan tempoh percubaan yang lebih baik
- Asaskan setiap penilaian pada contoh khusus yang boleh dirujuk semula, bukan tanggapan umum
- Rekodkan kebimbangan sebaik sahaja ia timbul, dan bukannya menyimpannya sehingga semakan akhir
- Berikan pekerja peluang sebenar untuk memberikan komen sebelum semakan dianggap muktamad
- Pastikan sebarang keputusan untuk tidak mengesahkan seseorang dalam jawatan adalah sepadan dengan bukti yang dikumpulkan
- Semak undang-undang pekerjaan tempatan dan polisi dalaman anda sebelum menamatkan pekerjaan sesiapa, serta dapatkan nasihat HR
- Simpan setiap semakan di satu tempat supaya corak dalam pasukan mudah dikenal pasti
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pengurus menghantar semakan, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang dinamakan mengikut nama pekerja dan memfailkannya dalam folder peti besi yang telah anda sediakan — selalunya folder HR atau pengurusan lini yang peribadi. Oleh sebab pemberitahuan pemilik dihidupkan secara lalai, HR atau pengurus kanan boleh dimaklumkan sebaik sahaja semakan selesai, terutamanya bagi hasil lanjutan atau tidak mengesahkan.
Selepas itu, kebanyakan pasukan menggunakan jadual Responses untuk menjejaki semakan yang perlu dibuat, menapis mengikut cadangan dan membuka PDF asas apabila memerlukan jejak bukti yang lengkap. Pengurus biasanya membuat susulan dengan mengesahkan hasilnya kepada pekerja secara bertulis, seperti yang diingatkan oleh mesej pengesahan dalam templat ini.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Semakan tempoh percubaan: soalan lazim
Adakah templat borang semakan tempoh percubaan ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, tanpa kos tambahan.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk disemak?
Tidak. Borang ini dilengkapkan oleh pengurus, dan walaupun anda menghantarnya kepada pengurus lain untuk diisi, mereka juga tidak memerlukan akaun FileIt — hanya pautan.
Bagaimanakah saya mendapatkan semakan yang lengkap sebagai PDF?
Setiap penghantaran akan ditukar kepada PDF secara automatik dan disimpan dalam folder peti besi yang anda pilih, manakala sejarah lengkap boleh dilayari dan dieksport ke CSV daripada jadual Responses.
Bolehkah borang ini mengesahkan atau menamatkan pekerjaan seseorang secara sah?
Tidak. FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang, dan templat ini hanya merekodkan penilaian serta cadangan pengurus — sebarang keputusan untuk melanjutkan atau menamatkan pekerjaan hendaklah mengikut polisi sendiri, terma kontrak dan undang-undang pekerjaan tempatan, sebaik-baiknya dengan penglibatan HR.
Bolehkah saya menggunakan borang ini untuk lebih daripada satu peringkat semakan?
Ya — soalan Semakan apakah ini? merangkumi semakan sementara, akhir dan penghujung lanjutan, jadi templat yang sama boleh digunakan sepanjang tempoh percubaan.
Bolehkah pekerja melihat atau memberikan komen tentang semakan?
Borang ini termasuk medan untuk komen pekerja selepas semakan dibincangkan dengan mereka, supaya anda boleh merekodkan pandangan mereka sebagai sebahagian daripada rekod yang sama.
Bolehkah saya menambah skala penilaian atau kompetensi sendiri?
Ya. Setiap soalan, termasuk baris dan skala matriks penilaian, boleh diedit dalam pereka bentuk agar sepadan dengan rangka kerja prestasi anda sendiri.
Bagaimana jika saya mencadangkan lanjutan tempoh percubaan?
Memilih "Lanjutkan tempoh percubaan" akan memaparkan medan untuk tempoh lanjutan, perkara yang perlu diperbaiki, sokongan yang akan anda berikan dan tarikh semakan seterusnya, supaya lanjutan didokumenkan dengan jelas seperti hasil yang lain.