¿Qué es la plantilla del formulario de revisión del periodo de prueba?
Un formulario de revisión del periodo de prueba ofrece al responsable una estructura coherente que seguir después de reunirse con un nuevo empleado para hablar de cómo han ido sus primeras semanas o meses. En lugar de un correo improvisado o de una revisión que solo existe en la memoria de alguien, guía el proceso mediante evaluaciones, objetivos, puntos fuertes y una recomendación clara, siempre en el mismo orden.
Hacerlo en papel o en un documento genérico significa que cada responsable registra un nivel de detalle diferente, y que después puede resultar difícil comparar o justificar los resultados si alguien cuestiona una decisión. Un formulario mantiene todas las revisiones con el mismo estándar, recoge las pruebas que respaldan una recomendación y garantiza que los comentarios del empleado queden registrados junto a los del responsable.
Esta plantilla forma parte de la app Forms de FileIt, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito. Complétala tú después de la reunión de revisión: el empleado no necesita una cuenta de FileIt y, si prefieres enviársela a otro responsable para que la complete, tampoco la necesita. Cada revisión completada se convierte automáticamente en un PDF que se guarda en tu bóveda.
- Ideal para
- Responsables de equipo y equipos de RR. HH. que revisan el periodo de prueba de un nuevo empleado
- Quién lo completa
- El responsable de la revisión, después de reunirse con el empleado
- Tiempo necesario
- Unos 10–15 minutos
- Incluye
- Matriz de evaluación de competencias, lógica condicional para la recomendación y firma del responsable
¿Quién usa un formulario de revisión del periodo de prueba?
- Una revisión intermedia a mitad del periodo de prueba de una nueva incorporación
- La revisión final que decide si se confirma al empleado en el puesto
- Una revisión al finalizar un periodo de prueba ampliado
- Un responsable que documenta un plan de acción acordado cuando surgen problemas iniciales
- RR. HH. crea un registro coherente de las revisiones del periodo de prueba de todos los responsables
- Un responsable que reúne pruebas antes de tomar la difícil decisión de no confirmar a alguien en el puesto
Preguntas de este formulario de revisión del periodo de prueba
27 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Empleado y revisión
- Nombre del empleado*
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
- Fecha de inicio*
- Fecha prevista de finalización del periodo de prueba*
- Responsable de la revisión*
- Correo electrónico del responsable*
- ¿Qué revisión es esta?* Revisión intermedia / a mitad del periodo de prueba · Revisión final del periodo de prueba · Finalización de un periodo de prueba ampliado
2 Desempeño
- ¿Cómo es el desempeño del empleado en…* Insatisfactorio · Necesita mejorar · Cumple las expectativas · Supera las expectativas
- ¿En qué medida se han cumplido los objetivos establecidos para el periodo de prueba?* Todos cumplidos · La mayoría cumplidos · Algunos cumplidos · Pocos o ninguno cumplido · No se establecieron objetivos
- Fortalezas y logros*
- Áreas de mejora
- ¿Hay alguna preocupación sobre la asistencia o el control horario?*
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- Formación y apoyo proporcionados hasta ahora
3 Recomendación
- Tu recomendación* Revisión intermedia: va por buen camino, continuar · Revisión intermedia: hay preocupaciones, se ha acordado un plan de acción · Confirmar en el puesto: periodo de prueba superado · Ampliar el periodo de prueba · No confirmar: finalizar la relación laboral
- Plan de acción: qué debe mejorar, para cuándo y qué apoyo proporcionarás* solo se pregunta cuando corresponde
- Confirmado en el puesto desde solo se pregunta cuando corresponde
- Ampliar por* solo se pregunta cuando corresponde 1 mes · 2 meses · 3 meses · 6 meses
- ¿Qué debe mejorar durante la ampliación y qué apoyo se proporcionará?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de la próxima revisión solo se pregunta cuando corresponde
- Motivos para no confirmar* solo se pregunta cuando corresponde
4 Conversación y aprobación
- ¿Se ha hablado de esta revisión con el empleado?*
- Fecha de la conversación solo se pregunta cuando corresponde
- Comentarios del empleado solo se pregunta cuando corresponde
- Confirmación*
- Firma del responsable*
El formulario revisión del periodo de prueba, página por página
1 Empleado y revisión
El formulario comienza con los datos básicos —Nombre del empleado, Puesto, Departamento, Fecha de inicio y Fecha de finalización prevista del periodo de prueba— junto con el nombre y el correo electrónico del responsable de la revisión. ¿Qué revisión es esta? establece el tono de todo lo que sigue y ofrece Revisión intermedia / a mitad del periodo de prueba, Revisión final del periodo de prueba o Finalización de un periodo de prueba ampliado.
2 Rendimiento
¿Cómo está rindiendo el empleado en…? es una matriz de evaluación que cubre ocho áreas, desde los conocimientos del puesto y la calidad del trabajo hasta la comunicación, el trabajo en equipo y la conducta; cada una se evalúa desde No satisfactorio hasta Supera las expectativas. ¿En qué medida se han cumplido los objetivos establecidos para el periodo de prueba? aparece junto a preguntas abiertas sobre Puntos fuertes y logros y Áreas de mejora, de modo que la recomendación posterior se basa en pruebas concretas y no en una impresión general.
¿Hay alguna preocupación sobre la asistencia o la puntualidad? solo abre un campo de detalles cuando la respuesta es sí, y Formación y apoyo ofrecidos hasta ahora registra lo que ya se le ha proporcionado al empleado; un contexto útil si más adelante la recomendación resulta ser una ampliación.
3 Recomendación
Tu recomendación es el punto central de todo el formulario, con cinco opciones: en buen camino, hay problemas con un plan de acción acordado, confirmar en el puesto, ampliar el periodo de prueba o no confirmar. Cada opción muestra únicamente los campos relevantes: un plan de acción para los problemas, una fecha de confirmación si se supera el periodo, la duración de la ampliación y nuevos objetivos si se amplía, o un campo obligatorio para explicar los motivos si no se confirma. Después aparece un recordatorio claro para que compruebes tu política de periodos de prueba, el contrato del empleado y la legislación laboral local, y pidas asesoramiento a RR. HH. antes de poner fin a la relación laboral de alguien.
4 Conversación y firma
¿Se ha hablado de esta revisión con el empleado? abre un campo de fecha y espacio para los comentarios del propio empleado cuando la respuesta es sí, para que su perspectiva quede recogida en el mismo documento. Después, el responsable confirma que la revisión refleja fielmente las pruebas disponibles y la firma mediante una firma dibujada antes de archivarla.
Personaliza la plantilla
- Ajusta la lista de competencias de la matriz de evaluación para adaptarla a tus propias familias profesionales o marco de evaluación
- Añade lógica condicional para que una ampliación solicite automáticamente la aprobación de RR. HH. antes de finalizarse
- Envía cada revisión a una carpeta privada por departamento o por responsable dentro de tu bóveda
- Cambia el texto del aviso de no confirmación para que haga referencia por su nombre a tu propia política de periodos de prueba
- Añade un campo para que el responsable de nivel superior del empleado firme también las ampliaciones más largas
- Establece un número máximo de respuestas si el formulario solo debe utilizarse una vez por empleado y etapa
Consejos para mejorar tu formulario revisión del periodo de prueba
- Basa cada evaluación en ejemplos concretos que puedas consultar después, no en impresiones generales
- Registra los problemas en cuanto surjan, en lugar de guardarlos todos para la revisión final
- Da al empleado una oportunidad real de hacer comentarios antes de considerar definitiva la revisión
- Procura que cualquier decisión de no confirmar a alguien en el puesto sea proporcional a las pruebas reunidas
- Comprueba la legislación laboral local y la política interna antes de poner fin a la relación laboral de alguien, y pide asesoramiento a RR. HH.
- Guarda todas las revisiones en un mismo lugar para detectar fácilmente patrones en el equipo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un responsable envía la revisión, FileIt la guarda como un PDF con el nombre del empleado y la archiva en la carpeta de la bóveda que hayas configurado, normalmente una carpeta privada de RR. HH. o de gestión de equipos. Como las notificaciones al propietario están activadas de forma predeterminada, RR. HH. o un responsable sénior puede recibir un aviso en el momento en que se completa una revisión, algo especialmente importante cuando el resultado es ampliar el periodo o no confirmar.
A partir de ahí, la mayoría de los equipos utiliza la tabla de Respuestas para hacer un seguimiento de las revisiones pendientes, filtrar por recomendación y abrir el PDF original cuando necesita consultar todas las pruebas. Normalmente, el responsable confirma después el resultado al empleado por escrito, tal como le recuerda que debe hacer el mensaje de confirmación de esta plantilla.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Revisión del periodo de prueba: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de revisión del periodo de prueba es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, sin ningún coste adicional.
¿El empleado necesita una cuenta de FileIt para que se le haga la revisión?
No. El responsable completa este formulario y, aunque se lo envíes a otro responsable para que lo rellene, tampoco necesitará una cuenta de FileIt: solo el enlace.
¿Cómo obtengo las revisiones completadas como PDF?
Cada envío se convierte automáticamente en un PDF y se guarda en la carpeta de la bóveda que elijas. Además, puedes consultar todo el historial y exportarlo a CSV desde la tabla de Respuestas.
¿Este formulario puede confirmar o finalizar legalmente la relación laboral de alguien?
No. FileIt no ofrece asesoramiento jurídico y esta plantilla solo registra la evaluación y la recomendación del responsable. Cualquier decisión de ampliar o finalizar la relación laboral debe ajustarse a tu política, a las condiciones del contrato y a la legislación laboral local, idealmente con la participación de RR. HH.
¿Puedo utilizarlo para más de una etapa de revisión?
Sí. La pregunta ¿Qué revisión es esta? incluye las revisiones intermedia, final y de finalización de una ampliación, por lo que la misma plantilla sirve para todo el periodo de prueba.
¿Los empleados pueden ver la revisión o hacer comentarios?
El formulario incluye un campo para los comentarios del empleado una vez que se ha hablado de la revisión con él, de modo que puedes recoger su perspectiva como parte del mismo registro.
¿Puedo añadir mi propia escala de evaluación o mis competencias?
Sí. Todas las preguntas, incluidas las filas y la escala de la matriz de evaluación, se pueden editar en el diseñador para adaptarlas a tu propio marco de rendimiento.
¿Qué ocurre si recomiendo ampliar el periodo de prueba?
Al elegir "Ampliar el periodo de prueba" aparecen campos para indicar durante cuánto tiempo, qué debe mejorar, qué apoyo ofrecerás y la fecha de la próxima revisión, de modo que la ampliación queda documentada con la misma claridad que cualquier otro resultado.