什么是 试用期评估 表单模板？
试用期评估表为直属经理提供统一的结构，用于在与新员工会面、讨论其前几周或几个月的表现后完成评估。它不会像自由格式的电子邮件一样随意，也不会让评估只存在于某个人的记忆中，而是每次都按相同顺序记录评级、目标、优势和明确的建议。
使用纸张或通用文档意味着每位经理记录的详细程度不同；如果日后有人质疑某项决定，评估结果也可能难以比较或说明依据。表格能让每次评估遵循同一标准，记录建议背后的证据，并确保员工本人的意见与经理的意见一并保存。
此模板属于 FileIt 的 Forms 应用，所有 FileIt 账户均可使用，包括免费方案。评估会议结束后由你自行填写即可——员工不需要 FileIt 账户；如果你希望发送给另一位经理填写，对方也不需要账户。每份完成的评估都会自动生成 PDF 并保存到你的保险库中。
- 适用对象
- 评估新员工试用期的直属经理和人力资源团队
- 填写人
- 与员工会面后的评估经理
- 完成时间
- 约 10–15 分钟
- 包含内容
- 能力评级矩阵、条件式建议逻辑、经理签名
谁会使用 试用期评估 表单？
- 新员工试用期中途进行的阶段性检查
- 决定是否确认员工正式任职的最终评估
- 延长试用期结束时进行的评估
- 当初步出现问题时，经理记录双方已同意的行动计划
- 人力资源部门为每位经理的试用期评估建立统一记录
- 经理在作出不确认员工正式任职这一艰难决定前整理证据
此 试用期评估 表单中的问题
共 4 页，27 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 员工与评估
- 员工姓名*
- 职位名称*
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 入职日期*
- 试用期预计结束日期*
- 评估经理*
- 经理电子邮箱*
- 这是哪一次评估？* 中期／试用期中期评估 · 最终试用期评估 · 延长试用期结束时的评估
2 绩效
- 员工在以下方面的表现如何……* 不合格 · 需要改进 · 达到预期 · 超出预期
- 试用期设定的目标完成了多少？* 全部完成 · 大部分完成 · 部分完成 · 少数完成或全部未完成 · 未设定目标
- 优势与成就*
- 需要改进的方面
- 出勤或考勤记录是否存在任何问题？*
- 请提供详细信息* 仅在适用时提问
- 截至目前提供的培训与支持
3 建议
- 您的建议* 中期评估——进展符合预期，继续进行 · 中期评估——存在问题，已商定行动计划 · 确认正式任职——通过试用期 · 延长试用期 · 不予转正——终止雇佣关系
- 行动计划：必须改进的事项、完成期限以及您将提供的支持* 仅在适用时提问
- 自何日起确认正式任职 仅在适用时提问
- 延长期限* 仅在适用时提问 1个月 · 2个月 · 3个月 · 6个月
- 延长期间必须改进哪些方面？将提供哪些支持？* 仅在适用时提问
- 下一次评估日期 仅在适用时提问
- 不予转正的理由* 仅在适用时提问
4 讨论与签核
- 是否已与员工讨论本次评估？*
- 讨论日期 仅在适用时提问
- 员工意见 仅在适用时提问
- 确认*
- 经理签名*
试用期评估 表单，逐页查看
1 员工与评估
表格首先记录基本信息——员工姓名、职位、部门、入职日期和试用期结束日期，同时记录评估经理的姓名和电子邮件地址。“这是第几次评估？”会为后续内容定下基调，选项包括“阶段性／试用期中期评估”、“试用期最终评估”或“延长试用期结束评估”。
2 表现
“员工在……方面表现如何？”是一个涵盖八个领域的评级矩阵，从岗位知识和工作质量到沟通、团队合作和行为表现，评级范围从“不合格”到“超出预期”。“试用期设定的目标完成得如何？”旁边设有关于“优势与成就”和“需要改进的方面”的开放式问题，因此后续建议有具体证据支持，而不是只基于笼统印象。
“出勤或考勤方面是否存在问题？”只有在回答“是”时才会显示详情字段；“目前已提供的培训和支持”则记录员工已经获得的帮助——如果后续建议延长试用期，这些都是有用的背景信息。
3 建议
“你的建议”是整份表格的关键环节，共有五个选项：进展正常、存在问题并已制定行动计划、确认正式任职、延长试用期，或不确认正式任职。每个选项只会显示相关字段——问题情况下填写行动计划，通过时填写确认日期，延长时填写延长时长和新的目标；选择不确认正式任职时则必须填写理由。之后还会显示清晰的提醒：在结束任何人的雇佣关系前，请核对你的试用期政策、员工合同和当地劳动法，并征求人力资源部门的意见。
4 讨论与签字确认
“是否已与员工讨论过此次评估？”在回答“是”时会显示日期字段和员工填写意见的空间，让员工的观点与评估一起记录在同一份文件中。随后，经理确认这份评估公平反映了现有证据，并使用手绘签名签署，之后即可归档。
定制你的模板
- 调整评级矩阵中的能力列表，使其符合你自己的职位类别或绩效评估框架
- 添加条件逻辑，在选择延长试用期时自动要求人力资源部门签字确认后才能完成
- 将每份评估分别存入保险库中按部门或经理划分的私密文件夹
- 修改不确认正式任职警告语的措辞，直接引用你自己的试用期政策名称
- 添加上一级经理字段，以便较长期的试用期延长由其会签
- 如果此表仅供每位员工在每个阶段使用一次，可设置最大响应数量
填写 试用期评估 表单的提示
- 每项评级都应基于可以回溯的具体例子，而不是笼统印象
- 问题一出现就记录，不要把所有问题都留到最终评估时再处理
- 在将评估视为最终结果前，真正给予员工发表意见的机会
- 不确认员工正式任职的决定应与所收集的证据相称
- 在结束任何人的雇佣关系前，核对当地劳动法和内部政策，并征求人力资源部门的意见
- 将所有评估集中存放，方便发现团队中的整体趋势
每份回复都会成为文件库中的 PDF
经理提交评估后，FileIt 会立即将其保存为 PDF，并以员工姓名命名，存入你设置好的保险库文件夹——通常是人力资源或直属管理专用的私密文件夹。由于默认开启了所有者通知，人力资源部门或高级经理可以在评估完成时立即收到提醒；对于延长试用期或不确认正式任职的结果，这一点尤其重要。
之后，大多数团队会使用“响应”表来跟踪哪些评估即将到期、按建议筛选，并在需要完整证据链时打开相应的 PDF。经理通常还会按照此模板中的确认消息提醒，以书面形式向员工确认评估结果。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
试用期评估 表单：常见问题
这个试用期评估表模板免费吗？
是的。所有 FileIt 账户均包含 Forms 应用，包括免费方案，无需额外付费。
员工需要 FileIt 账户才能接受评估吗？
不需要。此表由经理填写；即使你发送给另一位经理填写，对方也不需要 FileIt 账户，只需使用链接即可。
如何获取已完成评估的 PDF？
每次提交都会自动转换为 PDF，并保存到你选择的保险库文件夹中；你还可以在“响应”表中浏览完整历史记录，并将其导出为 CSV。
这份表格可以依法确认或结束某人的雇佣关系吗？
不可以。FileIt 不提供法律建议，此模板仅记录经理的评估和建议——任何延长或结束雇佣关系的决定都应遵循你自己的政策、合同条款和当地劳动法，最好征求人力资源部门的意见。
我可以将它用于多个评估阶段吗？
可以——“这是第几次评估？”涵盖阶段性、最终和延长试用期结束评估，因此同一模板可用于整个试用期。
员工可以查看或评论评估吗？
表格包含员工意见字段；在与员工讨论评估后即可填写，从而将员工的观点作为同一记录的一部分保存。
我可以添加自己的评级标准或能力项吗？
可以。每个问题都能在设计器中编辑，包括评级矩阵的行和评级范围，以符合你自己的绩效评估框架。
如果我建议延长试用期怎么办？
选择“延长试用期”后，会显示延长多久、必须改进的方面、你将提供的支持以及下一次评估日期等字段，让延长试用期的安排像其他结果一样清晰地记录下来。