人力资源与雇佣 23个问题 4页 填写约需 8 分钟

推荐人核查表模板

在线向求职者的推荐人发起结构化、保密的推荐核查,大约十分钟即可完成。

推荐人核查
试用看看——这就是填写者看到的内容。您输入的任何内容都不会发送或保存。
使用此模板 设计器中可更改每个问题、选项和规则。

什么是 推荐人核查 表单模板?

推荐人核查表为推荐人提供一套清晰、一致的问题,用于回答有关求职者的情况,避免安排困难的电话沟通,或发送一封含糊的邮件询问“您觉得他怎么样?”表格依次涵盖双方的工作关系、具体评分、优势、任何疑虑,以及是否愿意再次聘用对方这一直接问题。

推荐电话通常很难在两个人都繁忙的日程中安排,而通话时记录的笔记也可能遗漏细节或背景。一份表格让推荐人可以在方便时填写,让每位求职者都接受同样的结构化评估,并形成一份书面记录,便于在招聘决策期间随时查阅。

此模板运行于 FileIt Forms 应用,该应用包含在每个 FileIt 账户中,包括免费方案。推荐人无需拥有自己的 FileIt 账户即可填写。每份完成的推荐意见都会生成 PDF,并自动归档到您为招聘流程选择的保险库文件夹中。

适用于
在发出录用通知前核查推荐信息的人力资源团队和招聘经理
填写人
求职者的前任经理、同事或其他推荐人
完成时间
大约 10 分钟
包含内容
工作关系背景、8 项评分矩阵、条件式再次聘用后续问题

谁会使用 推荐人核查 表单?

  • 招聘经理在发出工作录用通知前核查推荐信息
  • 人力资源部门将推荐核查作为标准入职前流程的一部分
  • 招聘机构代表客户公司收集推荐信息
  • 直接管理过求职者的推荐人提供详细且保密的评估
  • 推荐人指出需要在录用前进一步跟进的行为或绩效问题
  • 公司比较同一职位多个求职者的总体推荐评分

此 推荐人核查 表单中的问题

共 4 页,23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.

1 关于您

  • 您的姓名*
  • 电子邮箱*
  • 电话
  • 您的职位
  • 组织*

2 关于候选人

  • 候选人姓名*
  • 你们共事期间对方的职位
  • 您与候选人的关系是?* 我是对方的经理 · 我是对方的资深同事 · 我们是同级同事 · 对方是我的经理 · 我是客户 · 教师或学术导师
  • 共事开始时间
  • 结束时间
  • 请简要描述对方的主要职责
  • 据您所知,对方为何离职?

3 您的评价

  • 您会如何评价候选人在以下方面的表现……* 差 · 一般 · 良好 · 很好 · 优秀 · 无法评价
  • 对方最大的优势是什么?*
  • 对方还可以在哪些方面进一步发展?
  • 您是否知道任何我们应该了解的行为或工作表现方面的问题?*
  • 请提供详细信息* 仅在适用时提问

4 最后的意见

  • 您是否愿意再次雇用对方或与对方共事?* 是,毫不犹豫 · 是,但有所保留 · 否 · 无法说明(公司政策)
  • 您能告诉我们原因吗? 仅在适用时提问
  • 您有哪些保留意见? 仅在适用时提问
  • 总体推荐意见*
  • 还有其他我们应该了解的信息吗?
  • 声明*

推荐人核查 表单,逐页查看

1 关于您

推荐人首先填写您的姓名、电子邮件、可选的电话、您的职位和组织名称,从而明确推荐信息的提供者及其提供推荐的资历;当推荐信息日后与求职者的申请一并审核时,这一点非常重要。

2 关于求职者

求职者姓名和您与其共事时的职位用于建立背景;您与求职者是什么关系?这一问题——经理、高级同事、同级同事、直属下属、客户或学术导师——会影响招聘团队对该推荐信息的参考权重。合作起始时间和结束时间(如目前仍在合作则留空)、请简要描述其主要职责,以及据您所知,他为何离职?这些问题帮助招聘团队更全面地了解正在评估的工作关系。

3 您的评估

您如何评价求职者在以下方面的表现?这是一个包含 8 行的矩阵,涵盖工作质量、可靠性、沟通、团队协作、主动性、解决问题能力、诚信和学习意愿,评分范围从差到优秀,也可以选择无法评价。其最大的优势是什么?和在哪些方面还可以进一步发展?则为评分补充开放式的定性信息。您是否知道任何我们应当了解的行为或绩效问题?为必答题;选择“是”后会打开必填的详细说明字段,确保任何严重问题都不会被一带而过。

4 最后想法

您是否愿意再次聘用或与其共事?可选择毫不犹豫、有所保留、不愿意,或因公司政策无法评价;如果选择“不愿意”或“有所保留”,系统会追问原因。总体推荐度采用五星评分;还有其他我们应该了解的吗?则为尚未涵盖的信息留出空间。最后,推荐人需完成声明,确认所提供的信息准确无误,并将用于协助作出招聘决定。

定制你的模板

  • 调整评分矩阵,使其反映所招聘职位最重要的具体技能
  • 如果您的标准推荐流程包含工作资格核查,请添加相关问题
  • 将完成的推荐信息归入保险库中一个私密且限制访问的文件夹
  • 通过个人电子邮件链接发送给每位指定的推荐人,并预先填写其姓名和电子邮件
  • 如果您的政策要求对推荐人保密,请关闭向推荐人发送副本的选项
  • 招聘决定作出后设置截止日期,避免继续收到推荐信息

填写 推荐人核查 表单的提示

  • 一旦获得求职者的推荐人信息,就立即发送核查请求,因为对方可能需要时间回复
  • 请求职者提前告知推荐人,以免表格突然到达
  • 将“因公司政策无法评价”视为中性回答而非负面回答——许多雇主会限制经理可以透露的信息
  • 对标记出的疑虑进行个人跟进,不要只依赖书面回答
  • 比较同一求职者不同推荐人的评分,而不是只依赖一份推荐信息
  • 对完成的推荐信息保密,仅与直接参与招聘决策的人员分享

每份回复都会成为文件库中的 PDF

推荐人提交推荐信息后,FileIt 会立即将其保存为 PDF,标题使用推荐人的姓名,并归档到您为该求职者招聘流程设置的保险库文件夹中。默认开启所有者通知和向推荐人发送副本,因此您的人力资源团队会立即收到提醒,推荐人也能保留一份已提交内容的记录。

之后,大多数招聘团队会使用回复表查看哪些推荐信息仍未收到,在求职者申请旁打开每份 PDF,并将详细信息导出为 CSV,以比较不同求职者的评分。通常下一步是结合面试和其他核查结果,将推荐信息纳入最终招聘决定。

  1. 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
  2. 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
  3. 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
使用 推荐人核查 模板 — 免费

推荐人核查 表单:常见问题

这个推荐人核查表模板免费吗?

是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用,免费方案也不例外。

推荐人需要 FileIt 账户才能提供推荐信息吗?

不需要。推荐人只需使用您发送的链接或个人电子邮件邀请填写并提交表格,无需 FileIt 账户。

如何将完成的推荐信息获取为 PDF?

每次提交都会自动保存为 PDF,并存放在您选择的保险库文件夹中;您可以在回复表中浏览全部内容并将其导出为 CSV。

我可以将表格发送给指定的推荐人,而不是分享公开链接吗?

可以。Forms 支持向指定的推荐人发送个人链接,并预先填写其姓名和电子邮件地址。

求职者能看到这些回答吗?

FileIt 会对静态存储的回答进行加密,并让您完全控制谁可以在保险库中打开回复;是否与求职者分享,则由您自己的招聘和隐私政策决定。

我可以更改评分标准或问题吗?

可以。每个问题都能在设计器中编辑,包括评分矩阵中的行和再次聘用选项。

如果推荐人指出了疑虑,会发生什么?

对疑虑问题回答“是”后会打开必填的详细说明字段,因此推荐人希望提出的任何行为或绩效问题都会被书面记录。

我可以为同一位求职者收集多份推荐信息吗?

可以。允许多次回复后,您可以将同一表格发送给多位推荐人,并并排比较他们的回答。