什么是 房东推荐信 表单模板？
通过电话追着前房东索取推荐，往往意味着一周都在反复联系，最后还要努力回忆对方究竟说了什么。使用此模板，您可以改为发送一个链接：对方确认身份，说明租赁情况，从租金支付、房屋维护、整洁度和沟通等方面评价租客，然后完成签署——全程依据自己的记录，在方便的时间完成。
表单只会询问适用于当前情况的问题。如果租客已经搬出，系统会显示有关押金扣款以及是否按规定提前通知的后续问题；如果租客仍在租住，这些问题则会跳过。关于租金欠款的问题，只有在确实报告存在欠款时，才会显示待付金额字段，让普通且没有问题的租赁经历能够快速完成表单。
推荐人提交后，FileIt 会将整份推荐信作为已签署的 PDF 保存到您的保险库中，为您提供一份清晰且有日期的记录，方便与租赁申请的其他材料一起评估。
- 适用对象
- 核查租房申请人租赁历史的房东和租赁代理
- 填写人
- 申请人的前房东、租赁代理或物业经理
- 完成时间
- 约 8-10 分钟
- 包含内容
- 评分表、针对已搬出租客的条件式问题，以及签名
谁会使用 房东推荐信 表单？
- 房东或代理在提供租约前筛选新的租房申请人
- 希望为所有申请人采用一致且便于比较的推荐格式的租赁机构
- 在批准租约前核实租金支付记录和任何欠款情况
- 确认上一段租期是否扣除了押金，以及扣款原因
- 住房协会或社会住房提供方在分配住房过程中索取推荐
- 申请人需要尽快获得前房东推荐，以推动租赁流程时进行跟进
此 房东推荐信 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您是该租户的……* 房东 · 出租代理 · 物业经理 · 住房协会 / 社会住房提供方
- 公司或机构
2 租赁情况
- 申请人全名*
- 他们从您处租赁的地址*
- 租赁开始日期*
- 他们目前仍是您的租户吗？*
- 租赁结束日期 仅在适用时提问
- 月租金
- 租赁合同中列明的其他租户
3 租赁期间情况
- 租金是否按时支付？* 始终按时 · 大多按时——偶尔逾期 · 经常逾期 · 存在未清偿的欠租
- 未清偿金额 仅在适用时提问
- 您如何评价该租户在以下方面的表现……* 优秀 · 良好 · 一般 · 较差 · 不适用
- 是否有任何投诉、违反租赁合同的行为或争议？*
- 请提供详情* 仅在适用时提问
- 是否从押金中扣除了任何款项？ 仅在适用时提问
- 扣款原因是什么？ 仅在适用时提问
- 他们是否按要求发出了通知？ 仅在适用时提问
- 您是否愿意再次将房产租给他们？* 是 · 是，但有条件 · 否
- 请说明原因 仅在适用时提问
- 您还想补充其他内容吗？
4 声明
- 声明*
- 签名*
房东推荐信 表单，逐页查看
1 关于您
一段简短说明确认申请人已将此人列为前房东或代理，并同意由对方联系。随后，推荐人提供姓名、电子邮箱、电话、身份类型（房东、租赁代理、物业经理或住房提供方），以及适用时的公司或机构名称。
2 租赁情况
此页面记录申请人的全名、所租房屋地址、租期开始时间，以及对方是否仍是租客——选择“否”后会显示租期结束时间字段。月租金以及租赁协议中列出的其他租客信息，则补充了基本事实。
3 租住期间情况
说明文字提醒推荐人根据自己的记录如实回答。一道单选题询问租金是否始终按时支付、大多按时支付、经常逾期，或目前存在欠款；只有在报告存在欠款时，才会显示待付金额字段。随后，评分表会从付款可靠性、房屋维护、整洁度、邻里关系和沟通等方面进行评价，评分选项从“优秀”到“较差”，也可选择“不适用”。
一道“是/否”问题询问是否发生过投诉、违约或争议；如果回答“是”，则必须填写详情。如果租客已经搬出，还会显示两个问题：是否扣除了押金（以及扣款原因），以及是否按规定提前通知。页面最后询问推荐人是否愿意再次将房屋出租给该租客——“愿意”“有条件愿意”或“不愿意”。除明确无条件选择“愿意”外，其他回答都需要说明原因；此外还提供一个开放文本框，用于填写其他意见。
4 声明
推荐人确认所提供的信息在其知悉范围内准确，并基于自己的记录，且了解这些信息将用于评估申请人的租赁申请，然后在屏幕上签名。
定制你的模板
- 添加符合您自身筛选流程的问题，例如租客是否饲养宠物，或是否未经许可转租
- 调整评分表，使其符合您所在当地租赁市场最重视的因素
- 将通知发送给负责处理该申请的具体代理，而不是共享收件箱
- 按申请人将已完成的推荐信归入保险库文件夹，方便与申请的其他材料一起查找
- 如果您需要在租赁流程的特定时间点前收回推荐信，可以设置截止日期
- 开启向推荐人发送 PDF 副本的邮件，让对方保留自己提交内容的记录
- 添加后续问题，询问如果您还有其他问题，推荐人是否愿意再次接受联系
填写 房东推荐信 表单的提示
- 尽早在申请流程中发送推荐请求，因为推荐信可能需要几天才能返回
- 请申请人提前告知前房东即将收到请求，以免对方误认为是垃圾邮件
- 将推荐信与收入证明、身份验证等其他核查一并评估，不要仅依赖推荐信
- 如果推荐信中出现疑虑，请通过电话跟进，而不要只根据书面回答采取行动
- 确保向每位申请人的推荐人询问相同的问题，以保持流程公平
- 按照您自身记录保存政策要求的期限，保存已完成的推荐信
每份回复都会成为文件库中的 PDF
推荐人提交表单后，FileIt 会立即将其作为已签署的 PDF 保存到您的保险库，并通过电子邮件通知您。如果开启了向填写人发送 PDF 副本的选项，推荐人也会收到一份确认其提交内容的 PDF。
之后，大多数房东和代理会将推荐信与租赁申请的其他材料一起审核，并使用“回复”表格跟踪哪些推荐信已经返回、哪些仍未收到；如果申请需要与更广泛的决策团队共享，还可以导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
房东推荐信 表单：常见问题
这个房东推荐表模板免费吗？
是的。所有方案（包括免费方案）都包含 FileIt Forms 应用，且每个问题都可以编辑，以匹配您自身的筛选流程。
前房东需要 FileIt 账户才能回复吗？
不需要。您可以通过电子邮件发送表单，或分享公开链接；推荐人无需拥有 FileIt 账户即可填写。
如何获取已完成推荐信的副本？
每次提交都会自动作为已签署的 PDF 保存到您的保险库，您还可以开启向推荐人发送 PDF 副本的选项。
如果租客仍在该推荐人处租房，该怎么办？
表单会自动适配——只有推荐人表示租期已经结束时，才会显示有关押金扣款和提前通知的问题。
可以为同一名申请人索取多份推荐信吗？
可以——表单支持多次回复，因此您可以将表单发送给同一申请人的多位前房东或代理。
通过此表单提供的推荐信具有法律约束力吗？
没有——这是推荐人根据自己记录提供的真实说明，用于帮助您作出决定，并不是对申请人未来行为的法律保证。
推荐人可以附加证明文件吗？
此模板主要收集推荐人本人的回答，不包含文件上传；如果您希望推荐人附加材料，可以在设计器中添加文件上传问题。