什么是 室友协议 表单模板？
室友协议表单让所有合住者以书面形式，就租金分摊、账单、家务和访客规则达成一致，在小分歧演变成大问题之前先说清楚。它适合两到四位室友共同填写，并在最后签署，而不是依赖大家刚搬进来时形成的种种默认理解。
搬家当天达成的口头约定，几个月后很容易被不同地记住；而充满半确定规则的群聊，在发生争议时也很难回头查找。一份由大家签署的文件可以明确谁支付什么、家务如何分担，以及有人想搬走时该怎么办——出现疑问时随时可以查阅。
此模板运行于 FileIt 的 Forms 应用，包含在每个 FileIt 账户中，包括免费方案。室友共同填写并在最后各自签署，除设置表单的人外，其他人无需拥有 FileIt 账户。完成后的协议会自动以 PDF 格式保存到文档库中。
- 适合对象
- 合租或共同居住在租赁或自有住房中的室友、合租者和同住者
- 填写方式
- 所有室友共同填写，并由每个人在最后签署
- 完成时间
- 约 15 分钟
- 包含内容
- 租金和账单分摊、家务和访客规则，以及最多四位室友的签名
谁会使用 室友协议 表单？
- 准备一起搬入的新室友，用于提前制定居住规则
- 现有住户将一直以非正式方式讨论的约定正式记录下来
- 室友因房间大小不同而不均等分摊租金，并希望将其记录在案
- 住户提前约定安静时段和留宿访客政策
- 室友记录由谁负责照顾共同饲养的宠物
- 住户设定复核日期，以便日后重新查看并更新协议
此 室友协议 表单中的问题
共 4 页，39 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 家庭成员
- 房产地址*
- 协议开始日期*
- 共同复核日期
- 有几位室友签署？*
- 室友 1 — 姓名*
- 室友 1 — 电子邮箱*
- 室友 2 — 姓名*
- 室友 2 — 电子邮箱
- 室友 3 — 姓名* 仅在适用时提问
- 室友 3 — 电子邮箱 仅在适用时提问
- 室友 4 — 姓名* 仅在适用时提问
- 室友 4 — 电子邮箱 仅在适用时提问
2 租金和账单
- 每月租金总额*
- 租金缴纳日
- 租金如何分摊？* 平均分摊 · 按房间大小分摊 · 按其他约定方式分摊
- 每人支付多少* 仅在适用时提问
- 如何向房东支付租金？* 我们各自直接向房东支付 · 由一位室友收取后统一支付
- 由谁收取租金，其他人须在何时前支付给该室友？* 仅在适用时提问
- 共同分摊的账单 电费 · 燃气费 / 供暖费 · 水费 · 网络费 · 地方税 / 市政税 · 电视和流媒体 · 清洁用品 · 共同购买的食品杂货
- 账单如何分摊？ 仅在适用时提问 平均分摊 · 可计量时按使用量分摊 · 按下述方式分摊
- 每个账户登记在谁名下，其他人如何支付各自份额？ 仅在适用时提问
- 押金 — 每人支付多少
3 居住规则
- 清洁和家务如何安排？* 每周轮值 · 每个人负责特定区域 · 共同承担清洁人员的费用 · 非正式安排 — 各自收拾自己使用过的地方
- 家务详情
- 安静时段开始于
- 安静时段结束于
- 过夜访客* 随时欢迎 · 提前告知其他人即可 · 每周过夜次数有限 · 须先征得所有人同意
- 每位访客每周最多过夜几晚 仅在适用时提问
- 吸烟和使用电子烟 房产内禁止 · 仅限室外 · 室内允许
- 允许养宠物吗？
- 允许养哪些宠物，以及由谁负责照料？ 仅在适用时提问
- 共同食用的食品、厨房用品和物品
- 如果有人想搬出
- 我们将如何处理分歧
4 签名
- 协议*
- 室友 1 — 签名*
- 室友 2 — 签名*
- 室友 3 — 签名* 仅在适用时提问
- 室友 4 — 签名* 仅在适用时提问
室友协议 表单，逐页查看
1 住户信息
表单从房产地址、协议开始日期，以及可选的“共同复核日期”开始，用于提醒大家日后检查协议。 “有多少位室友签署？”这一项会决定接下来显示多少组姓名和电子邮箱字段——从两组到四组不等，因此表单只显示实际参与本协议的室友所需的字段。
2 租金和账单
“每月租金总额”和“租金到期日”用于确定基本信息；“租金如何分摊？”提供平均分摊、按房间大小分摊或其他约定分摊方式，只要不是完全均分，就会打开详细说明字段。“租金如何支付给房东？”用于区分每个人直接向房东付款，还是由一位室友代大家收款并支付，同时提供字段记录收款人和其他人支付各自份额的内部截止日期。“我们共同承担的账单”是一个复选框列表，涵盖电费、燃气费、水费、网络费等，之后还会填写这些账单如何分摊以及每个账户登记在谁名下；此外，还有字段记录押金如何分摊，以便明确退还时应如何处理。
3 居住规则
“清洁和家务如何安排？”涵盖每周轮值、各自负责的区域、共同聘请清洁人员，或非正式的“用完即清理”方式，并提供详细说明字段。“安静时段开始时间”和“结束时间”、“留宿访客政策”、“吸烟和电子烟规则”，以及是否允许养宠物，共同构成日常居住规则；其中还会提醒你同时查看租赁协议中的宠物条款。“共用食物、厨房用品和个人物品”、“如果有人想搬走怎么办”，以及“我们如何处理分歧？”则用于解决其他实际问题。
4 签名
一段简单说明会明确：本协议记录的是室友之间如何约定共同居住，并不会取代或更改任何人与房东签订的租赁协议；它只是一个可根据住户情况和当地规则调整的起始模板。随后，每位室友确认自己已阅读并同意该文件，并添加手写签名；第三位和第四位室友的字段会根据开头填写的住户人数自动显示。
定制你的模板
- 添加其他账单类别，或移除不适用于你们住户的类别
- 如果住户人数超过四人，可复制表单以提高室友人数上限
- 如果房产包含停车位或储物区，添加相应部分
- 围绕选定的复核日期设置提醒，以便共同重新查看协议
- 所有人签署后，开启向每位室友的电子邮箱发送 PDF 副本
- 调整搬出通知期限，使其符合你们住户实际愿意承诺的安排
填写 室友协议 表单的提示
- 一次共同填写完成，不要让表单一次传给一个人填写
- 把钱的问题写具体——含糊的租金分摊表述比其他几乎任何问题都更容易引发争议
- 设定一个真正会使用的复核日期，因为住户情况会发生变化
- 将本协议与房东的租赁协议分开保存，同时确保两者内容一致
- 提前约定处理分歧的简单第一步，例如召开住户会议，再考虑更正式的方式
- 每当室友发生变动时重新查看协议，不要想当然地认为旧条款仍然适用
每份回复都会成为文件库中的 PDF
所有室友签署后，FileIt 会将完成的协议保存为 PDF，并归档到你设置的文档库文件夹中——该文件夹通常会与住户共享，或对住户开放查看。此模板默认开启了所有者通知和向群组发送副本的选项，因此每个人都有一份关于具体约定内容的记录。
之后，大多数住户只需将 PDF 保存为便于查阅的文件，在租金、家务或访客问题出现时回看即可。由于确认消息会指向复核日期，许多住户会把这一天作为重新打开表单的自然节点；如果情况发生变化，就在此时更新协议。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
室友协议 表单：常见问题
这个室友协议表单模板免费吗？
是的。它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中，包括免费方案。
我的所有室友都需要 FileIt 账户才能签署吗？
不需要。只有创建表单的人需要 FileIt 账户，其他人只需使用表单链接填写自己的部分并签署。
如何获取已签署协议的 PDF？
提交后，完成的协议会自动以 PDF 格式保存到你选择的文档库文件夹中，随时可以打开或下载。
这份室友协议具有法律约束力吗？
FileIt 不提供法律建议，此模板只是记录住户约定内容的起始工具——它不会取代或更改你与房东签订的租赁协议；你应确认它适合你的情况并符合当地规则。
这份协议可以取代我们与房东签订的租赁协议吗？
不可以。模板本身已注明，它记录的是室友之间如何共同居住，不会改变任何人在租赁协议项下承担的义务。
一份协议最多可以由多少位室友签署？
模板默认支持两到四位室友；如果住户人数更多，可以复制并调整表单，或在设计器中添加更多签名字段。
我们可以编辑问题，使其符合自己住户的情况吗？
可以。每个问题都可以在设计器中添加、删除或重新措辞，包括账单类别和家务安排等内容。
如果情况发生变化，我们之后可以更新协议吗？
可以。每当住户情况发生变化时，你都可以重新查看并再次提交表单；可选的复核日期也已内置，用来提醒你这样做。