什么是 终止租期通知 表单模板？
提交终止租期通知（notice to end tenancy）通常意味着写一封电子邮件，尽量涵盖搬出日期、钥匙如何处理、转寄地址以及押金如何退还——但很容易遗漏某项内容。本模板按顺序询问所有信息：房产和租约详情、通知日期和搬出日期、邮寄信件及押金的地址，以及签名确认。
由于表单会根据具体情况进行调整，固定期限租客需要填写租约结束日期，而按月租客则不需要；因房产问题搬离的人会看到一个描述问题的文本框，其他人则会直接跳过。关于是否出席搬出检查，以及租客计划如何归还钥匙的问题，也能让房东掌握实际安排和正式通知的完整信息。
签名后，FileIt 会将整份通知保存为房东或代理人的文档库中的 PDF，让双方都拥有一份带日期的相同记录，清楚载明搬出时达成的具体安排。
- 适用对象
- 需要提交住宅租期终止通知的租客
- 填写人
- 租客（或合租租约中的主租客）
- 填写时间
- 约 8-10 分钟
- 包含内容
- 针对固定期限租约、房产问题和银行信息的条件式问题，以及签名
谁会使用 终止租期通知 表单？
- 按月或滚动租期的租客提交标准搬出通知
- 固定期限租约的租客确认租期结束后不再续租
- 希望将持续潮湿等房产问题作为搬离原因一并说明的租客
- 合租租约中的共同租客协调提交一份列明所有搬离人员的通知
- 押金由多人共同支付、希望明确说明分配方式的租客
- 希望以统一格式记录每位搬离租客的通知、钥匙归还计划和转寄地址的房东或代理人
此 终止租期通知 表单中的问题
共 4 页，27 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 租户与房产
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 租约上的其他租户
- 租赁房产地址*
- 租赁类型* 固定期限（有结束日期） · 滚动租期 / 按月租赁 · 不确定
- 固定租期结束日期 仅在适用时提问
2 通知与搬出
- 本通知日期*
- 您将搬出的日期*
- 搬离原因 因工作或学习搬迁 · 购买房屋 · 需要更大或更小的住所 · 费用 · 房产存在问题 · 个人原因 · 不愿透露
- 请告诉我们相关问题 仅在适用时提问
- 您是否希望在搬出检查时到场？*
- 适合您的日期和时间 仅在适用时提问
- 您将如何归还钥匙？* 当面交还 · 放到办公室 / 交给代理人 · 留在房产内 · 邮寄
- 检查前是否有任何需要我们了解的事项？
3 转寄地址与押金
- 转寄地址*
- 从以下日期起使用此地址
- 已付押金
- 应如何退还您的押金？* 银行转账 · 支票寄至我的转寄地址 · 通过押金保护计划
- 账户持有人姓名* 仅在适用时提问
- 银行名称* 仅在适用时提问
- IBAN / 账户号码* 仅在适用时提问
- SWIFT / BIC、银行清算代码或路由号码 仅在适用时提问
- 押金是否与其他租户共同缴纳？
- 应如何分配？ 仅在适用时提问
4 确认与签名
- 通知*
- 签名*
终止租期通知 表单，逐页查看
1 租客与房产
租客填写姓名、电子邮箱、电话，以及租约中列明且同样准备搬离的其他租客，并提供出租房产地址。租期类型问题会区分固定期限租约和滚动租期或按月租约；选择固定期限后，会显示一个字段，用于填写租赁协议中载明的租约结束日期。
2 通知与搬出
页面提醒租客查看租赁协议，确认适用的通知期限，然后记录通知日期和计划搬出日期。租客还可以选择搬离原因——搬迁、购房、需要不同面积的房产、费用、房产问题、个人原因，或不愿说明；仅当选择房产问题时，才会显示专门的详情文本框，让房东了解实用背景，同时不会强制租客填写。
是/否问题会询问租客是否希望出席搬出检查；如果选择是，则会显示填写合适日期和时间的字段。随后还会询问钥匙如何归还——当面交还、放入办公室、留在房屋内，或邮寄。最后的文本框允许租客告知房东检查前需要了解的事项，例如待维修问题或准备留下的物品。
3 转寄地址与押金
租客提供用于接收信件和押金相关通信的转寄地址，以及何时开始使用该地址，并在知情的情况下填写已支付的押金金额。选择押金退还方式——银行转账、将支票寄至转寄地址，或通过押金保障计划（deposit protection scheme）办理——后，选择银行转账时会显示银行账户字段。如果押金由多位租客共同支付，后续文本框允许租客说明应如何分配。
4 确认并签名
清晰的说明会解释：通知期限及通知必须采用的方式，会因国家、州和租赁协议而异；在依赖本模板之前，应根据当地规则进行调整。随后，租客正式通知终止租期并在所述日期搬出，同时确认租赁协议的其他条款仍然适用，并在屏幕上签名。
定制你的模板
- 调整通知期限提醒及任何押金保障计划措辞，使其符合房产所在地的适用规则
- 添加租赁协议中规定的具体搬出清单或清洁要求字段
- 将通知发送给负责退还押金的物业经理或财务团队
- 按房产将通知归档到文档库文件夹中，方便与原始租赁协议一起查找
- 开启发送给租客的电子邮件 PDF 副本，让租客保留自己提交通知的签名记录
- 设置截止日期，仅在特定期间内接受通过此表单提交的通知
- 如果合租租约中的所有列名租客都需要分别确认通知，添加共同签名要求
填写 终止租期通知 表单的提示
- 提交前查看租赁协议规定的通知期限，因为期限会因租约和所在地而异
- 填写准确的搬出日期，而不是理想中的日期——检查和押金退还的时间都会受其影响
- 在检查前说明已知的维修问题或损坏情况，不要等到当天才让对方发现
- 提供一个在信件或押金相关通信可能持续的整个期间内都有效的转寄地址
- 如果要在共同租客之间分配押金，提前协商好分配比例，避免让房东陷入争议
- 务必查看当地房东与租客法律或书面租赁协议——本模板只是起点，不构成法律建议
每份回复都会成为文件库中的 PDF
租客签名后，FileIt 会立即将通知保存为房东或代理人文档库中的 PDF，并通过电子邮件通知账户所有者。如果已开启向答复人发送电子邮件副本，租客也会收到自己的签名 PDF 以供留存。
之后，大多数房东和代理人会使用“答复”表格跟踪即将发生的搬出，按照租客提出的日期和时间安排检查，并根据所提供的方式和信息安排押金退还。由于所有内容都集中在一份签名文件中，如果之后出现疑问，就有清晰的记录可供查阅。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
终止租期通知 表单：常见问题
这个终止租期通知表单模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有方案（包括免费方案）均可使用，而且每个问题都可以编辑，以符合你自己的流程。
租客需要拥有 FileIt 账户才能提交通知吗？
不需要。你可以通过公开链接分享表单，或通过电子邮件发送表单——租客无需拥有 FileIt 账户即可提交通知。
无论我住在哪里，这份通知都具有法律效力吗？
不具有。通知期限和通知必须采用的方式，会因国家、州和租赁协议而异。请查看你自己的租约及当地房东与租客规定，并在依赖本模板之前调整措辞。
如何获取已提交通知的副本？
每次提交都会自动以签名 PDF 的形式保存到文档库中，你还可以开启发送给租客的电子邮件 PDF 副本。
如果我的租期没有固定结束日期，该怎么办？
选择“滚动租期 / 按月”作为租期类型后，固定期限结束日期问题会自动跳过。
同一租约中的多位租客可以使用此表单吗？
一位租客可以在共同租客字段中列出与其一同搬离的其他租客；如果房东要求，也可以由每位租客分别提交自己的通知。
押金实际上会如何退还？
表单会记录租客偏好的方式——银行转账、支票，或通过押金保障计划办理——但房东或代理人仍需另行处理退还事宜。