¿Qué es la plantilla del formulario de aviso de fin de alquiler?
Dar aviso para finalizar un alquiler suele implicar escribir un correo electrónico que intente incluir la fecha de salida, qué ocurrirá con las llaves, una dirección de contacto y cómo debe devolverse la fianza; es fácil olvidarse de algo. Esta plantilla solicita todos los datos en orden: los datos del inmueble y del contrato, la fecha del aviso y de salida, dónde enviar el correo y la fianza, y una confirmación firmada.
Como el formulario se adapta a cada situación, a un inquilino con un contrato de duración determinada se le pide la fecha de finalización, mientras que a uno con un contrato mensual no; además, quien se marcha por un problema en el inmueble dispone de un campo para describirlo, mientras que el resto pasa directamente al siguiente apartado. Una pregunta sobre si estará presente en la inspección de salida y otra sobre cómo piensa devolver las llaves permiten que el propietario tenga también los detalles prácticos, además del aviso formal.
Una vez firmado, FileIt guarda todo el aviso como PDF en la bóveda del propietario o agente, de modo que ambas partes tienen el mismo registro fechado de lo acordado para la salida.
- Ideal para
- Inquilinos que notifican el fin de un alquiler residencial
- Lo completa
- El inquilino (o el inquilino principal en un contrato compartido)
- Tiempo para completarlo
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales para contratos de duración determinada, problemas en el inmueble y datos bancarios, además de una firma
¿Quién usa un formulario de aviso de fin de alquiler?
- Un inquilino con un alquiler mensual o renovable que da el aviso habitual para marcharse
- Una persona con un contrato de duración determinada que confirma que no lo renovará cuando termine el plazo
- Un inquilino que quiere señalar un problema en el inmueble, como humedad persistente, como parte del motivo de su salida
- Varios cotitulares de un contrato compartido que coordinan un único aviso en el que figuran todos los que se marchan
- Un inquilino cuya fianza está dividida entre varias personas y que quiere especificar cómo debe repartirse
- Un propietario o agente que quiere registrar de la misma manera el aviso, el plan de devolución de llaves y la dirección de contacto de cada inquilino que se marcha
Preguntas de este formulario de aviso de fin de alquiler
27 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Inquilino y propiedad
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Otros inquilinos del contrato
- Dirección de la vivienda alquilada*
- Tipo de arrendamiento* Plazo fijo (tiene una fecha de finalización) · Renovable / mes a mes · No estoy seguro/a
- Fecha de finalización del plazo fijo solo se pregunta cuando corresponde
2 Aviso y salida
- Fecha de este aviso*
- Fecha en que te mudarás*
- Motivo de la mudanza Cambio de residencia por trabajo o estudios · Compra de una vivienda · Necesito una vivienda más grande o más pequeña · Coste · Problemas con la vivienda · Motivos personales · Prefiero no decirlo
- Cuéntanos cuáles son los problemas solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría estar presente en la inspección de salida?*
- Días y horarios que te convienen solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo devolverás las llaves?* Entregándolas en persona · Dejándolas en la oficina / al agente · Dejándolas dentro de la vivienda · Enviándolas por correo
- ¿Hay algo que debamos saber antes de la inspección?
3 Dirección de reenvío y depósito
- Dirección de reenvío*
- Usa esta dirección a partir de
- Depósito pagado
- ¿Cómo debería devolverse tu depósito?* Transferencia bancaria · Cheque a mi dirección de reenvío · A través del sistema de protección de depósitos
- Nombre del titular de la cuenta* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del banco* solo se pregunta cuando corresponde
- IBAN / número de cuenta* solo se pregunta cuando corresponde
- SWIFT / BIC, código bancario o número de ruta solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Compartes el depósito con otros inquilinos?
- ¿Cómo debería dividirse? solo se pregunta cuando corresponde
4 Confirma y firma
- Aviso*
- Firma*
El formulario aviso de fin de alquiler, página por página
1 Inquilino e inmueble
El inquilino indica su nombre, correo electrónico, teléfono y cualquier otro inquilino que figure en el contrato y también se marche, junto con la dirección del inmueble alquilado. Una pregunta sobre el tipo de alquiler distingue entre un contrato de duración determinada y uno renovable o mensual; al elegir duración determinada, se abre un campo para indicar la fecha de finalización del contrato tal como aparece en el acuerdo de alquiler.
2 Aviso y salida
La página recuerda a los inquilinos que deben consultar su contrato para comprobar el plazo de preaviso aplicable y después registra la fecha del aviso y la fecha en la que se marcharán. Un motivo opcional para la salida —traslado, compra de una vivienda, necesidad de un inmueble de otro tamaño, coste, problemas en el inmueble, motivos personales o preferencia por no decirlo— abre un campo de detalles específicamente cuando se seleccionan problemas en el inmueble, para que el propietario tenga un contexto útil sin que sea obligatorio.
Una pregunta de sí/no plantea si el inquilino quiere estar presente en la inspección de salida; si responde que sí, se abre un campo para indicar días y horarios adecuados. Otra pregunta solicita cómo se devolverán las llaves: en persona, dejándolas en la oficina, dejándolas dentro del inmueble o enviándolas por correo. Por último, un campo permite señalar cualquier asunto que el propietario deba conocer antes de la inspección, como reparaciones pendientes o artículos que se dejarán en el inmueble.
3 Dirección de contacto y fianza
El inquilino proporciona una dirección de contacto para el correo y las comunicaciones sobre la fianza, así como la fecha a partir de la cual debe utilizarse, además del importe de la fianza pagada, si lo conoce. Al elegir el método de devolución de la fianza —transferencia bancaria, cheque enviado a la dirección de contacto o a través de un sistema de protección de fianzas— se abren los campos de la cuenta bancaria cuando se selecciona la transferencia. Si la fianza se comparte con otros inquilinos, un campo adicional permite describir cómo debe repartirse.
4 Confirmar y firmar
Una nota clara explica que los plazos de preaviso y la forma de comunicarlo varían según el país, el estado o provincia y el contrato de alquiler, y que la plantilla debe adaptarse a las normas locales antes de utilizarla. A continuación, el inquilino comunica formalmente que finaliza el alquiler y que se marchará en la fecha indicada, confirma que el resto de las condiciones de su contrato siguen aplicándose y firma en pantalla.
Personaliza la plantilla
- Adapta el recordatorio sobre el plazo de preaviso y cualquier texto sobre el sistema de protección de fianzas a las normas aplicables donde se encuentre el inmueble
- Añade un campo para una lista específica de tareas de salida o requisitos de limpieza incluidos en el contrato de alquiler
- Envía las notificaciones al administrador del inmueble o al equipo de contabilidad responsable de devolver las fianzas
- Archiva los avisos en una carpeta de la bóveda por inmueble para encontrar fácilmente la documentación junto al contrato de alquiler original
- Activa el envío por correo electrónico de una copia en PDF al inquilino para que tenga su propio registro firmado del aviso que presentó
- Establece una fecha de cierre si solo quieres aceptar avisos enviados mediante este formulario durante un periodo concreto
- Añade un requisito de firma conjunta si todos los inquilinos que figuran en un contrato compartido deben confirmar el aviso individualmente
Consejos para mejorar tu formulario aviso de fin de alquiler
- Comprueba el plazo de preaviso exigido en el contrato antes de enviarlo, ya que varía según el contrato y la ubicación
- Indica una fecha de salida realista, no una fecha deseada: afecta a cuándo pueden realizarse la inspección y la devolución de la fianza
- Señala las reparaciones o daños conocidos antes de la inspección, en lugar de esperar a que se descubran ese día
- Proporciona una dirección de contacto que siga siendo válida durante todo el tiempo que puedan tardar las comunicaciones por correo o sobre la fianza
- Si vas a repartir una fianza entre varios cotitulares, acordad el reparto por adelantado para que el propietario no quede en medio de una disputa
- Consulta siempre la legislación local sobre propietarios e inquilinos o tu contrato de alquiler por escrito: esta plantilla es un punto de partida, no asesoramiento jurídico
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto el inquilino firma, FileIt guarda el aviso como PDF en la bóveda del propietario o agente y el titular de la cuenta recibe una notificación por correo electrónico. Si se activa el envío de una copia por correo al destinatario, el inquilino también recibe su propio PDF firmado para sus archivos.
A partir de ahí, la mayoría de propietarios y agentes utilizan la tabla de respuestas para controlar las próximas salidas, programar las inspecciones según las fechas y horarios propuestos por los inquilinos y organizar la devolución de la fianza utilizando el método y los datos indicados. Como todo está en un único documento firmado, hay un registro claro al que volver si surge alguna duda más adelante.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Aviso de fin de alquiler: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de aviso de fin de alquiler es gratis?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar cada pregunta para adaptarla a tu propio proceso.
¿El inquilino necesita una cuenta de FileIt para dar el aviso?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público o envíalo por correo electrónico: los inquilinos no necesitan una cuenta de FileIt para presentar su aviso.
¿Este aviso es válido legalmente dondequiera que viva?
No: los plazos de preaviso y la forma de comunicarlo varían según el país, el estado o provincia y el contrato de alquiler. Consulta tu contrato y las normas locales sobre propietarios e inquilinos y adapta el texto antes de utilizarlo.
¿Cómo obtengo una copia de un aviso enviado?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF firmado en la bóveda, y también puedes activar el envío de una copia en PDF por correo electrónico al inquilino.
¿Qué ocurre si mi alquiler no tiene una fecha de finalización fija?
Selecciona "renovable / mensual" como tipo de alquiler y la pregunta sobre la fecha de finalización del contrato de duración determinada se omitirá automáticamente.
¿Puede utilizar este formulario más de un inquilino del mismo contrato?
Un inquilino puede indicar en el campo de cotitulares quiénes se marchan con él, o cada inquilino puede presentar su propio aviso si el propietario lo exige.
¿Cómo se devuelve realmente la fianza?
El formulario registra el método que prefiere el inquilino —transferencia bancaria, cheque o un sistema de protección de fianzas—, pero el propietario o agente debe gestionar la devolución por separado.