¿Qué es la plantilla del formulario de acuerdo de convivencia?
Un formulario de acuerdo de convivencia permite que todas las personas que comparten una vivienda acuerden por escrito cómo repartir el alquiler, las facturas, las tareas y las normas sobre invitados antes de que los pequeños desacuerdos se conviertan en problemas mayores. Está diseñado para que de dos a cuatro compañeros de piso lo completen juntos y lo firmen al final, en lugar de depender de suposiciones hechas cuando se mudaron.
Un acuerdo verbal hecho el día de la mudanza puede recordarse de forma diferente unos meses después, y un chat de grupo lleno de normas aceptadas a medias es difícil de consultar cuando surge una disputa. Un único documento firmado deja claro quién paga qué, cómo se reparten las tareas y qué ocurre si alguien quiere mudarse; además, está disponible para consultarlo cuando surja cualquier duda.
Esta plantilla funciona con la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt, también en el plan gratuito. Los compañeros de piso la completan juntos y cada uno firma al final, sin que nadie necesite una cuenta de FileIt salvo la persona que configura el formulario. El acuerdo terminado se guarda automáticamente como PDF en la bóveda.
- Ideal para
- Compañeros de piso y personas que comparten una vivienda alquilada o en propiedad
- Lo completan
- Todos los compañeros de piso juntos, y cada uno firma al final
- Tiempo necesario
- Unos 15 minutos
- Incluye
- Reparto del alquiler y las facturas, normas sobre tareas e invitados y hasta cuatro firmas
¿Quién usa un formulario de acuerdo de convivencia?
- Nuevos compañeros de piso que establecen las normas de la vivienda antes de mudarse juntos
- Una casa compartida ya existente que formaliza un acuerdo que hasta ahora solo se había hablado de manera informal
- Compañeros de piso que dividen el alquiler de forma desigual según el tamaño de cada habitación y quieren dejarlo documentado
- Una vivienda compartida que acuerda por adelantado las horas de silencio y una política sobre invitados que pasan la noche
- Compañeros de piso que dejan constancia de quién se responsabiliza de una mascota compartida
- Una vivienda compartida que fija una fecha de revisión para volver a examinar y actualizar el acuerdo más adelante
Preguntas de este formulario de acuerdo de convivencia
39 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 La vivienda
- Dirección del inmueble*
- El acuerdo comienza el*
- Lo revisaremos juntos el
- ¿Cuántos compañeros de piso van a firmar?*
- Compañero de piso 1 — nombre*
- Compañero de piso 1 — correo electrónico*
- Compañero de piso 2 — nombre*
- Compañero de piso 2 — correo electrónico
- Compañero de piso 3 — nombre* solo se pregunta cuando corresponde
- Compañero de piso 3 — correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
- Compañero de piso 4 — nombre* solo se pregunta cuando corresponde
- Compañero de piso 4 — correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
2 Alquiler y facturas
- Alquiler total al mes*
- El alquiler vence
- ¿Cómo se divide el alquiler?* A partes iguales · Según el tamaño de la habitación · Otra división acordada
- Quién paga cuánto* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo se paga el alquiler al arrendador?* Cada uno de nosotros paga directamente al arrendador · Un compañero de piso lo cobra y lo paga
- ¿Quién cobra el alquiler y antes de cuándo deben pagarle los demás?* solo se pregunta cuando corresponde
- Facturas que compartimos Electricidad · Gas / calefacción · Agua · Internet · Impuesto local / municipal · Televisión y plataformas de streaming · Productos de limpieza · Compra compartida
- ¿Cómo se dividen las facturas? solo se pregunta cuando corresponde A partes iguales · Según el consumo cuando se pueda medir · Según se describe a continuación
- ¿A nombre de quién está cada cuenta y cómo pagan los demás su parte? solo se pregunta cuando corresponde
- Fianza — quién pagó cuánto
3 Normas de la casa
- ¿Cómo se organizarán la limpieza y las tareas domésticas?* Un calendario semanal rotatorio · Cada persona se encarga de determinadas zonas · Compartimos el coste de una persona de limpieza · Informalmente: cada uno limpia lo que ensucia
- Detalles de las tareas
- Las horas de silencio empiezan a las
- Las horas de silencio terminan a las
- Visitas que pasan la noche* Bienvenidas en cualquier momento · De acuerdo, avisando antes a los demás · Número limitado de noches · Preguntar primero a todos
- Máximo de noches por visita cada semana solo se pregunta cuando corresponde
- Fumar y vapear No está permitido en el inmueble · Solo en el exterior · Permitido en el interior
- ¿Se permiten mascotas?
- ¿Qué mascotas y quién se encarga de ellas? solo se pregunta cuando corresponde
- Comida, artículos de cocina y pertenencias compartidos
- Si alguien quiere mudarse
- Cómo resolveremos los desacuerdos
4 Firmas
- Acuerdo*
- Compañero de piso 1 — firma*
- Compañero de piso 2 — firma*
- Compañero de piso 3 — firma* solo se pregunta cuando corresponde
- Compañero de piso 4 — firma* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario acuerdo de convivencia, página por página
1 La vivienda
El formulario comienza con la dirección de la vivienda, una fecha de inicio del acuerdo y una fecha opcional para revisarlo juntos, que sirve para recordar una futura revisión. La pregunta ¿Cuántos compañeros de piso van a firmar? determina cuántos pares de nombre y correo electrónico aparecen después, de dos a cuatro, para que el formulario solo muestre campos para las personas que realmente forman parte de este acuerdo.
2 Alquiler y facturas
El alquiler total al mes y la fecha de vencimiento del alquiler establecen los datos básicos. La pregunta ¿Cómo se reparte el alquiler? ofrece las opciones a partes iguales, según el tamaño de la habitación u otro reparto acordado, y abre un campo de detalles cuando no se trata de un reparto igualitario. La pregunta ¿Cómo se paga el alquiler al propietario? distingue entre que cada persona pague directamente al propietario y que un compañero de piso cobre y pague en nombre de todos, con un campo para indicar quién lo cobra y la fecha límite interna para que los demás paguen su parte. Las facturas que compartimos aparecen en una lista de casillas que incluye electricidad, gas, agua, internet y más, seguida de cómo se reparten esas facturas y a nombre de quién está cada cuenta. También hay un campo para indicar cómo se repartió la fianza, para que quede claro cómo debe devolverse.
3 Normas de la vivienda
La pregunta ¿Cómo se organizarán la limpieza y las tareas? contempla un calendario semanal, zonas asignadas, una persona de limpieza compartida o un enfoque informal de limpiar lo que cada uno ensucie, con un campo de detalles para especificar lo necesario. Las horas de silencio, desde y hasta, la política sobre invitados que pasan la noche, las normas sobre fumar y vapear y si se permiten mascotas completan las normas del día a día, con una nota para consultar también el contrato de alquiler en relación con las mascotas. La comida, los artículos de cocina y las pertenencias compartidas, qué ocurre si alguien quiere mudarse y cómo gestionaremos los desacuerdos cierran las cuestiones prácticas.
4 Firmas
Una nota sencilla aclara que este acuerdo deja constancia de cómo han acordado compartir la vivienda y no sustituye ni modifica el contrato de alquiler de nadie con el propietario. Es una plantilla inicial que pueden adaptar a la vivienda y a las normas locales. Después, cada compañero de piso confirma que ha leído y acepta el documento y añade una firma dibujada. Los campos para un tercer y un cuarto compañero aparecen automáticamente según el tamaño de la vivienda indicado al principio.
Personaliza la plantilla
- Añade categorías de facturas o elimina las que no correspondan a tu vivienda
- Cambia el número máximo de compañeros de piso si sois más de cuatro duplicando el formulario
- Añade una sección para plazas de aparcamiento o trasteros si la vivienda los incluye
- Configura un recordatorio en torno a la fecha de revisión que elijáis para volver a revisar juntos el acuerdo
- Activa el envío de una copia en PDF al correo electrónico de cada compañero de piso cuando todos hayan firmado
- Ajusta el plazo de aviso para mudarse según lo que realmente queráis acordar en la vivienda
Consejos para mejorar tu formulario acuerdo de convivencia
- Rellenadlo juntos de una sola vez, en lugar de pasarlo de una persona a otra
- Sé específico con el dinero: las expresiones vagas sobre el reparto del alquiler provocan más disputas que casi cualquier otra cosa
- Fija una fecha de revisión real y úsala, porque las circunstancias de la vivienda cambian
- Mantén este acuerdo separado del contrato de alquiler con el propietario y asegúrate de que ambos sean coherentes
- Acordad un primer paso sencillo para los desacuerdos, como una reunión de la casa, antes de recurrir a algo más formal
- Revisad el acuerdo cada vez que cambie un compañero de piso, en lugar de dar por hecho que las condiciones anteriores siguen vigentes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando todos los compañeros de piso hayan firmado, FileIt guarda el acuerdo completado como PDF y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas configurado, que a menudo se comparte con todas las personas de la vivienda o es visible para ellas. Como en esta plantilla las notificaciones al propietario y el envío de una copia al grupo están activados de forma predeterminada, todos tienen su propio registro de lo que se acordó exactamente.
A partir de ahí, la mayoría de las viviendas simplemente conserva el PDF a mano y lo consulta cuando surge una duda sobre el alquiler, las tareas o los invitados. Como el mensaje de confirmación señala la fecha de revisión, muchas viviendas consideran esa fecha un momento natural para volver a abrir el formulario y actualizarlo si las circunstancias han cambiado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Acuerdo de convivencia: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de acuerdo de convivencia es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, también en el plan gratuito.
¿Todos mis compañeros de piso necesitan una cuenta de FileIt para firmar?
No. Solo necesita una cuenta de FileIt la persona que crea el formulario; los demás completan su sección y firman usando únicamente el enlace del formulario.
¿Cómo obtengo el acuerdo firmado como PDF?
Al enviarlo, el acuerdo completado se guarda automáticamente como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, listo para abrirlo o descargarlo en cualquier momento.
¿Este acuerdo de convivencia es legalmente vinculante?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico, y esta plantilla es un punto de partida para dejar constancia de lo que habéis acordado en la vivienda. No sustituye ni modifica el contrato de alquiler con el propietario, y debes comprobar que se adapte a tu situación y a las normas locales.
¿Puede sustituir nuestro contrato de alquiler con el propietario?
No. La propia plantilla indica que deja constancia de cómo comparten la vivienda los compañeros de piso entre sí y no modifica las obligaciones de nadie según el contrato de alquiler.
¿Cuántos compañeros de piso pueden firmar un mismo acuerdo?
La plantilla admite de dos a cuatro compañeros de piso de forma predeterminada. Si sois más, duplica el formulario y ajústalo, o añade más campos de firma en el diseñador.
¿Podemos editar las preguntas para adaptarlas a nuestra vivienda?
Sí. Todas las preguntas, desde las categorías de facturas hasta la organización de las tareas, se pueden añadir, eliminar o reformular en el diseñador.
¿Podemos actualizar el acuerdo más adelante si cambian las cosas?
Sí. Puedes revisar y volver a enviar el formulario cuando cambien las circunstancias de tu vivienda. La fecha de revisión opcional está incluida precisamente para recordártelo.