¿Qué es la plantilla del formulario de plan de emergencia familiar?
La mayoría de las familias tienen la intención de escribir un plan de emergencia, pero nunca llegan a hacerlo. Esta plantilla convierte la tarea en un breve formulario online: complétalo en familia y, al terminar, tendrás un único documento con información sobre dónde reunirse, a quién llamar, qué necesidades médicas recordar y dónde están las llaves de paso del agua y el gas.
Un formulario online es mejor que una nota garabateada en la nevera o una hoja de cálculo a medio terminar porque cada persona puede completar su parte desde su propio teléfono, no se pierde nada y las preguntas te ayudan a recordar detalles que olvidarías bajo presión, como el contacto que está fuera de la zona y con quien todos deberían ponerse en contacto, o dónde está el transportín de la mascota. Las preguntas condicionales solo preguntan por necesidades médicas, mascotas o seguros cuando corresponde, así que el formulario sigue siendo rápido aunque cubra muchos aspectos.
Una vez enviado, FileIt convierte las respuestas en un PDF ordenado y lo guarda en tu bóveda, para que esté en tu teléfono en el momento en que lo necesites, no solo en papel dentro de un cajón al que quizá no puedas acceder durante una emergencia real.
- Ideal para
- Familias y hogares que preparan un plan de emergencia o desastre
- Lo completa
- Una persona adulta, idealmente con la participación de todo el hogar
- Tiempo necesario
- Unos 10-15 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre necesidades médicas, mascotas y seguros, además de secciones de texto largo para contactos y rutas
¿Quién usa un formulario de plan de emergencia familiar?
- Familias que viven en zonas propensas a incendios forestales, inundaciones, terremotos o tormentas y quieren tener un plan listo antes de que empiece la temporada
- Hogares con niños pequeños, familiares mayores o personas que necesitan medicación, equipos o ayuda adicional durante una evacuación
- Personas con mascotas que necesitan registrar transportines, datos del veterinario y un lugar donde alojarse que admita mascotas
- Personas que alquilan y propietarios que quieren tener los datos de su aseguradora y el número de póliza junto al resto del plan
- Una persona que actualiza el plan después de mudarse o cuando un nuevo bebé, una mascota o una enfermedad cambia lo que debe incluirse
- Coordinadores de comunidades o edificios que envían la misma plantilla a varios hogares para que todos tengan un plan coherente
Preguntas de este formulario de plan de emergencia familiar
36 preguntas en 5 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas.
1 Hogar
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Hogar*
- Personas que viven aquí*
- Dirección de casa*
- Quiénes viven aquí*
- Riesgos del lugar donde vives Incendio · Inundación · Terremoto · Tormenta / huracán · Incendio forestal · Corte prolongado de electricidad · Calor o frío extremos · Fuga de gas
2 Puntos de encuentro y evacuación
- Punto de encuentro cerca de casa*
- Punto de encuentro fuera del vecindario*
- Adónde iríamos si tuviéramos que abandonar la zona
- Rutas de evacuación y transporte
- El kit de emergencia / la bolsa de emergencia está…
- Las copias de los documentos importantes están…
3 Contactos
- Contacto fuera de la zona*
- Su teléfono*
- Contacto local / vecino
- Su teléfono
- Número de los servicios de emergencia*
- Médico de familia
- Escuelas y lugares de trabajo
4 Necesidades médicas y mascotas
- ¿Alguien necesita medicación, equipo o ayuda adicional en una emergencia?*
- Quién necesita qué* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay mascotas?*
- Mascotas y lo que necesitan solo se pregunta cuando corresponde
- Lugar donde alojarse con mascotas si evacuamos solo se pregunta cuando corresponde
5 Suministros y seguros
- Llave de corte del agua
- Llave de corte del gas
- Interruptor general / caja de fusibles
- Extintor / manta ignífuga
- Compañías de suministros y líneas de emergencia
- ¿Tienes un seguro de hogar o de alquiler?*
- Aseguradora solo se pregunta cuando corresponde
- Número de póliza solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono de siniestros solo se pregunta cuando corresponde
- Vuelve a revisar este plan el
- ¿Todos los miembros del hogar han repasado este plan?
El formulario plan de emergencia familiar, página por página
1 Hogar
El formulario empieza preguntando quién lo completa y su correo electrónico, para que FileIt pueda enviarle una copia cuando se envíe. Después pregunta por el nombre del hogar, cuántas personas viven allí, la dirección y un cuadro de «Quién vive aquí» para indicar el nombre, la edad y el número de móvil de cada persona.
Una lista de comprobación de «Riesgos del lugar donde vives» (incendio, inundación, terremoto, tormenta, incendio forestal, cortes de luz prolongados, calor o frío extremos, fuga de gas u otra opción que puedes añadir) permite que el resto del plan se centre en lo que realmente afecta a tu zona, en lugar de incluir todo tipo de desastres.
2 Puntos de encuentro y evacuación
Esta página concreta dos puntos de encuentro que los planificadores de emergencias siempre recomiendan: un lugar justo fuera de casa para una emergencia repentina, como un incendio, y un segundo lugar fuera del vecindario por si no puedes volver a casa. También hay espacio para indicar adónde irías si tuvieras que abandonar toda la zona y qué rutas o medios de transporte usarías para llegar.
Dos preguntas breves registran dónde se guarda la mochila de emergencia y dónde están las copias de los documentos importantes: es un buen momento para anotar «en FileIt» junto a las copias físicas.
3 Contactos
La pregunta sobre el contacto fuera de la zona explica por qué es importante: durante una emergencia local, las llamadas de larga distancia suelen funcionar cuando las líneas locales están saturadas, así que toda la familia se pone en contacto con la misma persona. Debajo aparecen un contacto local o vecino, el número de los servicios locales de emergencia, el médico de familia y un cuadro para indicar los teléfonos y planes de emergencia de colegios y lugares de trabajo, si los conoces.
4 Necesidades médicas y mascotas
Una pregunta de sí o no comprueba si alguien necesita medicación, equipos o ayuda adicional durante una emergencia; al responder «Sí», se abre un cuadro de «Quién necesita qué», por ejemplo: «Papá: insulina en la nevera» o «Abuela: necesita ayuda con las escaleras y usa un andador». Una segunda pregunta de sí o no hace lo mismo con las mascotas y abre campos para indicar qué necesita cada una y un lugar donde alojarse que admita mascotas si hay que evacuar.
Como estos campos solo aparecen cuando son relevantes, un hogar sin mascotas ni necesidades médicas puede pasar directamente a la siguiente sección.
5 Suministros y seguros
La última página registra dónde encontrar la llave de paso del agua, la llave de paso del gas, el interruptor general de la electricidad y cualquier extintor o manta ignífuga, además de un cuadro para indicar los teléfonos de emergencia de las compañías de suministros. Si respondes «Sí» a la pregunta sobre si tienes seguro de hogar o de alquiler, el formulario pide la aseguradora, el número de póliza y el teléfono de siniestros, para tenerlos a mano si después necesitas presentar una reclamación.
El formulario termina recordándote que establezcas una fecha de revisión, cada seis o doce meses o cuando cambie algo, y con una comprobación de sí o no para saber si todas las personas del hogar han repasado realmente el plan.
Personaliza la plantilla
- Añade o cambia el nombre de las opciones de peligro de la página 1 para adaptarlas a los riesgos específicos de tu zona, como desprendimientos o tsunamis
- Añade una pregunta sobre el colegio o lugar de trabajo de un familiar concreto si el cuadro de texto libre no es suficiente
- Desactiva «Recopilar nombre/correo electrónico del encuestado» si un familiar completa el formulario en una tableta compartida y no necesita introducir sus propios datos
- Configura la carpeta de la bóveda para que el PDF terminado se guarde directamente en una carpeta «Familia» u «Hogar», junto a los demás documentos importantes
- Cambia el patrón del título del documento para distinguir fácilmente en la bóveda varios planes del hogar, por ejemplo, uno por propiedad
- Añade una pregunta sobre energía de respaldo, generadores o suministro de agua si es relevante en el lugar donde vives
- Vuelve a compartir el mismo enlace del formulario cada seis meses como una forma sencilla de recordar al hogar que debe revisar y volver a enviar el plan
Consejos para mejorar tu formulario plan de emergencia familiar
- Complétalo como una actividad familiar, en lugar de dejar que una sola persona adivine: es fácil equivocarse al transmitir información sobre medicación, movilidad y mascotas
- Mantén los números de teléfono actualizados; un plan con un número antiguo del trabajo del contacto fuera de la zona es peor que no tener ningún plan
- Anota solo lo que realmente querrías tener a mano durante una emergencia; evita registrar datos sensibles, como números de cuenta completos
- Imprime el PDF terminado y guarda una copia en la mochila de emergencia y otra en FileIt, por si no funcionan la electricidad o los teléfonos
- Repasa el plan en voz alta con los niños para que los puntos de encuentro y los nombres de los contactos les resulten familiares, no sean solo información escrita
- Revisa el plan después de mudarte, tener una nueva mascota, recibir un nuevo diagnóstico médico o cambiar de aseguradora
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto se envía el plan, FileIt lo convierte en un PDF y lo guarda en la carpeta de la bóveda que hayas elegido, y envía una notificación por correo electrónico al propietario. Si está activada la opción «enviar una copia al encuestado», la persona que lo haya completado también recibirá su propia copia en PDF en su bandeja de entrada, algo práctico para imprimirla de inmediato.
A partir de ahí, la mayoría de los hogares imprime una copia para la mochila de emergencia, comparte el PDF con todas las personas que tengan edad suficiente para leerlo y establece un recordatorio para volver a revisar el formulario dentro de seis meses. Como cada envío se guarda, puedes comparar un plan antiguo con uno nuevo en la tabla de respuestas si el hogar cambia y vuelves a completar el formulario.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Plan de emergencia familiar: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de plan de emergencia familiar?
Sí. Es una de las plantillas prediseñadas de FileIt, disponible en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas sus preguntas.
¿Necesitan todas las personas de la familia una cuenta de FileIt para completarlo?
No. Puedes compartir el formulario mediante un enlace público o enviarlo por correo electrónico a familiares concretos; nadie necesita una cuenta de FileIt para responder.
¿Cómo obtengo una copia del plan terminado?
Cada envío se convierte automáticamente en un PDF que se guarda en tu bóveda de FileIt. También puedes activar el envío de una copia por correo a quien haya completado el formulario, para que reciba su propio PDF e imprimirlo.
¿Qué pasa si no tenemos seguro de hogar o de alquiler?
Solo tienes que responder «No» a esa pregunta y se omitirán los campos de la aseguradora, el número de póliza y el teléfono de siniestros; ninguna otra parte del plan depende de ellos.
¿Puedo añadir peligros que no aparecen en la lista, como desprendimientos?
Sí. La lista de comprobación de riesgos incluye una opción «otro», y puedes editar la plantilla en el diseñador para añadir también tus propias opciones permanentes.
¿Cada cuánto deberíamos actualizar este plan?
La plantilla incluye un campo para la fecha de revisión y recomienda hacerlo cada seis o doce meses, o antes si te mudas, tienes una mascota o cambian las necesidades médicas de alguien.
¿Puedo crear un plan distinto para cada propiedad que tengamos?
Sí: comparte el formulario una vez por hogar y configura un título de documento o una carpeta de la bóveda distintos para cada uno, de modo que los PDF estén organizados.