什么是 家庭应急计划 表单模板？
大多数家庭都打算写一份应急计划，却总是迟迟没有行动。这份模板把任务变成一份简短的在线表单：全家一起填写，完成后即可得到一份完整文件，记录集合地点、联系人、需要注意的医疗需求，以及水源和燃气的关闭位置。
在线表单比冰箱上的潦草便签或填写了一半的电子表格更实用，因为每个人都能用自己的手机填写相应部分，不会遗漏任何内容，而且问题会提醒你记录那些在紧张情况下很容易忘记的细节——例如全家都应联系的外地联系人，或宠物笼的存放位置。只有在确实适用时，条件问题才会询问医疗需求、宠物或保险信息，因此即使覆盖内容广泛，填写过程仍然很快。
提交后，FileIt 会将答案整理成一份清晰的 PDF 并存入你的文档库，这样你需要时就能立即在手机上找到它，而不是只能在真正发生紧急情况时，去某个可能无法进入的抽屉里寻找纸质文件。
- 适合对象
- 准备应急或灾害计划的家庭和住户
- 填写人
- 一名成年人，最好征求全体住户的意见
- 完成时间
- 约 10-15 分钟
- 包含内容
- 针对医疗需求、宠物和保险的条件问题，以及用于记录联系人和路线的长文本部分
谁会使用 家庭应急计划 表单？
- 居住在容易发生山火、洪水、地震或风暴地区的家庭，希望在灾害季开始前准备好计划
- 家中有幼儿、老年亲属，或有人在疏散时需要药物、设备或额外帮助的住户
- 需要记录宠物笼、兽医信息和宠物友好型住宿地点的宠物主人
- 希望将保险公司和保单号码与计划其他内容一起集中记录的租客和房主
- 搬家后，或家中添了新宝宝、新宠物，或医疗状况发生变化后，需要更新计划的家长
- 向多个住户发送同一模板的社区或楼宇协调人员，让每个人都有一份格式统一的计划
此 家庭应急计划 表单中的问题
共 5 页，36 个问题 · 包含 条件问题, 多页.
1 家庭
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 家庭*
- 居住人数*
- 家庭住址*
- 居住人员*
- 居住地的风险 火灾 · 洪水 · 地震 · 暴风雨／飓风 · 野火 · 长时间停电 · 极端高温或低温 · 燃气泄漏
2 集合地点与疏散
- 家附近的集合地点*
- 社区外的集合地点*
- 如果必须离开所在区域，我们要去哪里
- 疏散路线与交通方式
- 应急用品／随身应急包存放在……
- 重要文件副本在……
3 联系人
- 区域外联系人*
- 其电话*
- 当地联系人／邻居
- 其电话
- 紧急服务电话*
- 家庭医生
- 学校与工作单位
4 医疗需求与宠物
- 是否有人在紧急情况下需要药物、设备或额外帮助？*
- 谁需要什么* 仅在适用时提问
- 是否有宠物？*
- 宠物及其需求 仅在适用时提问
- 疏散时可接纳宠物的住宿地点 仅在适用时提问
5 公用设施与保险
- 供水关闭阀
- 燃气关闭阀
- 电源总开关／保险丝盒
- 灭火器／灭火毯
- 公用设施公司与紧急服务热线
- 您是否有房屋保险或租客保险？*
- 保险公司 仅在适用时提问
- 保单号 仅在适用时提问
- 理赔电话 仅在适用时提问
- 下次查看此计划的日期
- 家庭中的每个人是否都已按此计划进行过演练？
家庭应急计划 表单，逐页查看
1 家庭信息
表单首先询问填写人的信息和电子邮箱，以便提交后由 FileIt 发送副本。随后会询问家庭名称、居住人数、家庭住址，以及一个“居住人员”框，用于列出每个人的姓名、年龄和手机号码。
“居住地风险”清单包括火灾、洪水、地震、风暴、山火、长时间停电、极端高温或低温、燃气泄漏，也可以添加自定义选项。这样，计划的其余部分就能围绕你所在地区真正相关的风险展开，而不必涵盖所有灾害类型。
2 集合地点和疏散
这一页会确定应急规划人员一直建议设置的两个集合地点：一个是房屋正外侧，适用于火灾等突发紧急情况；另一个位于社区外，以防你无法回家。页面还留有空间记录如果必须完全离开所在区域时要去哪里，以及前往那里要走的路线或使用的交通方式。
另外两个简短问题会记录应急包的存放位置，以及重要文件副本的存放位置——你可以借此在实体副本旁注明“在 FileIt 中”。
3 联系人
关于外地联系人的问题会解释其重要性：发生本地紧急情况时，长途电话往往能在本地线路拥堵时接通，因此家中每个人都可以联系同一个人报平安。下面还会记录本地联系人或邻居、当地紧急服务电话、家庭医生，以及学校和工作单位的信息框；如果你知道它们的电话号码和应急计划，也可以一并填写。
4 医疗需求和宠物
一个是非题会询问是否有人在紧急情况下需要药物、设备或额外帮助；回答“是”后，会打开“谁需要什么”输入框，例如“爸爸——胰岛素在冰箱里”或“奶奶——上下楼梯需要帮助，使用助行器”。第二个是非题针对宠物，回答“是”后会打开相关字段，用于记录每只宠物的需求，以及必须疏散时可入住的宠物友好型地点。
由于这些字段只有在相关时才会显示，没有宠物且没有医疗需求的家庭可以直接跳过。
5 公共设施和保险
最后一页会记录水源阀门、燃气总阀、电气总开关以及灭火器或防火毯的位置，还会提供一个输入框，用于记录公共设施公司的紧急联系电话。如果你回答有房屋保险或租客保险，表单会询问保险公司、保单号码和理赔电话，方便你之后需要提出理赔时随时查找。
最后，表单会提醒你设置复查日期——每六到十二个月一次，或在任何情况发生变化时复查——并通过一个是非题确认家中每个人是否真的一起演练过这份计划。
定制你的模板
- 在第 1 页添加或重命名危险选项，以匹配你所在地区的特定风险，例如山体滑坡或海啸
- 如果自由文本框不够用，可以为某位家庭成员的学校或工作单位添加问题
- 如果家庭成员在共用平板电脑上填写，不应要求其输入个人信息，可以关闭“收集答题者姓名/电子邮箱”
- 设置文档库文件夹，让完成的 PDF 直接存入“家庭”或“住户”文件夹，与其他重要文件放在一起
- 更改文档标题格式，让文档库中的多份住户计划（例如每处房产一份）易于区分
- 如果你所在地区确有相关需求，可以添加关于备用电源、发电机或供水的问题
- 每六个月重新分享同一个表单链接，以简单提醒住户复查并重新提交计划
填写 家庭应急计划 表单的提示
- 把填写表单作为全家共同参与的活动，而不是让一个人凭猜测完成——药物、行动能力和宠物等细节，转述时很容易出错
- 及时更新电话号码；外地联系人仍使用旧工作号码的计划，还不如没有计划
- 只记录你在紧急情况下确实希望随手取得的信息——避免记录完整账户号码等敏感细节
- 打印完成的 PDF，除了存放在 FileIt 中，也在应急包里放一份，以防停电或手机无法使用
- 和孩子大声演练计划，让他们熟悉集合地点和联系人姓名，而不只是把信息写下来
- 搬家、养了新宠物、出现新的医疗状况或更换保险公司后，重新检查计划
每份回复都会成为文件库中的 PDF
计划提交后，FileIt 会立即将其转换为 PDF，并存入你选择的文档库文件夹，同时通过电子邮件通知所有者。如果开启了“向答题者发送副本”，填写表单的人也会在收件箱中收到自己的 PDF 副本，方便立即打印。
之后，大多数家庭会打印一份放入应急包，与所有达到阅读年龄的家庭成员分享 PDF，并设置六个月后重新检查表单的提醒。由于每次提交都会保存，如果家庭情况发生变化并再次填写表单，你可以在“回复”表格中比较旧计划和新计划。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
家庭应急计划 表单：常见问题
这份家庭应急计划模板免费吗？
免费。这是 FileIt 的现成模板之一，包括免费方案在内的所有账户都可以使用，而且你可以编辑其中的每个问题。
家里的每个人都需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。你可以通过公开链接分享表单，也可以通过电子邮件发送给指定的家庭成员——回答表单不需要 FileIt 账户。
如何获取完成后的计划副本？
每次提交都会自动生成 PDF 并保存到你的 FileIt 文档库中。你还可以开启电子邮件副本，让填写表单的人收到自己的 PDF，以便打印。
如果我们没有房屋保险或租客保险怎么办？
只需对该问题回答“否”，保险公司、保单号码和理赔电话字段就会跳过，计划中的其他内容不会受到影响。
可以添加清单中没有的风险，例如山体滑坡吗？
可以。风险清单包含“其他”选项，你也可以在设计器中编辑模板，添加自己的固定选项。
我们应该多久更新一次计划？
模板包含复查日期字段，通常建议每六到十二个月更新一次；如果搬家、养了宠物，或某人的医疗需求发生变化，也应提前更新。
可以为我们拥有的每处房产分别制定计划吗？
可以——每个住户分别分享一次表单，并为每份计划设置不同的文档标题或文档库文件夹，这样 PDF 就能保持井然有序。