什么是 紧急联系人和医疗信息 表单模板？
紧急联系人和医疗信息表格可以集中收集照护儿童、会员或住户的人员在紧急情况下需要了解的关键信息：应该联系谁、需要留意哪些过敏或健康状况、对方正在服用哪些药物，以及其医生是谁。它适用于学校、体育俱乐部、营地、健身房和护理机构，让工作人员在意外发生前就能掌握这些信息。
把纸质卡片放在文件柜里既难以及时更新，也容易被忽略，尤其是当家庭联系方式或孩子的用药在年中发生变化时。在线表格可以让您以统一方式收集每个人的信息，并在情况变化时轻松要求家庭重新提交或更新。
使用 FileIt 的 Forms 应用，您可以通过公开链接分享此表格，或向每个家庭或会员发送个人邮件邀请——填写表格不需要 FileIt 账户。每次提交都会自动以 PDF 保存到您的 FileIt 文档库，因此需要时可以立即找到这些信息，而不是在收件箱里翻找。
- 适用于
- 记录紧急和医疗信息的学校、营地、体育俱乐部、健身房及护理机构
- 填写人
- 家长、监护人或本人——无需账户
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 针对过敏和用药的条件问题，以及签署的同意声明
谁会使用 紧急联系人和医疗信息 表单？
- 学校在每学年开始时收集过敏和紧急联系人信息
- 暑期营地或课后项目在孩子参加前记录其医疗信息
- 体育俱乐部或健身房保存会员的紧急联系人和健康状况记录
- 护理院或日间中心为新住户收集近亲联系人和基本医疗信息
- 青年团体或童军团队为出行做准备，以便在需要时快速查阅这些信息
- 任何每年更新记录、确保联系人和医疗信息保持最新的组织
此 紧急联系人和医疗信息 表单中的问题
共 4 页，22 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于此人
- 姓名*
- 出生日期*
- 血型 A+ · A− · B+ · B− · AB+ · AB− · O+ · O− · 不知道
2 医疗信息
- 有无过敏？*
- 过敏及反应* 仅在适用时提问
- 是否定期服药？*
- 药物、剂量及服用时间* 仅在适用时提问
- 疾病情况 哮喘 · 糖尿病 · 癫痫 · 心脏疾病 · 听力障碍 · 视力障碍
- 医生 / 全科医生姓名
- 医生电话
- 医疗保险公司
- 保单号 / 会员编号
3 紧急联系人
- 姓名*
- 关系*
- 电话*
- 其他电话
- 姓名
- 关系
- 电话
4 同意
- 紧急治疗*
- 签署人（姓名）*
- 签名*
紧急联系人和医疗信息 表单，逐页查看
1 个人信息
表格首先要求填写全名和出生日期，随后提供可选的血型下拉菜单（涵盖全部八种标准血型，另有“不知道”选项）——这些信息可为医护人员提供有用背景，同时也不会要求不确定的人进行猜测。
2 医疗信息
页面说明先明确基调：“只填写照护人员在紧急情况下需要了解的信息。” “是否有过敏情况？”是必填的“是/否”问题；选择“是”后会显示“过敏和反应”自由文本字段，并提供类似“花生——过敏性休克，携带 EpiPen”的占位示例，帮助填写者提供具体、有用的细节，而不是含糊地写一句“有过敏”。“是否定期服药？”也采用相同模式——选择“是”后会显示“药物、剂量和服用时间”字段。
“健康状况”是一个复选框列表，涵盖哮喘、糖尿病、癫痫、心脏疾病、听力障碍和视力障碍，并留有空间添加其他情况。页面最后提供可选字段，用于填写个人医生/全科医生的姓名和电话，以及健康保险机构和保单/会员编号，让照护人员在需要时可以直接联系相关人员跟进。
3 紧急联系人
两个清晰分开的联系人区块——“第一联系人”和“第二联系人”——分别要求填写姓名、关系和电话号码。第一联系人的信息为必填，并提供“其他电话”字段以填写备用号码。第二联系人为可选项，适合希望列出多位联系人的家庭，以便第一联系人无法联系时使用。
4 同意
表格最后是必填的同意声明：如果紧急情况下无法联系到所列出的任何联系人，签署人同意接受合格医疗专业人员认为必要的任何治疗。“签署人（姓名）”和签名字段完成整份记录，让组织能够留存一份清晰、已签署的授权说明。
定制你的模板
- 为特定项目添加字段，例如班级或团队名称，方便对记录进行分类
- 调整健康状况复选列表，以反映会员或学生中常见的情况
- 如果您的政策要求始终留存两位联系人，可将第二位紧急联系人设为必填
- 为每个学期或赛季设置截止日期，提醒家庭使用最新信息重新提交
- 将回复归档到 FileIt 文档库中的文件夹或家庭成员档案中，让每个人的记录井然有序
- 除表格所有者外，向特定工作人员（例如校医）开启通知
- 将已提交内容的 PDF 副本通过邮件发送给家长或监护人，让其留存一份提交记录
填写 紧急联系人和医疗信息 表单的提示
- 像占位示例所提示的那样，要求填写过敏和反应的具体细节，而不要只写笼统的“有过敏”
- 提醒家庭在药物或电话号码发生变化时及时更新表格，而不只是每年更新一次
- 在条件允许的情况下，至少留存两位紧急联系人，以防第一位无法联系
- 将这些信息存放在工作人员在实际紧急情况下可以快速访问的位置，而不要只放在收件箱里
- 在每个赛季、学期或项目开始时检查并更新记录
- 向家庭清楚说明谁可以查看这些信息，以及收集这些信息的原因
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人提交表格后，FileIt 会立即将其答案以 PDF 保存到您设置的文档库文件夹中，让您可以快速找到这份记录。您（以及您添加到通知列表中的其他工作人员）会收到每次新提交的邮件提醒；如果开启了相应设置，还可以自动将 PDF 副本发送给家长或监护人。
每次提交也会显示在“回复”表格中，您可以按健康状况或部门等字段进行筛选，打开任意个人 PDF，或将完整列表导出为 CSV——无论是为带队出行、比赛日还是课堂教学的工作人员制作快速参考表，都非常方便。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
紧急联系人和医疗信息 表单：常见问题
这个紧急医疗联系人表格模板免费吗？
免费。这是 FileIt 的 Forms 应用为所有账户提供的 160 多个现成模板之一，包括免费方案；而且每个问题都可以编辑。
家长或会员需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。任何获得链接或邮件邀请的人都可以填写表格，无需创建账户。
如何获取已填写的表格？
每次提交都会自动以 PDF 保存到您的 FileIt 文档库中，同时显示在“回复”表格里，您可以对其进行筛选并导出为 CSV。
可以在健康状况列表中添加更多项目吗？
可以。模板中的每个字段、选项和页面都可以在拖放式设计器中编辑，因此您可以添加、删除或重新措辞任何问题。
这个表格会提供医疗建议，或替代医生的指导吗？
不会。它只是用来记录照护人员或工作人员需要随时掌握的信息——并非医疗建议；家庭仍应就任何健康状况或用药事宜持续咨询自己的医生。
可以要求填写两位紧急联系人，而不是一位吗？
可以。如果符合您组织的政策，您可以在设计器中将第二位联系人的字段设为必填。
应该多久更新一次这些信息？
由您的组织决定——许多学校和俱乐部会要求家庭在每个学期、赛季或学年开始时重新提交，并在联系人或医疗信息发生变化时及时更新。